Besprechungszimmer

Einen Tagungsraum mieten, was sind die Vorteile?

Vielleicht haben Sie Besprechungsräume in Ihrem Unternehmen. Aber wussten Sie, dass Sie durch die Nutzung eines externen Besprechungsraums ungestört arbeiten können? Aufgrund der einfachen Tatsache, dass Sie sich an einem anderen Tagungsort befinden, bietet dieser externe Ort auch zusätzliche Inspiration. Gerade für kreative Übungen oder strategische Planungen ist ein inspirierender Tagungsort von großem Vorteil. Ein letztes Extra, wenn Sie einen externen Tagungsort mieten, ist die Tatsache, dass Sie zusätzliche Aktivitäten anbieten können: ein schönes Mittagessen, ein leckeres Abendessen zum Abschluss der harten Arbeit. Teambuilding- Aktivitäten sorgen aber auch dafür, dass Ihr Team gestärkt an die Arbeit geht (oder das Meeting spielerisch ausklingen lässt).

Maßgeschneiderte Tagungsorte

Sie sind überzeugt, Sie werden einen großen Konferenzraum mieten. Worauf achten Sie jetzt? Wie viele Teilnehmer werden zu Beginn an dem Meeting teilnehmen? Das bestimmt die Kapazität des Raumes. Angenommen, Sie organisieren ein Meeting, bei dem Sie sich hauptsächlich treffen, dann kann Ihr Raum kleiner sein, als wenn Sie auch andere Aktivitäten anbieten. Es ist auch wichtig, wie Sie den Raum einrichten , um ihn zu einem inspirierenden Tagungsort zu machen. Sind Tische und Stühle ausreichend? In welchem Setup sind diese am besten? Benötigen Sie neben Ihrem Besprechungsraum auch Breakout-Räume, um zum Beispiel parallele Brainstorming-Sessions durchzuführen? Was sind die technischen Möglichkeiten des Besprechungsraums. Gibt es Internet und WLAN? Gibt es einen Beamer oder andere audiovisuelle Materialien wie LCD-Bildschirme und Mikrofone? Schließlich, wie lange brauchen Sie den Konferenzraum? Können Sie sie stundenweise, halbtägig oder tageweise oder sogar für mehrtägige Besprechungen mieten?

Wenn Sie sich für einen Besprechungsraum entscheiden, treffen Sie am besten auch eine Auswahl nach Atmosphäre . Wenn Sie hauptsächlich Präsentationen halten und anfangen zu denken, dann ist eine ruhige Umgebung, zum Beispiel mitten in der Natur, ratsam. Wenn Sie kreative Brainstorming-Übungen machen, können Sie spezielle Meetings in einer alternativen Umgebung abhalten, die das Gehirn zum Arbeiten bringt. Wenn Sie auch Teambuilding planen, dann ist eine sportliche Umgebung eine schöne Option und Lärm von draußen ist weniger ein Problem.

Organisieren Sie eine Sitzung für die Geschäftsführung, den Vorstand, den Aufsichtsrat oder einen Vorstand? Dann können Sie sich dafür entscheiden, einen besonderen Tagungsort wie einen luxuriösen Sitzungssaal zu mieten.

Tipp: Eine praktische Checkliste für die Besichtigung von Besprechungsräumen

Sie haben eine erste Auswahl an großen Tagungsräumen getroffen, die Ihnen für Ihr Meeting geeignet erscheinen. Dann bietet sich eine Ortsbesichtigung am Tagungsort an. Dies sind wichtige Elemente, auf die Sie in Besprechungsräumen achten sollten. Erstens, sind die versprochenen Einrichtungen tatsächlich verfügbar? Zweitens sind die Räume ausreichend schallisoliert (mit anderen Worten, Sie werden nicht durch andere Gruppen gestört, die sich am selben Ort treffen). Drittens, gibt es eine gute Belüftung (können Sie Fenster und Türen öffnen) und gibt es eine Heizung und/oder Klimaanlage? Endlich gibt es natürliches Licht im Besprechungsraum (je mehr natürliches Licht, desto produktiver können Sie arbeiten). Vielleicht treffen Sie sich gerne unter freiem Himmel? Viele Tagungsorte bieten dies an. Stellen Sie nur sicher, dass Sie einen Plan B (einen Innenbereich) haben, damit Regen Ihr Meeting nicht stört, oder Sonnenschirme für heiße Zeiten.

Besprechungszeit, also einen Besprechungsraum mieten?

Sie suchen eine Tagungslocation, ein Hotel, ein Schloss, einen Mehrzweckraum, ein Tagungszentrum, ein Theater, ... kurz eine Location für Ihr nächstes Meeting oder Seminar? Ein halber Tag, ein ganzer Tag oder sogar ein mehrtägiges Meeting? Die folgende Übersicht der Besprechungsräume bietet Trost, ohne dafür das ganze Internet durchsuchen zu müssen. Nutzen Sie auch die Filter, um schnell Ihren passenden Tagungsort zu finden!

Besprechungsraum hinzufügen

Wussten Sie, dass Sie Ihren Meetingraum kostenlos auf unserer Website hinzufügen können? Sie drücken einfach die Schaltfläche unten und erstellen eine Firmendatei. Damit erreichen Sie noch einfacher unzählige Veranstalter, die für ihr nächstes Meeting eine Meeting-Location mieten möchten. Außerdem bieten wir verschiedene Werbemöglichkeiten, um Ihre Besprechungsräume oder Meeting-Locations in Szene zu setzen. Worauf warten Sie, um dieses zu verwenden?