Auswertung

Messen ist wissen. Ohne Feedback von Ihren Gästen oder Besuchern zu sammeln, ist es unmöglich, Ihre Veranstaltung anzupassen und noch besser zu machen. Stillstand ist Rückschritt! Durch eine gute Bewertung Ihrer Veranstaltung verstehen Sie, was funktioniert hat, aber vor allem, was nicht funktioniert hat und ob Sie die Erwartungen Ihrer Gäste und Teilnehmer erfüllt haben, zum Beispiel wenn Sie eine Konferenz organisieren.

Auch bei der Bewertung Ihres Events sind viele wichtige organisatorische Elemente zu hinterfragen: War Ihr Marketing effektiv und effizient, haben Sie Ihr Budget eingehalten, haben Sie das richtige Eventteam zusammengestellt? Einen erfahrenen Partner für diesen Teil Ihrer Eventorganisation finden Sie in der Liste unten.

Von Daten zu Erkenntnissen

Sie können auf viele Arten Feedback sammeln. Indem Sie einfach während Ihrer Veranstaltung beobachten oder Ihre Gäste vor Ort über ein Promotion-Team, einen Kiosk, einen QR-Code oder ein Online- oder Papierformular um Feedback bitten. Geschlossene und offene Fragen sind möglich. Über ein Umfragetool können Sie auch nach Ihrem Firmenevent oder Ihrer Party alle nützlichen Informationen erfragen. Fragen, die Sie über ein webbasiertes Umfragetool stellen können, betreffen den Veranstaltungsort und die Ausstattung, das Catering, die Qualität der Referenten und Künstler sowie die Veranstaltung insgesamt. Eine gute Frage ist auch, wie wahrscheinlich es ist, dass sie Ihre Veranstaltung an Freunde und Familie weiterempfehlen würden

All diese Daten werden sauber verarbeitet und in einen detaillierten Bericht gegossen. Sie können diesen Bericht als eine Art Handbuch verwenden, um die nächste Ausgabe und jede Veranstaltung noch besser zu machen. Halten Sie Ihren Fragebogen klar und kurz und fragen Sie nicht nach Informationen, die Sie bereits kennen. Das wirkt unprofessionell und vor allem verstörend. Es ist auch nicht notwendig, da Sie diese Daten bei der Analyse Ihrer Ergebnisse aus Ihren Kontaktdaten extrahieren können.

Bedanken Sie sich auch bei Ihren Gästen in dieser Veranstaltung zur Auswertung der Umfrage für ihr Kommen und erklären Sie, warum ihr Feedback wichtig ist. Tipp: Erhöhen Sie die Teilnahme an Ihrer Veranstaltungsbewertung? Einen (kleinen) Anreiz anzubieten, wenn Ihre Gäste die Veranstaltungsbewertung abschließen, wirkt Wunder.

Interne Evaluationsveranstaltung

Aber auch Ihre Kollegen haben eine wertvolle Vorstellung von Ihrer Veranstaltung und ihrer internen Organisation. Organisieren Sie die Umfrage so schnell wie möglich, damit in den Köpfen noch alles klar ist. Wählen Sie die Bewertungsmethode, die zu Ihrem Veranstaltungsteam und seinen Agenden passt. Dies kann von Angesicht zu Angesicht, aber auch über ein Online-Meeting oder ein Bewertungsformular für Veranstaltungen erfolgen. Beschränken Sie Ihre Veranstaltungsbewertung auch nicht auf die abschließende Bewertung. Behalten Sie auch während Ihrer Veranstaltung die Temperatur im Auge.

Fragen Sie nach No-Shows

Was kannst du sonst noch tun? Führen Sie eine Umfrage unter Ihren Gästen oder Besuchern durch, die nicht erschienen sind. Die Ergebnisse dieser Umfrage geben Ihnen dann die Antwort auf einen Schlag. Und hatten Sie (zahlende) Aussteller auf Ihrer Messe? Dann können Sie auch ihre Zufriedenheit messen. Wie fanden sie die Messe, die Teilnehmer und die erzielte Rendite?

Evaluierungsveranstaltung auf dem Zeitplan?

Ihre Veranstaltung ist beendet. Ihr Ziel ist es nun, so viel Feedback wie möglich von Ihren Teilnehmern oder Gästen zu erhalten. Wie werden Sie damit umgehen? Und wie finden Sie einen Partner, der Ihnen dabei helfen kann? In Ihrem Netzwerk herumfragen? Internet scannen? Wir kennen eine schnellere und effektivere Methode, um eine Bewertungskonferenz oder eine andere Veranstaltung durchzuführen! Suchen Sie in der Liste oben. Das Team von eventplanner.net hat diese sorgfältig für Sie zusammengestellt. Ein Tipp: Mit den Filtern finden Sie noch schneller, wen/was Sie suchen.

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