Verwalte die Aktivitäten am Veranstaltungstag mit Call Sheets
Teile die Durchführung der Veranstaltung in minutengenaue Zeitpläne auf, um eine reibungslose Koordination zu gewährleisten. Richte dein Team anhand detaillierter Pläne für den Auf- und Nachbereitung der Veranstaltung aus.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
Verwandel Teamaufgaben in klare Aktionen für den Veranstaltungstag
Mache dir während der Veranstaltung keine Sorgen mehr über Missverständnisse oder verpasste Hinweise. Organisiere Zeitblöcke, weise den Mitarbeitern Rollen zu und sorge für einen gut koordinierten Ablauf der Show.
Halte den Zeitplan deiner Veranstaltung ein
- Verhindere Verzögerungen durch präzise Aufgabenplanung.
- Reduziere Stress mit einem gut organisierten Zeitplan.
- Gewinne Vertrauen, indem du weißt, dass alle auf einer Linie sind.
Vereinfache die Aufgabenverwaltung für Veranstaltungen
- Teile komplexe Arbeitsabläufe in überschaubare Abschnitte auf.
- Konzentriere dich auf das Wesentliche in jeder Phase deiner Veranstaltung.
- Navigiere mit intuitiver Organisation durch Zeitpläne.
Gib deinem Team klare Anweisungen
- Greif per App auf eine personalisierte Aufgabenliste zu, um schnell handeln zu können.
- Sorge mit druckbaren Zeitplänen für die Offline-Bereitschaft.
- Beseitige Verwirrung durch präzise Kommunikation.
Gewinne Kontrolle über Zugriff und Sichtbarkeit
- Gib bestimmte Zeitpläne an die richtigen Teammitglieder weiter.
- Schütze deine vertraulichen Daten mit Berechtigungseinstellungen.
- Verfolge die Verantwortlichkeit mit rollenspezifischen Zuweisungen.
Entdecke dein Toolkit für die Veranstaltungsplanung
Erfahre, wie sich Event Call Sheets in andere Planungsfunktionen unserer Eventsoftware integrieren lassen.
Moodboards
Halte Ideen fest, lass dich inspirieren und erkunde Lieferanten, um Vision, Thema und Besonderheit deiner Veranstaltung zu gestalten.
Checklisten
Behalte jedes Planungsdetail im Blick. Erstelle Aufgaben und weise sie deinen Teammitgliedern zu, und verpasse nie wieder eine Frist.
Budgets
Verwalte dein Veranstaltungsbudget und deine Veranstaltungsausgaben. Erhalte einen vollständigen Überblick über die Mittelzuweisung und verfolge deine Ausgaben.
Ticketing
Erstelle Veranstaltungstickets und verwalte die Registrierung vor Ort. Sorge für ein unkompliziertes Check-in-Erlebnis für deine Teilnehmer.
Einrichtung der Ereigniszeitleiste
Konfiguriere detaillierte Zeitpläne und Aufgabenzuweisungen, um den Ablauf deines Veranstaltungstages zu organisieren.
Festlegen des Task-Zeitpunkts
Definiere genaue Zeitfenster und Fristen für jede Aktivität, um die Kontrolle über den Zeitplan zu behalten.
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Füge Startdaten und -zeiten für eine präzise Planung hinzu.
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Lege deine Zeitlimits fest, um Aufgabenüberschneidungen zu vermeiden.
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Konfiguriere Fristen, um die Ereigniszeitleiste zu verwalten.
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Konfiguriere Aufgabensequenzen für einen besseren Ablauf neu.
Aufgabendetails definieren
Füge Informationen und Spezifikationen zu den Kernaufgaben für eine klare Teamkommunikation hinzu.
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Gib Aufgabenbeschreibungen ein, um Anforderungen hervorzuheben.
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Gib die Standorte für eine effiziente Veranstaltungsortnavigation an.
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Weise Teammitglieder zu, um eine klare Verantwortung zu gewährleisten.
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Leg Statusindikatoren zur Fortschrittsverfolgung fest.
