Was ist der Vorteil, als Eventprofi mit einer Eventplanungssoftware zu arbeiten? Du hast alle wertvollen Daten über die Veranstaltung, die du organisierst, an einem übersichtlichen Ort, an dem du und deine Kollegen gemeinsam an deiner Veranstaltung arbeiten könnt. Die Arbeit mit einer Online-Event-Management-Software bietet jedoch noch viele weitere Vorteile. Ihr ROI (Return On Investment) zum Beispiel.
Ist dein Tool für die Veranstaltungsplanung immer noch in Excel? Was machst du, wenn deine Projekte größer werden? Wenn du mehr Zielgruppen, mehr Personal und mehr Standorte bekommst? Wenn du mehrere Veranstaltungen parallel organisierst? Vielleicht gehst du ins Ausland? Wie gehst du damit um, wenn du nicht mehr nur eine Live-Veranstaltung organisierst, sondern auch eine Online- oder Hybrid-Veranstaltung? Veranstaltungskoordinator wurde kürzlich unter die Top 5 der stressigsten Jobs gewählt, wobei einige Organisatoren bis zu 20 Stunden am Tag arbeiten. Schaffst du das noch länger? Siehst du beim Management deiner Veranstaltungen noch den Wald vor lauter Bäumen? Nicht mehr sicher? Vielleicht ist es dann Zeit für eine Veränderung! Zeit, (kostenlose) Veranstaltungsplanungs-Tools kennenzulernen!
Diese Veranstaltungsplaner-Softwares sind benutzerfreundliche und intelligente Planungstools, die du bei der Organisation deiner Veranstaltungen verwenden kannst. Ein Online-Event-Management-Tool verbessert nicht nur die Planung deiner Aktivitäten, diese Arbeitsweise wirkt sich auch auf die Rendite deiner Events aus. Und das ermöglicht ein weiteres gutes Wachstum deiner Aktivitäten. Dir werden keine Grenzen gesetzt und ist das nicht der Grund, wieso wir das alles tun?
Das Warum von Veranstaltungsplanungssoftware
Veranstaltungsmanagement-Software verbindet alle Teile deiner Veranstaltungsorganisation. Du musst nicht mehr mit verschiedenen Systemen (online oder offline) arbeiten, ersparst dir und deinem Team viel Zeit und machst weniger Fehler, da du immer mit aktuellen Informationen arbeitest. Zeit ist Geld, das ist wissenschaftlich bewiesen.
Ein Überblick über all diese Veranstaltungsinformationen (wie Aufgaben, To Dos, Budget, Szenarien, ...) gibt dir auch einen besseren Einblick in deinen gesamten Planungsprozess. Nach deiner Veranstaltung kannst du mit diesen Daten arbeiten, was eine gute Basis ist, um deine Prozesse weiter zu optimieren und so noch mehr Mehrwert zu schaffen. Eine professionelle Software zum planen von Veranstaltungen unterstützt daher nicht nur deine Flexibilität und Produktivität, sondern letztlich auch das zukünftige Wachsen deines Unternehmens.
eventplanner.net hat eine überraschend vielseitige und vollintegrierte Software zum planen von Veranstaltungen für den Veranstaltungsprofi entwickelt, der seine Angelegenheiten strukturiert organisieren und gleichzeitig mit seinem Unternehmen weiter wachsen möchte. „Aufgrund unseres Wissens und unserer Erfahrung in dieser schönen Branche wissen wir genau, mit welchen Problemen Menschen in der Veranstaltungsbranche konfrontiert werden. Deshalb haben wir zusammen mit unseren Entwicklern diese benutzerfreundliche und effiziente Software zum planen von Veranstaltungen entwickelt“, sagt Kevin Van der Straeten, Gründer von eventplanner. Alles, was du über die verschiedenen nützlichen Funktionen wissen musst, findest du hier:
Moodboards
Moodboards ist die Event-Management-Software, in der du als Event-Profi alle deine Ideen sammeln und mit anderen Organisatoren teilen kannst.
Moodboards sind super nützlich, wenn du Veranstaltungen organisierst. Entweder für eine laufende Eventplanung oder wenn du dir proaktiv Inspiration für ein zukünftiges Event holen möchtest. Mit der kostenlosen Eventplaner-Software Moodboards von eventplanner.net kannst du alle deine visuellen Ideen sammeln, die ein Gefühl, Emotionen, Atmosphäre oder Ambiente zeigen. Außerdem kannst du besondere Eventlocations , innovative Anbieter wie Caterer oder Entertainment und Animation sowie weitere interessante Ideen und Tipps zu passender Eventdekoration , Möblierung und technischer Infrastruktur für dein Event anheften. Auch die TV-Sendungen oder Artikel von eventplanner.net kannst du dir im Handumdrehen an dein moodboard heften.
Die Ideencollage hilft dir als Veranstalter, deine kreative Vision zu formen und deine Pläne zu verwirklichen. Du sammelst nicht nur diese inspirierenden Informationen, sondern teilst sie mit diesen Online-Veranstaltung-Management-Tools auch mit deinen Mitorganisatoren oder Veranstaltungs-Lieferanten. Alle deine Veranstaltungsideen befinden sich an einem Online-Ort. Moodboards ist sozusagen das Pinterest der Veranstaltungsplaner.
Checklisten
Mit den Checklisten der Software zum planen von Veranstaltungen behältst du alle wichtigen Details deiner Veranstaltung im Blick.
