Organisation von Konferenzen und Seminaren

Die Organisation Ihrer Konferenz, sei es eine digitale Konferenz, eine hybride Konferenz oder eine physische, nimmt viel Zeit in Anspruch. Unter professioneller Anleitung werden Sie als Organisator Ihrer Veranstaltung ruhig schlafen!

Einen Kongress organisieren? Woran müssen Sie denken?

Bei der Organisation einer Konferenz gibt es tausendundeine Dinge zu beachten. Natürlich möchten Sie, dass alles reibungslos läuft – Sie streben danach, höchste Qualität zu liefern, und Ihr Ruf steht auf dem Spiel. Wir geben Ihnen einige Tipps.

Der Inhalt Ihrer Konferenz

Eines der wichtigsten Dinge bei der Organisation einer Konferenz ist es, eine klare Zielgruppe im Auge zu haben. Sie passen den Inhalt Ihrer Tagung entsprechend an. Bestimmen Sie auch den Zweck Ihrer Konferenz: Was möchten Sie für Ihre Teilnehmer erreichen? Und passen Sie Inhalt und Form Ihrer Veranstaltung entsprechend an.

Beginnen Sie rechtzeitig mit den Vorbereitungen für Ihre Kongressorganisation

Organisieren Sie eine Konferenz? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Gästen rechtzeitig ein Save-the-Date und dann die Einladung senden. Es kann kurz sein: was die Konferenz beinhaltet, welchen Nutzen sie für die Teilnehmer hat, welche Probleme sie löst, wo sie stattfindet und wie die Anmeldungen ablaufen. Vergessen Sie bei der Organisation eines Seminars nicht, rechtzeitig Ihr verfügbares Budget zu ermitteln. Ordnen Sie alle möglichen Kosten, Einnahmen, Sponsoren und Lieferanten zu.

Planung ist alles

Eine gute Vorbereitung und perfekte Koordination während der Veranstaltung selbst entscheiden über den Erfolg von physischen und digitalen Events. Wenn Sie mit Drehbuch und Checkliste arbeiten, übersehen Sie kein Detail mehr. Mit einer professionellen Eventplanungssoftware behalten Sie und Ihr Team den gesamten Planungsprozess im Blick. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist, Ihre Veranstaltung als Film in Ihrem Kopf zu visualisieren. Wie tritt man ein, wohin läuft man, was braucht man als Besucher? Auf diese Weise entdecken Sie möglicherweise Lücken in Ihrer Organisation, die Sie im Voraus schließen können.

Besuchen Sie auch den Ort, an dem Sie Ihre Konferenz organisieren werden, rechtzeitig im Voraus. Prüfen Sie, ob der Raum in Ordnung ist, ob die Technik funktioniert, die Beschilderung eindeutig ist und alle Mitarbeiter genau wissen, was von ihnen erwartet wird.

Kongress fertig? Arbeit erledigt? Lassen Sie uns nach Ende Ihrer Veranstaltung von Ihnen hören. Denken Sie an eine kurze Umfrage (goldener Input für Ihren nächsten Kongress), und halten Sie Ihr Seminar auf verschiedenen Medien lebendig durch inhaltliche Zusammenfassungen der Hauptbotschaften, insbesondere wenn Sie mehrere Referenten hatten, aber auch Bildberichte, und warum nicht, planen Sie ein Aftermovie ein Sie werden eine Konferenz organisieren. So können Ihre Gäste Ihre Tagung noch einmal erleben.

Suchen Sie spezialisiertere Partner, um Ihre Konferenzorganisation zum Erfolg zu führen? Kongressbüros, Catering und Caterer, Kongressorte sowie Moderatoren und Referenten können Ihnen ebenfalls helfen und sicherstellen, dass Ihre Online-Veranstaltung oder Ihr physischer oder hybrider Kongress reibungslos abläuft.

Suchen Sie einen Konferenzveranstalter?

Organisieren Sie eine Konferenz? Schauen Sie bei der Organisation dieser Veranstaltung auf die Suche nach einer zuverlässigen Partei, die die Organisation von Konferenzen zu ihrer Spezialität gemacht hat? Keine Sorge: In der folgenden Liste finden Sie die „feine Fleur“ von Unternehmen, die die Konferenzorganisation zu ihrem Kerngeschäft gemacht haben. Als Konferenzveranstalter finden Sie noch schneller, wen Sie suchen, wenn Sie die Filter verwenden.

Ihr Unternehmen, das Konferenzen in dieser Liste organisiert?

Ist Ihr Unternehmen Experte für die Organisation von Symposien, Online-Konferenzen oder hybriden Konferenzen und Seminaren? Dann sollte es auf dieser Liste nicht fehlen, eine Konferenz zu organisieren. Zahlreiche Konferenzveranstalter besuchen täglich unsere Website. Fügen Sie Ihr Unternehmen kostenlos hinzu, indem Sie eine Unternehmensseite erstellen.

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