Was ist der Vorteil, als Eventprofi mit einer Eventplanungssoftware zu arbeiten? Sie haben alle Ihre wertvollen Daten über die Veranstaltung, die Sie organisieren, an einem übersichtlichen Ort, an dem Sie und Ihre Kollegen gemeinsam an Ihrer Veranstaltung arbeiten können. Die Arbeit mit einer Online-Event-Management-Software bietet jedoch noch viele weitere Vorteile. Ihr ROI (Return On Investment) zum Beispiel.
Ist Ihr Veranstaltungsplanungstool immer noch in Excel? Was werden Sie tun, wenn Ihre Projekte größer werden? Sie bekommen mehr Zielgruppen, mehr Personal und mehr Standorte. Was, wenn Sie mehrere Veranstaltungen parallel organisieren? Vielleicht gehst du ins Ausland? Wie gehen Sie damit um, wenn Sie nicht mehr nur ein Live-Event organisieren, sondern auch ein Online- oder Hybrid-Event? Der Veranstaltungskoordinator wurde kürzlich unter die Top 5 der stressigsten Jobs gewählt, wobei einige Organisatoren bis zu 20 Stunden am Tag arbeiten. Kannst du noch so lange? Sehen Sie beim Management Ihrer Events noch den Wald vor lauter Bäumen? Sind sie sich nicht mehr sicher? Vielleicht ist es Zeit für eine Veränderung! Es ist an der Zeit, (kostenlose) Veranstaltungsplanungstools kennenzulernen!
Diese Veranstaltungsplaner-Softwares sind benutzerfreundliche und intelligente Planungstools, die Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen verwenden können. Ein Online-Event-Management-Tool verbessert nicht nur die Planung Ihrer Aktivitäten, diese Arbeitsweise wirkt sich auch auf die Rendite Ihrer Events aus. Und das ermöglicht ein weiteres gutes Wachstum Ihrer Aktivitäten. Ihnen werden keine Grenzen gesetzt und ist das nicht der Grund, wieso wir das alles tun?
Das Warum von Veranstaltungsplanungssoftware
Veranstaltungsmanagement-Software verbindet alle Teile Ihrer Veranstaltungsorganisation. Sie müssen nicht mehr mit verschiedenen Systemen (online oder offline) arbeiten, ersparen sich und Ihrem Team viel Zeit und machen weniger Fehler, da Sie immer mit aktuellen Informationen arbeiten. Zeit ist Geld, das ist wissenschaftlich bewiesen.
Ein Überblick über all diese Veranstaltungsinformationen (wie Aufgaben, To Dos, Budget, Szenarien, ...) gibt Ihnen auch einen besseren Einblick in Ihren gesamten Planungsprozess. Nach Ihrer Veranstaltung können Sie mit diesen Daten arbeiten, was eine gute Basis ist, um Ihre Prozesse weiter zu optimieren und so noch mehr Mehrwert zu schaffen. Eine professionelle Software zum planen von Veranstaltungen unterstützt daher nicht nur Ihre Flexibilität und Produktivität, sondern letztlich auch das zukünftige Wachsen Ihres Unternehmens.
eventplanner.net hat eine überraschend vielseitige und vollintegrierte Software zum planen von Veranstaltungen für den Veranstaltungsprofi entwickelt, der seine Angelegenheiten strukturiert organisieren und gleichzeitig mit seinem Unternehmen weiter wachsen möchte. „Aufgrund unseres Wissens und unserer Erfahrung in dieser schönen Branche wissen wir genau, mit welchen Problemen Menschen in der Veranstaltungsbranche konfrontiert sind. Deshalb haben wir zusammen mit unseren Entwicklern diese benutzerfreundliche und effiziente Software zum planen von Veranstaltungen entwickelt“, sagt Kevin Van der Straeten, Gründer von eventplanner. Alles, was Sie über die verschiedenen nützlichen Funktionen wissen müssen, finden Sie hier:
Moodboards
Moodboards ist die Event-Management-Software, in der Sie als Event-Profi all Ihre Ideen sammeln und mit anderen Organisatoren teilen können.
Moodboards sind super nützlich, wenn Sie Veranstaltungen organisieren. Entweder für eine laufende Eventplanung oder wenn Sie sich proaktiv Inspiration für ein zukünftiges Event holen möchten. Mit der kostenlosen Eventplaner-Software Moodboards von eventplanner.net können Sie all Ihre visuellen Ideen sammeln, die ein Gefühl, Emotionen, Atmosphäre oder Ambiente zeigen. Außerdem pinnen Sie besondere Eventlocations , innovative Anbieter wie Caterer oder Entertainment und Animation sowie weitere interessante Ideen und Tipps zu passender Eventdekoration , Möblierung und technischer Infrastruktur für Ihr Event. Auch die TV-Sendungen oder Artikel von eventplanner.net können Sie sich im Handumdrehen auf Ihren Teller pinnen.
Die Ideencollage hilft Ihnen als Veranstalter, Ihre kreative Vision zu formen und Ihre Pläne zu verwirklichen. Sie sammeln nicht nur diese inspirierenden Informationen, sondern teilen sie mit diesen Online-Veranstaltung-Management-Tools auch mit Ihren Mitorganisatoren oder Veranstaltungs-Lieferanten. Alle Ihre Veranstaltungsideen befinden sich an einem Online-Ort. Moodboards ist sozusagen das Pinterest der Veranstaltungsplaner.
Checklisten
Mit den Checklisten der Software zum planen von Veranstaltungen behalten Sie alle wichtigen Details Ihrer Veranstaltung im Blick.
