Konzertorganisation

Die Organisation von Konzerten ist mit viel Arbeit verbunden. Machen Sie eine Liste: Sie müssen die Buchung von Bands, den Sängern, einer Außenlocation oder dem Konzertsaal, der gesamten erforderlichen technischen Infrastruktur, audiovisuellen Geräten, Catering, Genehmigungen für Ihren Konzertauftritt, Versicherungen, der Organisation des Verkaufs Ihrer Tickets berücksichtigen. Erstellen Sie Ticketvorlagen und vieles mehr. Glücklicherweise können Sie sich auf die unten aufgeführten Unternehmen verlassen – sie sorgen dafür, dass Ihre Konzertorganisation zum Kinderspiel wird und Ihr Konzert nachhaltig wirkt.

Wie organisiert man ein Konzert?

Natürlich machen Sie sich zunächst Gedanken darüber, wann und wo Ihr Konzert stattfinden soll. Sie sollten auch wissen, wer Ihr Publikum ist, welche Musik es erwartet und wie lange Ihr individuelles Konzert dauern wird.

Bei der Organisation eines Konzerts ist eine rechtzeitige Planung entscheidend, besonders wenn Sie eine Zelt- oder Open-Air-Veranstaltung haben, ist es am besten, zusätzliche Vorbereitungszeit einzuplanen. Sie müssen die erforderlichen Genehmigungen beantragen und möchten möglicherweise auch einige Subventionen erhalten. Außerdem benötigen Sie Zeit für den Produktions- und Probenaufbau sowie für die notwendige Online- und Offline-Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Reservieren Sie nach Ihrem Konzert am besten Ihre Agenda für die Verwaltung und den Versand von Fotos und Aufnahmen, Ihren Aftermovie. Mit professioneller Eventplanungssoftware behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Planungsprozess.

Auch gut im Voraus zu überlegen: Hat die von Ihnen gewählte Konzertlocation Mitarbeiter oder müssen Sie Ihr eigenes Team zusammenstellen? Denken Sie zum Beispiel an ein erfahrenes Team für Licht und Ton, Leute für Catering und Getränke, Security, ein Reinigungsteam, die Fotoreportage eines Eventfotografen, eine Videoreportage eines erfahrenen Videografen, ...

Und dann ist da noch das finanzielle Bild eines Konzertveranstalters. Behalten Sie Ihr Budget im Auge, wenn Sie ein Konzert organisieren. Und stellen Sie die Einnahmen (erwartete Anzahl zahlender Gäste bei Ihrer Veranstaltung, Sponsoring, Wareneinnahmen und Einnahmen aus Speisen und Getränken) in Relation zu den Kosten (wie Raummiete, Gagen der Musiker, Sicherheit, Technik, Versicherung, Werbung und Öffentlichkeitsarbeit). Kosten und sonstige Herstellungskosten).

Dein Konzert beendet, deine Arbeit erledigt? Leider! Neben der Reinigung stehen einige Dinge auf Ihrer Agenda. Vergiss nicht, deinen Musikern, deinem Publikum und deinem Team zu danken. Nach dem Auftritt ist es wichtig, Ihr Event richtig auszuwerten. Wie viele Teilnehmer hatten Sie, ist Ihre Reichweite in Ihren sozialen Medien gestiegen, haben sich mehr Menschen für Ihren Newsletter und Ihre Kommunikation angemeldet? Verwenden Sie Ihre Fotos, Videos und andere Inhalte und speichern Sie sie alle, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut verwenden können. Holen Sie auch Ihren Taschenrechner heraus. Hat Ihr Budget gestimmt, was war teurer und was billiger?

Sie suchen einen Konzertveranstalter oder Festivalveranstalter?

Organisieren Sie ein maßgeschneidertes Konzert oder Festival? Wie wählen Sie den richtigen Konzertorganisationspartner für Ihre Veranstaltung aus, egal ob es sich um ein Indoor- oder Outdoor-Konzert handelt? Ganz einfach: Sie konsultieren die folgende Liste, wenn Sie eine Aufführung organisieren möchten. Mit den Filtern finden Sie noch schneller ein Unternehmen, das Ihnen weiterhelfen kann. Wie können Sie sicher sein, dass es sich um einen zuverlässigen Partner handelt? Deshalb liest du die Bewertungen. Stundenlanges Durchforsten des Internets und Aufrufen all Ihrer Kontakte für eine Referenz gehören damit der Vergangenheit an.

Ihr Konzertveranstalter in dieser Liste?

Keine Zeit zu verschwenden! Möchten Sie Ihr Unternehmen in dieser Übersicht sehen? Das ist kostenlos! Erstellen Sie schnell Ihre Unternehmensseite. Einfach ein paar Knöpfe drücken, aussagekräftige Bilder und überzeugende Texte laden und schon kann es losgehen. Warum würdest du das tun? Ganz einfach, jeden Tag gehen unzählige Leute, die eine Aufführung organisieren wollen, diese Liste durch.

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