Gestalte den Sitzplan deiner Veranstaltung und fülle jeden Platz

Häufig gestellte Fragen

• Was ist Sitzplan-Software für Veranstaltungen?

  Mit Sitzplan-Software für Veranstaltungen zeichnest du deinen Veranstaltungsort am Bildschirm und verwaltest jeden Sitzplatz visuell, statt auf Papier oder in einer Tabellenkalkulation. Mit eventplanner.net zeichnest du den Saal maßstabsgetreu, fügst Tische und Reihen hinzu und weist anschließend entweder deine Gästeliste selbst den Plätzen zu oder lässt Ticketkäufer ihren Platz bei der Bestellung selbst wählen. Da der Sitzplan Teil der umfassenderen Veranstaltungssoftware ist, ist er mit deinen Tickets, der Gästeregistrierung und deinem Budget verknüpft und kein separates Einzeltool.

• Worin besteht der Unterschied zwischen einem Sitzplan und einer Sitzplatzübersicht?

  Sie bedeuten dasselbe. „Seating plan“ und „table plan“ sind in Großbritannien und Europa die gängigen Begriffe, während „seating chart“ in den USA üblicher ist. Alle beschreiben eine visuelle Darstellung, wer wo sitzt. eventplanner.net bietet beides: einen Tischplan für ein Dinner oder eine Hochzeit und einen nummerierten Sitzplan für eine Show mit Tickets.

• Können Gäste beim Ticketkauf ihren Sitzplatz selbst auswählen?

  Ja. Kennzeichne eine Ticketart als Sitzplatzticket und beim Bezahlen erscheint ein Schritt zur Sitzplatzwahl. Der Käufer sieht deinen Plan, bekommt automatisch die besten verfügbaren Plätze vorgeschlagen und kann seine Auswahl im Plan anpassen. Seine Plätze werden freigehalten, während er bezahlt, sodass nie zwei Personen denselben Stuhl buchen können. Das ist das Erlebnis mit reservierten oder zugewiesenen Sitzplätzen, das man von Konzert- und Theatertickets kennt.

• Wie weise ich Gästen bei einer RSVP-Veranstaltung Tische zu?

  Öffne die Zuweisungsansicht und zieh Gäste aus deiner RSVP-Liste auf die Plätze im Sitzplan. Du kannst einen bereits platzierten Gast auf einen anderen Stuhl setzen, einen Platz anklicken, um jemanden davon zu entfernen, und die Liste nach platziert, nicht platziert oder unbestätigt filtern. Gäste, die noch nicht geantwortet haben, erscheinen als Platzhalter, die du schon platzieren kannst, und ihre Plätze werden automatisch frei, wenn sie absagen.

• Kann ich einen Sitzplan oder Tischplan für eine Hochzeit erstellen?

  Ja. Hochzeiten gehören zu den häufigsten Anwendungsfällen. Zeichne deine runden oder langen Tische, weise jedem Gast von Hand einen Platz zu und drucke eine nach Tischen gruppierte Sitzliste für Caterer und Location aus. Paare und Planer, die eventplanner.net als Hochzeitsplanungssoftware nutzen, erhalten den Sitzplan zusammen mit Budget, Checkliste und Gästeliste in einem zentralen Arbeitsbereich.

• Wird der Sitzplatz auf dem Ticket und beim Check-in angezeigt?

  Ja. Sobald ein Sitzplatz gebucht ist, wird er auf das Ticket und ins PDF gedruckt, erscheint in der Bestätigungs-E-Mail und ist sichtbar, wenn dein Team das Ticket am Eingang scannt. Die Mitarbeiter sehen beim Check-in genau, welchen Sitzplatz jeder Gast hat.

• Kann ich Tickets mit Sitzplatz und Tickets ohne festen Platz kombinieren?

  Ja. Sitzplätze werden pro Ticketart festgelegt, du kannst also für eine Art reservierte Sitzplätze und für eine andere Stehplätze bei derselben Veranstaltung verkaufen, zum Beispiel eine Sitztribüne plus Stehparkett. Ticketarten, die du nicht als Sitzplatzticket kennzeichnest, überspringen die Sitzplatzwahl komplett.

• Funktioniert die Sitzplatzvergabe mit dem Ticketing-Tool?

  Ja. Seating ist in die Ticketsoftware für Veranstaltungen integriert: Kennzeichne eine Ticketart als Sitzplatzticket, und die Teilnehmer wählen ihren Sitzplatz bei der Registrierung selbst, wobei der Sitzplatz auf das Ticket gedruckt und beim Check-in angezeigt wird. Da Seating und Ticketing dieselbe Veranstaltung nutzen, bleiben Kapazität und Check-in automatisch synchron.

• Kann ich meinen Sitzplan ausdrucken und eine Sitzliste exportieren?

  Ja. Drucke den Saalplan selbst mit den Namen der Gäste oder den Sitzplatznummern aus und exportiere eine Sitzliste nach Excel, gruppiert nach Tisch oder Reihe. So gibst du alles einfach an den Caterer, die Location oder jeden weiter, der im Saal arbeitet.

• Was passiert mit gebuchten Plätzen, wenn ich den Plan nach der Veröffentlichung bearbeite?

  Sobald deine Veranstaltung im Verkauf ist, sind gebuchte Plätze geschützt. Du kannst weiterhin Tische hinzufügen, Dekoelemente umbenennen oder weitere Plätze freigeben, aber du kannst keinen Platz löschen oder sperren, für den schon bezahlt wurde. So bleibt der Platz jedes Käufers sicher, während du am Rest des Plans weiterarbeitest.

• Ist das Sitzplan-Tool kostenlos?

  Seating ist Teil von eventplanner.PRO. Du kannst dein Konto erstellen und die Veranstaltungssoftware kostenlos ausprobieren - die Preise für .PRO findest du auf der Preisseite der Veranstaltungssoftware und nicht versteckt hinter einem Verkaufsgespräch.

• Kann ich den Plan für mehr als nur Sitzplätze verwenden?

  Ja. Dieselbe Zeichenfläche zeichnet den ganzen Raum, nicht nur die Stühle: Wände, Türen, eine Bühne, eine Bar, Gänge und Zonen, alles maßstabsgetreu, mit Maßen, die du ausdrucken kannst. Wenn du das suchst und nicht, wer wo sitzt, starte bei unserer Software für Veranstaltungsdiagramme.

• Wie groß darf ein Veranstaltungsort für einen einzigen Sitzplan sein?

  Ein einziger Plan bewältigt problemlos Veranstaltungsorte mit bis zu etwa zweitausend Plätzen und deckt damit die allermeisten Hochzeiten, Dinner, Konferenzen und mittelgroßen Shows ab. Die Arbeitsfläche bleibt auf Desktop und Mobilgeräten flüssig, auch wenn dein Layout wächst.