Organisieren Sie eine Veranstaltung? Dann beginnst du normalerweise mit einer To-do-Liste. In der Checklisten-Anwendung der eventplanner.net-Software erstellen Sie nicht nur Aufgaben - Sie beschreiben sie auch, geben eine Priorität an, zeigen den Fortschritt der Aufgabe an (über einfaches Drag-and-Drop) und wer dafür verantwortlich ist (der Eigentümer).
Als Veranstaltungsplaner sind Sie normalerweise beschäftigt. Um es Ihnen noch einfacher zu machen, ist dieses Event-Organisations-Tool daher mit Elementen ausgestattet, die auf die Art der von Ihnen organisierten Veranstaltung zugeschnitten sind. Es könnte nicht einfacher sein und Sie werden viel Zeit sparen! Wenn es einen Artikel gibt, der nicht in Ihre Veranstaltungsplanung passt, können Sie ihn in dieser Software zum planen von Veranstaltungen einfach entfernen. Oder Sie können ganz einfach neue Elemente hinzufügen, die für Ihre Veranstaltung wichtig sind. Kurz gesagt, die Checklisten von eventplanner.net sind ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das in Ihrem Zusammenstellung effizienter Planungstools nicht fehlen sollte.
Skripte
Mit dem Online-Event-Tool Callsheets verwalten Sie ganz einfach alle Aktionspunkte für Ihr Event.
Mit diesem Online-Veranstaltungsmanagement-Tool von eventplanner.net behalten Sie vor, nach und während Ihrer Veranstaltung den Überblick und die Struktur. Sie können alle Aktionspunkte einfach verwalten und nahtlos in Ihren Projektplan integrieren. In diese Projektmanagement-Software können Sie praktische Dinge ebenso einbeziehen, wie technische Aspekte: Start- und Enddatum, die Uhrzeit Ihrer Veranstaltung, was zu tun ist, wer für die Aufgabe verantwortlich ist und wo (der Ort oder die Unterorte wo Ihre Veranstaltung stattfindet). Alle Informationen werden optisch ansprechend und übersichtlich dargestellt.
Sie können Ihr Callsheet auch perfekt in verschiedene Teile oder Abschnitte unterteilen. Diese Aufteilung ist sehr übersichtlich: Die Vorbereitung Ihrer Veranstaltung, der Aufbau, der Tag Ihrer Veranstaltung selbst und der Abbau danach. Sie können all diese Informationen ganz einfach mit Ihrem gesamten Team teilen, von Ihrem internen Veranstaltungsmitarbeiter bis zu Ihren externen Lieferanten.
Budgets
Geld Geld Geld! Mit dem Online-Tool Budgets behalten Sie den Überblick über Ihr Veranstaltungsbudget! Sie beziehen alle Veranstaltungskosten ein und rechnen auch Einnahmen aus beispielsweise Ticketverkäufen oder Sponsoring hinzu. Damit ist Ihr Geschäftsfall komplett.
Wenn Sie den Parameter für die Anzahl der Gäste erhöhen oder verringern, werden die restlichen Kosten automatisch angepasst. Praktisch, oder? Und wenn Sie eine professionelle Veranstaltung organisieren, fügen Sie alle Preise ohne Mehrwertsteuer im erweiterten Modus des Tools hinzu und Budgets berechnet die Mehrwertsteuer für Sie.
Eine Software zum planen von Veranstaltungen - aber nicht so, wie Sie es kennen
Mit der angekündigten Software zum Planen von Veranstaltungen von eventplanner.net haben Sie einen zentralen Ort, an dem sich alle wertvollen Informationen befinden, die Sie als Veranstaltungsplaner benötigen. Das Tool eignet sich perfekt für kleine, große und Online-Events: von Seminaren bis Messen, Mega-Musikfestivals bis zu intimen Konzerten, Teambuildings bis zu Mitarbeiterfesten und auch größeren privaten Festen wie Geburtstagen, Babypartys, Hochzeiten und Pensionierungsfeiern.
Und zu guter Letzt ist die Software zum Planen von Veranstaltungen von eventplanner.net nicht nur Veranstaltungen, diese Software ist auch völlig kostenlos .
Kostenlos? Ihre Software zum Planen von Veranstaltungen von eventplanner.net ist absolut kostenlos. Du erhältst:
Eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen, die Sie erstellen können
Eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern oder Kontakten
Eine unbegrenzte Menge an Daten, die Sie speichern können
Wir versichern Ihnen, dass wir in naher Zukunft noch mehr Funktionen und Tools zu unserer Veranstaltungsplaner-Software für die Organisation von Veranstaltungen hinzufügen werden, damit wir Sie in Zukunft noch besser bedienen können.
Fragen Sie sich also besser: Warum nutze ich diese Tools noch nicht? Organisierst du eine Hochzeit? Schau dir unbedingt unsere Website zur Hochzeitsplanungssoftware an.
Möchten Sie die Veranstaltungsplaner-Software von eventplanner.net gerne kennenlernen?
Möchten Sie sich mit dieser Software vertraut machen? Möchten Sie mehr über diese praktischen Planungstools erfahren? Werfen Sie einen schnellen Blick auf das kurze Anleitungsvideo oben auf dieser Seite. Dort werden alle Ihre Fragen klar beantwortet. Sind Sie nach der Lektüre dieses Artikels vollkommen von diesem kostenlosen Veranstaltungsplanungstool überzeugt? Dann legen Sie gleich los! Viel Glück!