So erstellen Sie einen Event Call Sheet (Run-of-Show-Zeitplan)

So erstellen Sie einen Event Call Sheet (Run-of-Show-Zeitplan)

Die Planung einer Veranstaltung ist ein komplexer Vorgang mit vielen verschiedenen Komponenten. Eines der wichtigsten Tools, mit denen professionelle Veranstaltungsplaner den Überblick behalten, ist ein Call Sheet, auch bekannt als Ablaufplan.

So planen Sie zwei Ereignisse gleichzeitig

So planen Sie zwei Ereignisse gleichzeitig

Zwei Veranstaltungen gleichzeitig zu planen klingt verrückt, wir wissen es. Aber früher oder später macht jeder von uns so etwas durch. Es ist eine der stressigsten Arbeitserfahrungen, die Sie je machen werden.

7 bewährte Vorgehensweisen vor Ort, die Sie sich merken sollten

7 bewährte Vorgehensweisen vor Ort, die Sie sich merken sollten

Sobald Ihre Teilnehmer den Veranstaltungsort betreten, möchten sie ihren Alltag vergessen und in eine außergewöhnliche Umgebung eintauchen.

Workation: Teambuilding neu gedacht

Workation: Teambuilding neu gedacht

Erinnern Sie sich an den üblichen Teambuilding-Tag – Besprechungsräume, Vertrauensübungen und Vertrauens-Workshops? Diese Formate erfüllen immer noch ihren Zweck, aber im Jahr 2025 gibt es eine neue Alternative: den Workation.

So planen Sie eine unvergessliche „Networking-Schnitzeljagd“ für Ihre Veranstaltung

So planen Sie eine unvergessliche „Networking-Schnitzeljagd“ für Ihre Veranstaltung

Networking kann einer der wertvollsten Aspekte einer Live-Veranstaltung sein, aber auch einer der unangenehmsten. Allzu oft schlendern Teilnehmer mit einem Drink in der Hand durch die Networking-Empfänge, hoffen auf ein sinnvolles Gespräch, wissen aber nicht, wie sie es beginnen sollen. Das Ergebnis? Verpasste Gelegenheiten, lustlose Energie und unerfüllte Erwartungen.

So bringen Sie Ihre Teilnehmer zu mehr (und besserer) Interaktion

So bringen Sie Ihre Teilnehmer zu mehr (und besserer) Interaktion

Was macht Veranstaltungen wirklich wertvoll und wirkungsvoll? Sind es vielleicht die Inhalte der Präsentationen oder die einzigartigen Erlebnisse?

TRINKGELD! - Welche Kleiderordnung bei Ihrer Veranstaltung?

TRINKGELD! - Welche Kleiderordnung bei Ihrer Veranstaltung?

Eine Kleiderordnung beruhigt die Gäste. Auf diese Weise müssen sie sich keine Sorgen machen, dass sie mit dem falschen Outfit auftauchen. Fragen Sie nicht nach dem Unmöglichen.

TRINKGELD! - Tipps zum Einladen Ihrer Veranstaltung

TRINKGELD! - Tipps zum Einladen Ihrer Veranstaltung

Eine gute Einladung muss auffallen, verführen, knallen, ... Überzeugen Sie Ihre Zielgruppe mit rationalen und emotionalen Argumenten. Warum sollten sie zu der Veranstaltung kommen? Mit wem können Sie überzeugen?

6 Fehler, die Sie bei der Organisation Ihrer ersten Veranstaltung machen

6 Fehler, die Sie bei der Organisation Ihrer ersten Veranstaltung machen

Die Organisation Ihrer ersten Veranstaltung fühlt sich wahrscheinlich an, als würden Sie barfuß über heiße Kohlen laufen. Es spielt keine Rolle, wie viele Bücher Sie über Eventmanagement gelesen haben, wie viele Veranstaltungen Sie besucht haben oder bei wie vielen Veranstaltungen Sie ehrenamtlich mitgewirkt haben.

TIPP! - Wie viele Getränke und Snacks sollten Sie bei einer Party oder Veranstaltung anbieten?

TIPP! - Wie viele Getränke und Snacks sollten Sie bei einer Party oder Veranstaltung anbieten?

Es gibt nichts Ärgerlicheres als ein leeres Buffet oder hungrige Gäste. Auch das anschließende Wegwerfen von Unmengen an Essen ist nicht angenehm.

