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Warum die Menge auf dem Poelaertplein den Veranstaltungssektor relevant macht

Es sprudelt in der Gesellschaft. Die Kamera eines erstickenden George Floyd lässt niemanden ungerührt und setzt weltweit eine ganze Menge in Brand. Soziale Distanzierung ist das letzte Anliegen eines Demonstranten bei solchen emotionalen Ausbrüchen. Bestenfalls wirkt eine Mundmaske als Barriere gegen das Virus. Virologen sind keineswegs "amüsiert". Menschen aus der Eventbranche distanzierten sich auch sofort davon, dass dies nicht repräsentativ für Events im Allgemeinen ist. Sie haben natürlich recht. Was diese Manifestationen zeigen, ist der große Unterschied zwischen organisierten und nicht organisierten Veranstaltungen. Die sichtbaren Risiken einer solchen Versammlung in der Corona-Zeit geben Event-Erbauern, die eine sichere Organisation garantieren können, daher eine zusätzliche Existenzberechtigung.

Natürlich hat Rassismus keinen Platz in unserer Gesellschaft, und das sollte klar gesagt werden. Ich möchte nicht über den Inhalt des Treffens sprechen, sondern darüber, was dieses Massentreffen beweist. Sie zeigt den Drang der Menschen, zusammenzukommen, sich verbunden zu fühlen, Gefühle zu teilen, ... Die Menschen wollen diese Mischung aus Wut und Traurigkeit gemeinsam teilen. Ich sah Lautsprecher zu Tränen gerührt, ein Schrei, der aus der Tiefe kam und nun plötzlich mit einem ohrenbetäubenden Geräusch an die Oberfläche steigt. In Brüssel und Antwerpen kamen sich die Menschen zu nahe.

Potenz der Zahl

Diese Manifestationen und die Reaktionen darauf zeigen nur den Unterschied zwischen einem Ereignis, das Sie gut organisieren können, und einem Ereignis, das Sie kaum gut organisieren können. Der Veranstalter hatte 5.000 Teilnehmer erwartet… aber es werden 10.000 sein. Dann hast du ein Problem. Immer! Sicherlich ist für Ereignisse, die aus der Stimmung stammen, eine gute Schätzung und damit eine gute Organisation kaum möglich.

Dies wird durch die Kraft der Zahl verstärkt. Die Masse ist die Botschaft. Ein Organisator des Protestmarsches wird niemals enttäuscht sein, wenn mehr Menschen als erwartet kommen. Je mehr Menschen, desto mächtiger die Botschaft. Die Masse gibt Ihrer Nachricht Gewicht und macht sie relevant.

Macht der Nachricht

Die Ereignisse von gestern beweisen, dass der Veranstaltungssektor derzeit sehr relevant ist. Organisieren bedeutet, im Voraus zu analysieren, um Probleme zu vermeiden. Wissen und Erfahrung sind entscheidend, um unvorhergesehene Situationen zu vermeiden. Die Potenz der Zahl spielt bei den meisten Ereignissen keine Rolle. Das Ziel ist nicht die Masse, sondern der Inhalt. Und das macht einen wichtigen Unterschied.

Der Drang der Menschen, Erfahrungen auszutauschen und sich miteinander zu verbinden, braucht keine Masse. In einer kleinen Blase kann es genauso viel Sprudel und Blase geben. Um diese Inhalte mit einer sicheren Organisation zu verknüpfen, ist das Know-how und die Erfahrung des Veranstaltungssektors die beste Garantie für eine erfolgreiche Veranstaltung ohne bitteren Nachgeschmack.

Die Organisatoren der gestrigen Veranstaltungen waren wahrscheinlich mit der massiven Beteiligung zufrieden, müssen aber jetzt mit Trauer sehen, dass ihre Botschaft von den Reaktionen auf die unsichere Versammlung unterbunden wird. Was unter normalen Umständen ein Erfolg ist, wird in dieser Koronazeit zum Problem. Ihre Nachricht wird völlig schief gehen.

