Konzertorganisation

Die Organisation von Konzerten ist mit viel Arbeit verbunden. Mache eine Liste: Du musst die Buchung von Bands, den Sängern, einer Außenlocation oder dem Konzertsaal, der gesamten erforderlichen technischen Infrastruktur, audiovisuellen Geräten, Catering, Genehmigungen für deinen Konzertauftritt, Versicherungen, der Organisation des Verkaufs deiner Tickets berücksichtigen. Erstelle Ticketvorlagen und vieles mehr. Glücklicherweise kannst du dich auf die unten aufgeführten Unternehmen verlassen – sie sorgen dafür, dass deine Konzertorganisation zum Kinderspiel wird und dein Konzert nachhaltig wirkt.

Wie organisiert man ein Konzert?

Natürlich machst du dir zunächst Gedanken darüber, wann und wo dein Konzert stattfinden soll. Du solltest auch wissen, wer dein Publikum ist, welche Musik es erwartet und wie lange dein individuelles Konzert dauern wird.

Bei der Organisation eines Konzerts ist eine rechtzeitige Planung entscheidend, besonders wenn du eine Zelt- oder Open-Air-Veranstaltung hast, ist es am besten, zusätzliche Vorbereitungszeit einzuplanen. Du musst die erforderlichen Genehmigungen beantragen und möchten möglicherweise auch einige Subventionen erhalten. Außerdem benötigst du Zeit für den Produktions- und Probenaufbau sowie für die notwendige Online- und Offline-Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Reserviere nach deinem Konzert am besten deine Agenda für die Verwaltung und den Versand von Fotos und Aufnahmen, deinen Aftermovie. Mit professioneller Eventplanungssoftware behält du den Überblick über deinen gesamten Planungsprozess.

Auch gut im Voraus zu überlegen: Hat die von dir gewählte Konzertlocation Mitarbeiter oder musst du dein eigenes Team zusammenstellen? Denke zum Beispiel an ein erfahrenes Team für Licht und Ton, Leute für Catering und Getränke, Security, ein Reinigungsteam, die Fotoreportage eines Eventfotografen, eine Videoreportage eines erfahrenen Videografen, ...

Und dann ist da noch das finanzielle Bild eines Konzertveranstalters. Behalte dein Budget im Auge, wenn du ein Konzert organisierst. Und stelle die Einnahmen (erwartete Anzahl zahlender Gäste bei deiner Veranstaltung, Sponsoring, Wareneinnahmen und Einnahmen aus Speisen und Getränken) in Relation zu den Kosten (wie Raummiete, Gagen der Musiker, Sicherheit, Technik, Versicherung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit). Kosten und sonstige Herstellungskosten).

Dein Konzert ist beendet, deine Arbeit erledigt? Leider nicht! Neben der Reinigung stehen einige Dinge auf deiner Agenda. Vergiss nicht, deinen Musikern, deinem Publikum und deinem Team zu danken. Nach dem Auftritt ist es wichtig, dein Event richtig auszuwerten. Wie viele Teilnehmer hattest du, ist deine Reichweite in deinen sozialen Medien gestiegen, haben sich mehr Menschen für deinen Newsletter und deine Kommunikation angemeldet? Verwende deine Fotos, Videos und andere Inhalte und speichern sie alle, damit du sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwenden kannst. Hole auch deinen Taschenrechner heraus. Hat dein Budget gestimmt, was war teurer und was billiger?

Du suchst einen Konzertveranstalter oder Festivalveranstalter?

Du willst ein maßgeschneidertes Konzert oder Festival organisieren? Wie wählst du den richtigen Konzertorganisationspartner für deine Veranstaltung aus, egal ob es sich um ein Indoor- oder Outdoor-Konzert handelt? Ganz einfach: Du benutzt einfach die folgende Liste, wenn du eine Aufführung organisieren möchtest. Mit den Filtern findest du noch schneller ein Unternehmen, das dir weiterhelfen kann. Wie kannst du dir sicher sein, dass es sich um einen zuverlässigen Partner handelt? Deshalb liest du die Bewertungen. Stundenlanges Durchforsten des Internets und Aufrufen all deiner Kontakte für eine Referenz gehören damit der Vergangenheit an.

Du möchtest deine Konzertveranstaltungsfirma in dieser Liste?

Verschwende keine Zeit! Möchtest du dein Unternehmen in dieser Übersicht sehen? Das ist kostenlos! Erstelle schnell deine Unternehmensseite. Mit ein paar Klicks, aussagekräftige Bilder und überzeugende Texte hochladen und schon kann es losgehen. Warum würdest du das tun? Ganz einfach, jeden Tag gehen unzählige Leute, die eine Aufführung organisieren wollen, diese Liste durch.

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