Software für Veranstaltungsdiagramme, gemacht für echte Events & Veranstaltungsorte

Häufig gestellte Fragen

• Was ist Software für Veranstaltungsdiagramme?

  Mit Software für Veranstaltungsdiagramme zeichnest du das Layout eines Events am Bildschirm statt auf Papier oder in einer Präsentation. Du legst die echten Maße des Raums fest und platzierst dann Tische, Bühnen, Bars, Wände und Türen auf einer Zeichenfläche, die alles maßstabsgetreu hält. Das Ergebnis ist ein Grundriss, den dein Veranstaltungsort und deine Lieferanten vermessen und aufbauen können, statt eines Bildes, das nur ungefähr richtig aussieht.

• Wie erstellst du einen Veranstaltungsgrundriss?

  Fang mit dem Raum an. Leg Breite und Tiefe in Metern fest, oder lade den Grundriss des Veranstaltungsortes hoch und setz den Maßstab, indem du zwei Punkte mit bekanntem Abstand anklickst. Zieh dann rein, was das Event braucht: Tische und Sitzreihen, eine Bühne, eine Bar, Wände und Deko. Prüf die Abstände mit dem Messwerkzeug, setz Bemaßungsmarkierungen dort, wo es darauf ankommt, und exportiere den fertigen Plan als PDF für alle, die ihn aufbauen müssen.

• Kann ich einen maßstabsgetreuen Grundriss zeichnen?

  Ja. Alles wird in echten Metern gezeichnet, eine Bar von zwei Metern nimmt also zwei Meter Bodenfläche ein. Du kannst jede Entfernung im Plan messen, Bemaßungsmarken setzen, die sichtbar bleiben und mitgedruckt werden, und beim Ziehen live den Abstand zu den nächstgelegenen Objekten sehen. Das exportierte PDF enthält einen Maßstabsbalken und die Raumgröße, sodass jeder direkt vom Ausdruck messen kann.

• Kann ich den Grundriss meines Veranstaltungsortes hochladen und darauf zeichnen?

  Ja. Lade die Zeichnung, die dir der Veranstaltungsort gegeben hat, als PDF, PNG oder JPG hoch - sie liegt dann als Hintergrundebene unter deinem Plan. Klick zwei Punkte an, deren echten Abstand du kennst, tipp diesen Abstand ein, und alles, was du darüber zeichnest, ist maßstabsgetreu. Das ist der schnellste Weg zu einem Plan, der dem echten Gebäude entspricht statt einer Annäherung.

• Was kann ich in ein Veranstaltungslayout einfügen?

  Runde Tische, lange Tische, Stehtische und Sitzreihen für Theaterbestuhlung. Eine Bar, ein Buffet, eine Bühne und eine Tanzfläche. Bereiche, die du selbst benennst - so markierst du ein DJ-Pult, eine Garderobe oder eine Abstellecke. Zeichne auch den Raum selbst: gerade Wände, gebogene Wände, abgerundete Ecken und Türen, die du direkt in die Wand einfügst. Pflanzen und Deko, Eingänge und Notausgänge, freie Durchgänge, um Gänge frei zu halten, dazu deine eigenen Textbeschriftungen und Bemaßungsmarkierungen. Alles wird in echten Metern platziert und jede Größe lässt sich ändern.

• Ist der Generator für Veranstaltungsgrundrisse 2D oder 3D?

  Es ist ein 2D-Grundriss von oben, so wie ein Veranstaltungsort oder ein Brandschutzbeauftragter einen Raum liest. Das ist Absicht. Ein maßstabsgetreuer flacher Plan ist das, womit ein Caterer, ein Bühnenbauer und ein Veranstaltungsleiter wirklich arbeiten, und er ist in Minuten statt an einem Nachmittag fertig.

• Wie kann ich den Plan mit meinem Veranstaltungsort und meinen Lieferanten teilen?

  Vier Wege, und du wirst mehr als einen nutzen. Gib Leuten Zugriff auf das Event selbst, damit sie den aktuellen Plan öffnen und keine Kopie davon: Der Zugriff auf den Grundriss wird pro Person auf kein Zugriff, Lesen oder Verwalten gesetzt, getrennt von deiner Gästeliste, sodass dein Ansprechpartner beim Veranstaltungsort den Raum bekommt, ohne die Namen der Leute darin. Öffne ihn in der App, wenn du im Veranstaltungsort stehst. Häng ihn an ein Briefing für einen Eventlieferanten, damit er mit dem Rest der Anweisungen rausgeht. Oder exportiere ihn als PDF und druck ihn für die Crew aus, die im Raum arbeitet.

• Gibt es eine Alternative zu Cvent Event Diagramming?

  Wenn du Tools vergleichst, hier die Kurzfassung: eventplanner.net läuft im Browser, ist in wenigen Minuten erlernt und braucht weder einen Demo-Call noch einen Enterprise-Vertrag für den Einstieg. Du kannst kostenlos ein Konto erstellen und die Veranstaltungssoftware ausprobieren; die Zeichenfläche für Diagramme ist Teil von eventplanner.PRO, dessen Preise auf der Preisseite der Veranstaltungssoftware veröffentlicht sind, statt in einem Gespräch genannt zu werden. Wir stellen beide auf unserer Seite mit Cvent-Alternativen gegenüber.

• Muss ich etwas installieren?

  Nein. Alles läuft in deinem Browser, am Desktop und am Handy. Es gibt nichts zu installieren und keine Datei, die per E-Mail herumgeschickt werden muss, denn der Plan lebt beim Event und alle mit Zugriff sehen die aktuelle Version.

• Kann ich denselben Plan nutzen, um meine Gäste zu platzieren?

  Ja, und genau das kann ein eigenständiges Zeichenprogramm nicht. Die Stühle, die du zeichnest, können Namen bekommen: Weis ihnen deine Gästeliste selbst zu, oder lass Ticketkäufer beim Bestellen ihren eigenen Platz wählen. Es ist dieselbe Zeichenfläche und derselbe Plan, verbunden mit deiner Gästeliste, den Tickets und dem Check-in. Schau dir unsere Software für Sitzpläne an, um zu sehen, wie diese Seite funktioniert.

• Wie groß darf ein Veranstaltungsort für einen Plan sein?

  Ein einziger Plan deckt problemlos Veranstaltungsorte mit bis zu rund zweitausend Plätzen ab, also die große Mehrheit der Dinner, Konferenzen, Empfänge und mittelgroßen Shows. Die Zeichenfläche bleibt flüssig, während das Layout wächst, und du kannst über eine große Fläche zoomen und schwenken, ohne dass es langsamer wird.