Düsseldorf Marketing GmbH

Das Convention Bureau Düsseldorf unterstützt Veranstaltungsplaner bei der Vorbereitung und Umsetzung von Tagungen, Kongressen, Messen und weiteren Business-Events in der Landeshauptstadt. Als offizieller Ansprechpartner für den Kongressstandort bündelt das Team lokales Wissen, persönliche Beratung und ein umfangreiches Netzwerk aus Veranstaltungsorten, Hotels, Tagungshotels und Eventdienstleistern.

Planer erhalten Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Locations, bei der Auswahl passender Hotels und bei der Vermittlung zuverlässiger Partner für die Veranstaltung. Dazu gehören unter anderem Anbieter aus den Bereichen Technik, Catering, Transport und Rahmenprogramme. Auch individuelle Site Inspections, Besichtigungen vor Ort und die Zusammenstellung maßgeschneiderter Angebote gehören zum Leistungsumfang.

Für Kongresse und größere Veranstaltungen begleitet das Convention Bureau zudem offizielle Bewerbungsprozesse und erstellt Präsentationen sowie Unterlagen zur Positionierung Düsseldorfs als Veranstaltungsdestination. Bei der Hotelplanung können Kontingente abgestimmt und passende Übernachtungsmöglichkeiten für Teilnehmer gefunden werden. Ergänzend vermittelt das Team besondere Stadtführungen, Freizeitangebote und weitere Rahmenprogramme, die sich in ein Veranstaltungsprogramm integrieren lassen.

Die Beratung richtet sich an Unternehmen, Verbände, Agenturen, Kongressveranstalter und andere Organisationen, die ein Event in Düsseldorf planen. Durch die unabhängige und kostenfreie Unterstützung erhalten Organisatoren eine zentrale Anlaufstelle für die ersten Planungsschritte, die Auswahl geeigneter Partner und die Koordination vor Ort. Das Convention Bureau hilft sowohl bei konkreten Anfragen als auch bei der Entwicklung eines passenden Veranstaltungskonzepts für nationale und internationale Gäste.