Konzertorganisation

Die Organisation von Konzerten ist mit viel Arbeit verbunden. Mache eine Liste: Du musst an Bands, Sänger, eine Außenlocation oder einen Konzertsaal, die gesamte erforderliche technische Infrastruktur, audiovisuelle Geräte, Catering, aber auch Genehmigungen für den Konzertauftritt, Versicherung, die Organisation vom Ticketverkauf, die Erstellung von Ticketvorlagen und vieles mehr denken. Glücklicherweise kannst du dich auf die unten aufgeführten Unternehmen verlassen; sie sorgen dafür, dass deine Konzertorganisation zum Kinderspiel wird und dein Konzert einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

Wie organisierst du ein Konzert?

Natürlich machst du dir zunächst Gedanken darüber, wann und wo dein Konzert stattfinden soll. Du solltest auch wissen, wer dein Publikum ist, welche Musik es erwartet und wie lange dein individuelles Konzert dauern wird.

Bei der Organisation eines Konzerts ist eine rechtzeitige Planung entscheidend. Besonders wenn du eine Zelt- oder Open-Air-Veranstaltung hast, ist es am besten, zusätzliche Vorbereitungszeit einzuplanen. Du musst die erforderlichen Genehmigungen beantragen und möchtest möglicherweise auch Förderung erhalten. Außerdem benötigst du Zeit für den Produktionsaufbau, für Proben sowie für die notwendige Online- und Offline-Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Und nach deinem Konzert ist es am besten, genug Zeit in deiner Agenda für die Nachbereitung und den Versand von Fotos und Aufnahmen und dein Aftermovie zu reservieren. Professionelle Veranstaltungsplanungs-Software hilft dir, den Überblick über deinen gesamten Planungsprozess zu behalten.

Mach dir auch Gedanken darüber, ob die von dir gewählte Konzertlocation über Mitarbeiter verfügt oder ob du dein eigenes Team zusammenstellen musst. Denke zum Beispiel an ein erfahrenes Team für Licht und Ton, Leute für Catering und Getränke, Security, ein Reinigungsteam, eine Fotoreportage von Veranstaltungsfotografen, eine Videoreportage eines erfahrenen Videografen, ...

Und dann ist da noch die finanzielle Seite der Konzertorganisation. Behalte dein Budget genau im Auge, wenn du ein Konzert organisierst und setze die Einnahmen (erwartete Anzahl zahlender Gäste bei deiner Veranstaltung, Sponsoren, Einnahmen durch Werbeartikel sowie Speisen und Getränke) in Relation zu den Kosten (wie Raummiete, Gagen der Musiker, Security, Technik, Versicherung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit und sonstige Produktionskosten).

Dein Konzert ist zuende, also ist deine Arbeit erledigt? Leider nicht ganz! Neben der Reinigung stehen einige Dinge auf deiner Agenda. Vergiss nicht, deinen Musikern, deinem Publikum und deinem Team zu danken. Nach dem Auftritt ist es wichtig, deine Veranstaltung richtig auszuwerten. Wie viele Teilnehmer hattest du, ist deine Reichweite in deinen sozialen Medien gestiegen, haben sich mehr Menschen für deinen Newsletter und deine Kommunikation angemeldet? Verwende deine Fotos, Videos und andere Inhalte und speichere sie alle, damit du sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwenden kannst. Hole auch deinen Taschenrechner heraus. Hat dein Budget gestimmt? Was war teurer und was billiger?

Du suchst einen Konzertveranstalter oder Festivalveranstalter?

Du willst ein maßgeschneidertes Konzert oder Festival organisieren? Wie wählst du den richtigen Partner für Konzertorganisation für deine Veranstaltung aus, egal ob es sich um ein Indoor- oder ein Outdoor-Konzert handelt? Ganz einfach: du nutzt die folgende Liste, wenn du einen Auftritt organisieren möchtest. Mit den Filtern findest du noch schneller ein Unternehmen, das dir weiterhelfen kann. Und wie kannst du dir sicher sein, dass es sich um einen zuverlässigen Partner handelt? Indem du die Rezensionen liest, natürlich. Stundenlanges Durchforsten des Internets und Bitte um Empfehlungen bei all deinen Kontakten gehören damit der Vergangenheit an.

Möchtest du dein Konzertveranstaltungunternehmen in dieser Liste?

Verschwende keine Zeit! Möchtest du dein Unternehmen in dieser Übersicht? Das ist kostenlos! Erstelle schnell deine Unternehmensseite. Mit ein paar Klicks, ansprechenden Bildern und überzeugenden Texten kann es sofort losgehen. Warum? Das ist ganz einfach: jeden Tag gehen unzählige Leute diese Liste durch, die einen Auftritt organisieren wollen.

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