TIPP! - Checkliste für Event-Unterhaltung

TIPP! - Checkliste für Event-Unterhaltung

Zur Unterhaltung gehört viel mehr, als nur gute Acts zu finden. Sie müssen auch einige praktische Aspekte berücksichtigen. Eine praktische Checkliste!

5 Fehler, die Sie beim Erstellen einer Event-Website machen

5 Fehler, die Sie beim Erstellen einer Event-Website machen

Veranstaltungsplaner haben eine falsche Vorstellung davon, wie eine Veranstaltungswebseite aussehen sollte. Viele glauben, dass das Erstellen einer Webseite lediglich die Veröffentlichung von Veranstaltungsinformationen ist.

So führen Sie ein Kamingespräch, das allen Spaß macht

So führen Sie ein Kamingespräch, das allen Spaß macht

Was ist der Unterschied zwischen dem Anhören der Keynote-Rede eines großen Unternehmers und einem persönlichen Gespräch mit derselben Person?

14 Millionen nehmen an virtuellem Konzert auf Fortnite teil: Was das für die Zukunft von Events bedeutet

14 Millionen nehmen an virtuellem Konzert auf Fortnite teil: Was das für die Zukunft von Events bedeutet

Fortnite hat die Grenzen virtueller Events erneut neu definiert und mit seinem virtuellen Konzert „Remix: The Finale“ einen neuen Maßstab gesetzt. Dieses bahnbrechende Event fand am 30. November 2024 statt und zog 14,3 Millionen gleichzeitige Spieler an, womit es die Konzertrekorde von Fortnite im Spiel brach.

Der ultimative Leitfaden zur Suche nach Veranstaltungsorten für Veranstaltungsplaner

Der ultimative Leitfaden zur Suche nach Veranstaltungsorten für Veranstaltungsplaner

Die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes für Ihre Veranstaltung, Konferenz oder Tagung ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie als Veranstaltungsplaner treffen müssen.

Cybersicherheit in der Veranstaltungsbranche: Sind wir bereit für den Sturm?

Cybersicherheit in der Veranstaltungsbranche: Sind wir bereit für den Sturm?

Cyberangriffe sind keine ferne Bedrohung mehr, die auf Technologiegiganten oder multinationale Konzerne beschränkt ist. Laut Microsofts Digital Defense Report 2024 erkennt das Unternehmen täglich über 600 Millionen Cyberangriffe.

5 falsche Gründe für den Einsatz von Eventtechnik

5 falsche Gründe für den Einsatz von Eventtechnik

Heutzutage haben Planer Zugriff auf zahlreiche digitale Lösungen, die den Arbeitsaufwand in Logistik und Eventmarketing verringern und die Ergebnisse steigern können. Es gibt zahlreiche Eventmanagement-Software und Apps, die auf die Bedürfnisse jedes Profis zugeschnitten sind.

Fehler, die Sie bei der Budgetplanung für die nächste Veranstaltung machen werden

Fehler, die Sie bei der Budgetplanung für die nächste Veranstaltung machen werden

„Seien Sie realistisch!“ „Erstellen Sie eine detaillierte Excel-Tabelle!“ „Seien Sie sich über Ihre Ziele im Klaren!“ Dies sind nur einige der Tipps, die Eventmanager bei der Planung ihres Veranstaltungsbudgets erhalten.

Sind Sie als Veranstaltungsplaner schlaflos, weil Sie sich Sorgen machen, etwas zu vergessen?

Sind Sie als Veranstaltungsplaner schlaflos, weil Sie sich Sorgen machen, etwas zu vergessen?

Wenn Sie Eventplaner sind, kennen Sie wahrscheinlich das nagende Gefühl, etwas vergessen zu haben. Vielleicht ist es ein kleines Detail beim Catering, eine verpasste Frist für die Veranstaltungsortverträge oder sogar eine brillante Idee für Ihre Veranstaltung, die Ihnen um 2 Uhr morgens in den Sinn kam.

6 Tipps für eine einzigartige Konferenz

6 Tipps für eine einzigartige Konferenz

Sie hören es vielleicht nicht gerne, aber es besteht eine gute Chance, dass Ihre Konferenz nicht so einzigartig ist, wie Sie denken. Wenn es dich tröstet: Die meisten Konferenzen sind Kopien und Kopien voneinander.