Die gestrigen Manifestationen beweisen vor allem, dass eine professionelle Organisation jetzt besonders wichtig ist. Das Know-how und die Erfahrung des Veranstaltungssektors sind der Schlüssel, um sicherzustellen, dass eine Veranstaltung sicher verläuft. Es ist ratsam, nach dem Inhalt zu organisieren. Mit einem etwas anderen Ansatz und einer guten Organisation können Sie nahezu jede Geschichte in eine Veranstaltung übersetzen. Die Geschichte ist wichtiger als die Menge.

"Die Organisatoren der gestrigen Veranstaltungen waren wahrscheinlich mit der massiven Wahlbeteiligung zufrieden, müssen aber jetzt mit Trauer sehen, dass ihre Botschaft von den Reaktionen auf die unsichere Versammlung eingeschneit wird."

"Die Ereignisse von gestern beweisen, dass der Veranstaltungssektor jetzt sehr relevant ist. Wissen und Erfahrung sind entscheidend, um unvorhergesehene Situationen zu vermeiden."

Die Kommunikations- und Eventagentur Push To Talk startet "Virtual Convention" als vollwertige Alternative zu einer Firmenveranstaltung.

Traditionelle Ereignisse sind heute unmöglich. Aus Gründen des öffentlichen Interesses sind wir verpflichtet, physische Distanz einzuhalten. Aber soziale Distanz ist für nichts notwendig. "Wir müssen die soziale Distanz verringern", sagt Tom Bellens, CEO von Push To Talk . Live-Kommunikation ist die Kommunikation der Zukunft.

Live-Kommunikation ist viel mehr als die Erfahrung einer Veranstaltung. Es geht darum, "lebende" Begegnungen zwischen Menschen zu schaffen. Es geht um den Inhalt, die Geschichte. Welche Ängste haben die Mitarbeiter, welche Vision hat das Management? Dies erfordert ein Szenario, ein Szenario und ein striktes Management. Unternehmen oder Organisationen, in denen Mitarbeiter nur wenige Möglichkeiten haben, sich physisch zu treffen, möchten auch die Kultur, die gegenseitigen Kontakte und die Bindung stärken. Denken Sie an Pflegedienstleister und Sicherheitsdienste, die rund um die Uhr arbeiten, an Unternehmen oder Organisationen mit Niederlassungen oder Werften im ganzen Land oder mit Schichtarbeit.

Tom: „In vielen Unternehmen ist für dieses Jahr möglicherweise kein Sommergrill, keine Mitarbeiterparty oder kein Getränk zum Jahresende mehr geplant. In diesem Sinne erleben Ereignisse ihre eigene Krise. Das ändert aber nichts an der Tatsache, dass Menschen reden, Erfahrungen austauschen, sondern auch wertvolle Initiativen teilen möchten, die Mitarbeiter untereinander entwickeln. Mehr denn je sind es die Menschen am Arbeitsplatz, die jetzt den Unterschied machen und ein wesentlicher Bestandteil davon werden Kommunikation. "

Online-Events sollten zu Live-Begegnungen mit Live-Kommunikation und Live-Gesprächen werden. Professionell organisiert, abwechslungsreich, interessant und relevant. Sie müssen authentische Geschichten mit echten Emotionen vermitteln, die Menschen verbinden.

Virtuelle Convention (live und digital im Mix)

Virtuelle Konventionen sind eine Form der Live-Kommunikation mit einer Mischung aus einem Fernsehstudio, einer Online-Veranstaltung und einer digitalen Plattform. Menschen kommen nicht zu einer Veranstaltung, die Veranstaltung kommt zu ihnen.