Event-Bühnenkoordination
Teile Veranstaltungspläne in überschaubare Phasen auf, um die Aufgabenausführung und -planung zu vereinfachen.
Strukturiere Aufgabenabschnitte
Organisiere die Aktivitätszeitleiste deines Teams in aufgabenspezifische Abschnitte, um jede Phase der Veranstaltung abzudecken.
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Erstelle und beschrifte Abschnitte, um die Veranstaltungsphasen zu segmentieren.
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Ordne die Abschnitte in chronologischer Reihenfolge an.
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Filter Aufgaben nach Teammitglied, um den Fortschritt zu verfolgen.
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Ändere oder entferne Abschnitte, wenn sich Pläne ändern.
Aufgabenorganisation verwalten
Ordne Aufgaben in bestimmten Abschnitten an, um einen strukturierten Veranstaltungsplan einzuhalten.
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Gruppiere Aufgaben zur besseren Übersicht in den richtigen Abschnitten.
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Ordne Aufgaben neu an, um sie an Prioritäten und Zeitrahmen anzupassen.
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Sieh dir in jedem Abschnitt eine Zusammenfassung der Aufgaben an.
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Markiere Aufgaben als abgeschlossen, um den Fortschritt zu aktualisieren.
Aufgabenmanagement am Veranstaltungstag
Lade unsere App für die Echtzeit-Koordination herunter und/oder bereite offline einsatzbereite Dokumente vor
Aufgaben vor Ort per App verwalten
Greife vor, während und nach der Veranstaltung direkt in der App auf deine Aufgaben zu.
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Erhalte sofortige Updates und passe dich an Änderungen an.
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Verfolge den Aufgabenfortschritt mit Live-Follow-ups.
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Zugriff auf personalisierte Aufgaben zur präzisen Koordination
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Zeige Aufgaben in Abschnitten an, um sie organisiert auszuführen.
Physische Dokumente generieren
Erstelle druckbare Versionen von Veranstaltungsplänen zur Offline-Verwendung und als Referenz für das Team.
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Drucke Zeitpläne aus, um sie mit allen Beteiligten zu teilen.
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Erstelle Aufgabenlisten nach Rolle für eine schnelle Verteilung.
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Füge Statusdetails zur Besprechungsvorbereitung hinzu.
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Erstelle zur Sicherheit Kopien als Backups.
Teamrollen und Verantwortlichkeiten
Richte rollenbasierte Berechtigungen und Aufgabensichtbarkeit ein, um die Teamkoordination und -verantwortung zu ermöglichen.
Aufgabenzuweisung handhaben
Definiere die Aufgabenverantwortung und weise detaillierte Verantwortlichkeiten für deinen Veranstaltungsplan zu.
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Bestimme die Hauptverantwortlichen für die Aufgaben mit der höchsten Autorität.
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Füge unterstützende Teammitglieder hinzu, um die Arbeitsbelastung auszugleichen.
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Erstelle Lieferantenkontakte für die externe Aufgabendelegation.
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Überwache die Aufgabenverteilung, um Engpässe zu identifizieren.
Zugriffsrechte überwachen
Konfiguriere Anzeigeberechtigungen und Informationsfreigabe, um die Sicherheit der Ereignisdaten zu gewährleisten.
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Lege die Aufgabensichtbarkeit für eine gezielte Verteilung fest.
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Weise rollenbasierte Zugriffsebenen für eine standardisierte Kontrolle zu
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Verfolge den Fluss vertraulicher Informationen zum Schutz deiner Daten
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Überwache die Teamberechtigungen auf die Einhaltung der Zugriffsrichtlinien
Event Call Sheets, ein Tool zur Koordination und Durchführung
Lege die Grundlage für deinen Veranstaltungstag mit Zeitplänen, die für dein Team und deine Anbieter geeignet sind. Verwandel deine Aufgabenliste in minutengenaue Aktionen, um eine zeitnahe Ausführung zu gewährleisten.
Aktionen visualisieren, direkt umsetzen
Verfolge deinen gesamten Veranstaltungszeitplan, Teamzuweisungen und Fortschrittsaktualisierungen von einer einzigen Kommandozentrale aus.
