Besprechungszimmer

Einen Tagungsraum mieten, was sind die Vorteile?

Vielleicht hast du Besprechungsräume in deinem Unternehmen. Aber wusstest du, dass du durch die Nutzung eines externen Besprechungsraums ungestört arbeiten kannst? Aufgrund der einfachen Tatsache, dass du dich an einem anderen Tagungsort befindest, bietet dieser externe Ort auch zusätzliche Inspiration. Gerade für kreative Übungen oder strategische Planungen ist ein inspirierender Tagungsort von großem Vorteil. Ein letztes Extra, wenn du einen externen Tagungsort mietest, ist die Tatsache, dass du zusätzliche Aktivitäten anbieten kannst: ein schönes Mittagessen, ein leckeres Abendessen zum Abschluss der harten Arbeit. Teambuilding- Aktivitäten sorgen aber auch dafür, dass dein Team gestärkt an die Arbeit geht (oder das Meeting spielerisch ausklingen lässt).

Maßgeschneiderte Tagungsorte

Bist du überzeugt? Du mietest einen großen Konferenzraum. Worauf achtest du jetzt? Wie viele Teilnehmer werden zu Beginn an dem Meeting teilnehmen? Das bestimmt die Kapazität des Raumes. Angenommen, du organisierst ein Meeting, bei dem ihr euch hauptsächlich trefft, dann kann der Raum kleiner sein, als wenn du andere Aktivitäten anbietest. Es ist auch wichtig, wie du den Raum einrichtest , um ihn zu einem inspirierenden Tagungsort zu machen. Sind Tische und Stühle ausreichend? In welchem Setup sind diese am besten? Benötigst du neben deinem Besprechungsraum auch Breakout-Räume, um zum Beispiel parallele Brainstorming-Sessions durchzuführen? Was sind die technischen Möglichkeiten des Besprechungsraums. Gibt es Internet und WLAN? Gibt es einen Beamer oder andere audiovisuelle Materialien wie LCD-Bildschirme und Mikrofone? Schließlich, wie lange brauchst du den Konferenzraum? Kannst du ihn stundenweise, halbtägig oder tageweise oder sogar für mehrtägige Besprechungen mieten?

Wenn du dich für einen Besprechungsraum entscheidest, triff am besten auch eine Auswahl nach Atmosphäre . Wenn du hauptsächlich Präsentationen hältst um Ideen anzustoßen, dann ist eine ruhige Umgebung, zum Beispiel mitten in der Natur, ratsam. Wenn du kreative Brainstorming-Übungen machst, kannst du spezielle Meetings in einer alternativen Umgebung abhalten, die das Gehirn zum Arbeiten bringt. Wenn du auch Teambuilding planst, dann ist eine sportliche Umgebung eine schöne Option, denn Lärm von draußen ist weniger ein Problem.

Organisierst du eine Sitzung für die Geschäftsführung, den Vorstand, den Aufsichtsrat oder einen Vorstand? Dann kannst du dich entscheiden, einen besonderen Tagungsort wie einen luxuriösen Sitzungssaal zu mieten.

Tipp: Eine praktische Checkliste für die Besichtigung von Besprechungsräumen

Du hast eine erste Auswahl an großen Tagungsräumen getroffen, die dir für dein Meeting geeignet erscheinen. Dann bietet sich eine Ortsbesichtigung am Tagungsort an. Dies sind wichtige Elemente, auf die du in Besprechungsräumen achten solltest. Erstens, sind die versprochenen Einrichtungen tatsächlich verfügbar? Zweitens sind die Räume ausreichend schallisoliert (mit anderen Worten, du wirst nicht durch andere Gruppen gestört, die sich am selben Ort treffen). Drittens, gibt es eine gute Belüftung (kannst du Fenster und Türen öffnen) und gibt es eine Heizung und/oder Klimaanlage? Gibt es natürliches Licht im Besprechungsraum (je mehr natürliches Licht, desto produktiver kannst du arbeiten). Vielleicht triffst du dich gerne unter freiem Himmel? Viele Tagungsorte bieten dies an. Stelle nur sicher, dass du einen Plan B (einen Innenbereich) hast, damit Regen dein Meeting nicht stört, oder Sonnenschirme für heiße Zeiten.

Besprechungszeit, also einen Besprechungsraum mieten?

Du suchst eine Tagungslocation, ein Hotel, ein Schloss, einen Mehrzweckraum, ein Tagungszentrum, ein Theater, ... kurz eine Location für dein nächstes Meeting oder Seminar? Ein halber Tag, ein ganzer Tag oder sogar ein mehrtägiges Meeting? Die folgende Übersicht der Besprechungsräume schafft Abhilfe, ohne dafür das ganze Internet durchsuchen zu müssen. Nutze auch die Filter, um schnell den passenden Tagungsort zu finden!

Besprechungsraum hinzufügen

Wusstest du, dass du deinen Meetingraum kostenlos auf unserer Website hinzufügen kannst? Drücke einfach auf die Schaltfläche unten und erstelle ein Firmenprofil. Damit erreichst du noch einfacher unzählige Veranstalter, die für ihr nächstes Meeting eine Meeting-Location mieten möchten. Außerdem bieten wir verschiedene Werbemöglichkeiten, um deine Besprechungsräume oder Meeting-Locations in Szene zu setzen. Worauf wartest du noch?