Virtuelle Konventionen haben zwei wichtige Funktionen: (1) Verbreitung der Top-Down-Kommunikation (Informieren / Einbeziehen) und (2) Stärkung und Stimulierung des Gemeinschaftsgefühls innerhalb eines Unternehmens (Bindung). Der Veranstaltungsort für eine virtuelle Tagung ist eine bereits erstellte eigenständige audiovisuelle Einrichtung. Das Dekor kann leicht an das Thema oder die Markenidentität des Unternehmens angepasst werden. Die Veranstaltung wird von zu Hause aus, vom Büro aus oder mit einem begrenzten Publikum im Veranstaltungsraum selbst verfolgt.

Tom: „Der Hauptunterschied und Vorteil einer virtuellen Convention ist die strenge Timing- und Ereignisstruktur. Es gibt Schwung, Tiefe und Dynamik. Das vermisse ich oft bei einem Webinar oder einer Videokonferenz. Ich fühle mich wie in einem Fernsehstudio, aber mit Live-Interaktion. “

Push To Talk verfügt über ein erfahrenes Team, das virtuelle Konventionen vom Konzept bis zur Realisierung entwirft, leitet und leitet. Wir liefern Inhalte und bearbeiten, schreiben das Skript, nehmen Videos im Voraus auf, entwerfen ein Set, bieten technischen Support, organisieren die Regie und schließlich den Livestream.

Inhalt und Inhalt im Fokus

„Was mich an dieser Formel wirklich anspricht, ist, dass sie die Möglichkeit bietet, wirklich zu messen, was in der Organisation vor sich geht: die vielen positiven Geschichten, aber sicherlich auch die Angst und der Zweifel, die unter den Mitarbeitern, dem Management oder dem Vorstand herrschen. Für mich muss es keine gute Nachrichtensendung sein, am Ende befinden wir uns in einer Krise und das erfordert einen anderen Kommunikationston. sagte Tom.

"Das ist nicht neu", sagt Tom Bellens. „Wir machen das schon seit vielen Jahren live bei Events, aber mir ist aufgefallen, dass die Angst, ein inhaltliches Ereignis hinter einem Bildschirm verfolgen zu können, dramatisch gesunken ist. Wenn ich in der Vergangenheit jemanden gebeten hätte, ein Unternehmensereignis auf einem iPad oder Smartphone 45 Minuten lang zu verfolgen, wie Sie es mit Youtube oder Neflix tun, hätte er mich für verrückt erklärt. Jetzt bemerke ich, dass diese Schwelle aufgrund der Korona verschwunden ist. Voraussetzung ist, dass wir als Agentur zusammen mit dem Kunden die Inhalte genauso eingängig und dynamisch gestalten und vermitteln, aber das ist seit mehr als 20 Jahren unser Kerngeschäft. Unsere Erfahrung liegt darin, komplexe Inhalte zu coachen und Organisationen durch einen Change-Management-Prozess oder eine strategische Neuprofilierung zu führen. “

Tom Bellens: „Wir befinden uns derzeit in Gesprächen mit einer Reihe von Organisationen, um ihre Mitarbeiter nach dem Start Mitte Mai über diese Aspekte über das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, die Sicherheit, die Überwachung der Entfernung und vorbeugende Maßnahmen zu informieren auch als Resonanzboden zu fungieren. Mein Hintergrund als Präventionsberater hilft, dies rechtlich zu begründen und strukturell in die Verfahren und Vereinbarungen in der Organisation einzubetten. “

„Ich sehe dies definitiv als einen Steher, der seinen Platz neben den bekannten realen Ereignissen einnimmt, die wir Schritt für Schritt organisieren können“, sagt Tom. Der Vorteil ist, dass Sie bereits sehr schnell mit einer großen Zielgruppe kommunizieren können, mit Interaktion, Empathie und einer Vielzahl von Gesprächen und Videos ... “

„Vielleicht sollte ich Frau Wilmès dieses Format auch für die nächste Pressekonferenz vorstellen“, zwinkert Tom Bellens.

SIE HABEN EINE GUTE GESCHICHTE, WIR KÖNNEN GUT ERZÄHLEN

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