Vereine Teams und Anbieter, halte die Ausrichtung aufrecht
Vereine deine Mitarbeiter und Lieferanten in einem System. Jeder kennt seine Rolle während der gesamten Veranstaltung.
Zeitpläne koordinieren, Maßnahmen vorantreiben
Leite deine Veranstaltung präzise. Jeder Aufgabeninhaber erhält klare Anweisungen genau dann, wenn sie benötigt werden.
Pläne aktualisieren, Fluss beibehalten
Passe deine Pläne sofort an veränderte Umstände an. Sorge mit Zeitplanaktualisierungen in Echtzeit für einen reibungslosen Ablauf deiner Veranstaltung.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich Call Sheets für mehrtägige Veranstaltungen verwenden?
Absolut. Du kannst für jeden Veranstaltungstag separate Abschnitte erstellen oder eine fortlaufende Zeitleiste pflegen. Das System hilft dir, Aufgaben über mehrere Tage hinweg zu organisieren und sie gleichzeitig im selben Veranstaltungsplan zu verknüpfen.
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Gibt es eine mobile Version für Updates unterwegs?
Ja. Teammitglieder können über mobile Geräte auf ihre Callsheets zugreifen. So können sie Aufgaben bequem einsehen und den Aufgabenstatus aktualisieren, während sie sich im Veranstaltungsort bewegen. Sie können unsere App im Apple App Store oder Google Play Store herunterladen.
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Wie teile ich bestimmte Aufgaben mit Teammitgliedern?
Du bestimmst, was jeder sieht. Gib Teammitgliedern Zugriff auf alle Aufgaben oder nur auf ihre eigenen Zuweisungen. Filter und drucke Aufgabenlisten für bestimmte Personen.
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Kann ich externe Anbieter zu meinen Event-Calllists hinzufügen?
Ja. Du kannst Anbieter als externe Kontakte hinzufügen und ihnen bestimmte Aufgaben zuweisen. Sie erhalten nur Zugriff auf die für sie relevanten Abschnitte des Call Sheets. Dies trägt zur Wahrung der Sicherheit bei und stellt ihnen gleichzeitig die für ihre Rolle im Event benötigten Informationen zur Verfügung.
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Kann ich das Event Call Sheet offline nutzen?
Ja. Drucke dein komplettes Call Sheet oder gefilterte Versionen mit bestimmten Abschnitten oder Aufgaben deiner Teammitglieder aus. Halte immer eine Sicherungskopie bereit.
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Was passiert, wenn ich in letzter Minute Änderungen vornehmen muss?
Du kannst das Call Sheet in Echtzeit aktualisieren, und alle Teammitglieder sehen die Änderungen sofort auf ihren Geräten. Für alle, die gedruckte Versionen verwenden, kannst du schnell aktualisierte Kopien erstellen und verteilen.
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Wie verfolge ich die Aufgabenerledigung?
Markiere Aufgaben mithilfe des Kontrollkästchens neben jedem Element als erledigt. Verfolge die Fertigstellung über alle Bereiche und Teammitglieder hinweg, um den Fortschritt zu überwachen.
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Kann ich Call Sheets von früheren Veranstaltungen wiederverwenden?
Ja. Du kannst Call Sheets als Vorlagen für die spätere Verwendung speichern. Dies ist besonders nützlich für wiederkehrende Veranstaltungen oder ähnliche Veranstaltungstypen, da du so die Konsistenz wahrst und gleichzeitig Einrichtungszeit sparst.
Für immer kostenlos
Perfekt für Profis und kleinere Teams für Veranstaltungsplanung, die nur eine Veranstaltung zur Zeit steuern.
Pro Lizenz/Monat
Ideal für Profis und größere Teams, die mehrere Veranstaltungen gleichzeitig steuern.
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Perfekt für Organisationen, die individuelle Lösungen, erweiterte Sicherheit und spezialisierten Support benötigen
Software für Veranstaltungsplanung, die mit dir wächst
Wähle einen Plan, der deinen Ambitionen entspricht, ob du nun eine einzelne Veranstaltung oder diverse Projekte gleichzeitig steuerst.
