Wie man ein kreatives Eventkonzept entwirft

Was macht eine Veranstaltung bemerkenswert? Ist es die Qualität der Redner? Das Essen des Caterers? Oder vielleicht das Markenerlebnis, das sie bietet?

Diese Aspekte sind zwar alle wichtig, doch sie umfassen nicht den eigentlichen Kern einer außergewöhnlichen Veranstaltung. Was eine Veranstaltung wirklich unvergesslich macht, ist die kreative Gestaltung, die zu den einzigartigen Erlebnissen und Gefühlen führt, die Ihre Teilnehmer haben werden. Aber was genau ist eine kreative Gestaltung?

Bei der Planung ist die Logistik nur die halbe Miete. Die kreative Umsetzung hingegen umfasst das Erlebnisdesign, das sich vor allem darauf konzentriert, was Ihre Gäste sehen, fühlen und denken werden. Es ist der märchenhafte Aspekt der Veranstaltung, der den Besuch so aufregend macht. Um eine gelungene Produktion zu realisieren, die Ihre Gäste wirklich berührt, benötigen Sie ein klar definiertes Konzept.

Laut Kevin Van der Straeten zielt ein starkes Konzept darauf ab, die Fantasie der Zielgruppe anzuregen, ihren Sinn für Fantasie zu wecken und die Unsicherheit zwischen Neugier und Verwirrung auszunutzen. Der allmähliche Aufbau von Spannung und Begeisterung sorgt für eine nachhaltige Wirkung.

Wie gestaltet man ein kreatives Eventkonzept, das zu einer atemberaubenden Produktion führt? Hier sind einige Vorschläge:

Nutzen Sie innovatives Design

Ein wirklich kreatives Eventkonzept verbindet stets Problemlösung mit kreativen Ansätzen und Design. Neuartige Möbel, eine innovative Raumaufteilung und eine wegweisende Dynamik zur Förderung von Co-Kreation und Interaktion sind allesamt Elemente innovativen Designs.

Finden Sie die Lösung für eine Frage; zum Beispiel: Wie bringe ich meine Teilnehmer dazu, gemeinsam ein Problem zu lösen? Suchen Sie dann nach kreativen Lösungen, die spielerische Elemente, interaktive Inhalte, Live-Umfragen usw. beinhalten könnten.

Die Grundidee innovativen Designs besteht darin, nach unterschiedlichen Lösungsansätzen für die immer gleichen Herausforderungen zu suchen.

Einen ganzheitlichen Ansatz bieten

Bei der Entwicklung eines kreativen Eventkonzepts sollten Sie die gesamte Customer Journey berücksichtigen, angefangen beim Erhalt der Einladung oder der Anmeldung. Wie reagieren zukünftige Teilnehmer, wenn sie die Event-Website besuchen? Werden sie begeistert sein und teilnehmen wollen? Wie beeindruckend wird ihr erster Eindruck vom Veranstaltungsort sein? Wie einfach war der Check-in? Welche zusätzlichen Angebote machen das Event zu einem unvergesslichen Erlebnis?

Ein Veranstaltungskonzept sollte all diese Elemente enthalten, die die Durchführung selbst für Ihre Gäste inspirierend machen.

Entwickeln Sie das Thema Ihrer Veranstaltung

Worum geht es bei Ihrer Veranstaltung? Wie Kevin Van der Straeten anmerkt: „Um das Ziel Ihrer Veranstaltung zu stärken, können Sie sich für ein zentrales Thema oder eine Handlung entscheiden, die die verschiedenen Elemente des Programms miteinander verbindet. Die Entwicklung eines solchen originellen Themas erfordert Zeit und Kreativität, aber die Mühe lohnt sich auf jeden Fall, wenn es gelingt.“

Kleine thematische Elemente können einen großen Unterschied machen – sie helfen Ihnen definitiv, sich von der Masse abzuheben und einzigartig zu sein. Fragen Sie sich daher bei der Gestaltung Ihres kreativen Eventkonzepts, welche Kernbotschaft Sie vermitteln möchten und welches Gefühl Sie bei Ihren Teilnehmern auslösen wollen.

Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise dem Thema Kreuzfahrttourismus gewidmet ist, können Sie den Veranstaltungsort mit maritimen Motiven und Farben dekorieren. Das wird den Tag Ihrer Teilnehmer verschönern und ihnen ein intensives Erlebnis ermöglichen.

Gestalten Sie den Bühnenaufbau ansprechender und einladender.

Worauf richtet sich die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung üblicherweise (abgesehen von ihrem Handy)? Auf die Bühne.

Dort werden Ihre Redner ihr Wissen und ihre Erkenntnisse präsentieren, sodass alle Augen auf sie gerichtet sein werden. Anstatt die übliche (und etwas langweilige) Bühne zu nutzen, könnten Sie kreativ werden und neue Formate ausprobieren.

Man könnte beispielsweise einen runden Tisch in einer Ringschachtel anordnen. Oder die Referenten einladen, auf Holzschaukeln zu sitzen und zu sprechen. Diese ungewöhnlichen Formate verändern die Interaktion zwischen Referenten und Teilnehmern und bieten einen neuen Rahmen für Wissensaustausch und Diskussionen.

Erzeugen Sie vollständig immersive Erlebnisse für die Teilnehmer.

Es gibt nichts Wertvolleres, als Ihre Gäste in den Flow-Zustand zu versetzen. Psychologen erklären diesen Moment als ein vollkommenes Eintauchen in eine Tätigkeit, bei dem die Menschen so vertieft sind und diese so sehr genießen, dass sie die Zeit vergessen. Eine beliebte Beschäftigung ist das Spielen von Spielen.

Wenn Sie also bei Veranstaltungen außergewöhnliche Ergebnisse in Bezug auf Co-Kreation und Spaß erzielen möchten, sollten Sie einige Spiele in Ihr kreatives Veranstaltungskonzept einbeziehen.

Sie dienen der Interaktion, der Einbindung der Teilnehmer und der Gruppenarbeit. Dadurch können die Teilnehmer ihr Fachwissen vertiefen und sich in einer unterhaltsamen Aktivität besser austauschen.

Zusammenfassung

Kreative Konzeption und Umsetzung machen Veranstaltungen phänomenal. Das ist das Wesen einer gelungenen Veranstaltung. Reibungslose Logistik und ein beeindruckendes Design sind zwar unerlässlich, doch das Herzstück und der wahre Charakter einer Veranstaltung liegen in den kreativen Details, die Ihren Gästen helfen, für ein paar Stunden den Alltag zu vergessen und gemeinsam mit anderen Menschen neue Erfahrungen zu sammeln.