Organisierst du eine Veranstaltung? Dann beginnst du normalerweise mit einer To-do-Liste. In der Checklisten-Anwendung der eventplanner.net-Software erstellst du nicht nur Aufgaben - du beschreibst sie auch, gibst eine Priorität an, zeigst den Fortschritt der Aufgabe an (über einfaches Drag-and-Drop) und wer dafür verantwortlich ist (der Eigentümer).
Als Veranstaltungsplaner bist du normalerweise beschäftigt. Um es dir noch einfacher zu machen, ist dieses Event-Organisations-Tool daher mit Elementen ausgestattet, die auf die Art der von dir organisierten Veranstaltung zugeschnitten sind. Es könnte nicht einfacher sein und du wirst viel Zeit sparen! Wenn es einen Artikel gibt, der nicht in deine Veranstaltungsplanung passt, kannst du ihn in dieser Software zum planen von Veranstaltungen einfach entfernen. Oder du kannst ganz einfach neue Elemente hinzufügen, die für deine Veranstaltung wichtig sind. Kurz gesagt, die Checklisten von eventplanner.net sind ein vollwertiges Projektmanagement-Tool, das in deiner Zusammenstellung effizienter Planungstools nicht fehlen sollte.
Skripte
Mit dem Online-Veranstaltungstool Skripte kannst du ganz einfach alle Aktionspunkte für deine Veranstaltung verwalten.
Mit diesem Online-Veranstaltungsmanagement-Tool von eventplanner.net behältst du vor, nach und während Ihrer Veranstaltung den Überblick und die Struktur. Du kannst alle Aktionspunkte einfach verwalten und nahtlos in deinen Projektplan integrieren. In diese Projektmanagement-Software kannst du praktische Dinge ebenso einbeziehen, wie technische Aspekte: Start- und Enddatum, die Uhrzeit deiner Veranstaltung, was zu tun ist, wer für die Aufgabe verantwortlich ist und wo (der Ort oder die Unterorte sind, wo deine Veranstaltung stattfindet). Alle Informationen werden optisch ansprechend und übersichtlich dargestellt.
Du kannst dein Skript auch perfekt in verschiedene Teile oder Sektionen unterteilen. Diese Aufteilung ist sehr übersichtlich: Die Vorbereitung deiner Veranstaltung, der Aufbau, der Tag deiner Veranstaltung selbst und der Abbau danach. Du kannst all diese Informationen ganz einfach mit deinem gesamten Team teilen, von deinen internen Veranstaltungsmitarbeitern bis zu deinen externen Anbietern.
Budgets
Geld Geld Geld! Mit dem Online-Tool Budgets behältst du den Überblick über dein Veranstaltungsbudget! Du beziehst alle Veranstaltungskosten ein und rechnest auch Einnahmen aus beispielsweise Ticketverkäufen oder Sponsoring hinzu. Damit ist dein Geschäftsvorhaben komplett.
Wenn du den Parameter für die Anzahl der Gäste erhöhst oder verringerst, werden die restlichen Kosten automatisch angepasst. Praktisch, oder? Und wenn du eine professionelle Veranstaltung organisierst, fügst du alle Preise ohne Mehrwertsteuer im erweiterten Modus des Tools hinzu und es berechnet die Mehrwertsteuer für dich.
Planungssoftware für Veranstaltungen - aber nicht so, wie du es schon kennst
Mit der angekündigten Software zum Planen von Veranstaltungen von eventplanner.net hast du einen zentralen Ort, an dem sich alle wertvollen Informationen befinden, die du als Veranstaltungsplaner benötigst. Das Tool eignet sich perfekt für kleine, große und Online-Events: von Seminaren bis Messen, Mega-Musikfestivals bis zu intimen Konzerten, Teambuildings bis zu Mitarbeiterfesten und auch größeren privaten Festen wie Geburtstagen, Babypartys, Hochzeiten und Pensionierungsfeiern.
Und zu guter Letzt ist die Software zum Planen von Veranstaltungen von eventplanner.net nicht nur ein fantastischer Helfer, diese Software ist auch völlig kostenlos .
Kostenlos? Deine Planungssoftware für Veranstaltungen von eventplanner.net ist absolut kostenlos. Du erhältst:
Eine unbegrenzte Anzahl von Veranstaltungen, die du erstellen kannst
Eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern oder Kontakten
Eine unbegrenzte Menge an Daten, die du speichern kannst
Wir versichern dir, dass wir in naher Zukunft noch mehr Funktionen und Tools zu unserer Veranstaltungsplaner-Software für die Organisation von Veranstaltungen hinzufügen werden, damit wir dich in Zukunft noch besser bedienen können.
Frage dich also besser: Warum nutze ich diese Tools noch nicht? Organisierst du eine Hochzeit? Schau dir unbedingt unsere Website zur Hochzeitsplanungssoftware an.
Möchtest du die Veranstaltungssoftware von eventplanner.net gerne kennenlernen?
Möchtest du dich mit dieser Software vertraut machen? Möchtest du mehr über diese praktischen Planungstools erfahren? Wirf einen schnellen Blick auf das kurze Anleitungsvideo oben auf dieser Seite. Dort werden alle deine Fragen klar beantwortet. Bist du nach der Lektüre dieses Artikels vollkommen von diesem kostenlosen Veranstaltungsplanungstool überzeugt? Dann lege gleich los! Viel Glück!