Neben der Kostenermittlung sollten Sie auch Ihre Einnahmen erfassen. Bei einer öffentlichen Veranstaltung oder Konferenz bedeutet dies, die Einnahmen aus Ticket-, Getränke- und Speisenverkäufen sowie Sponsoring-Einnahmen zu schätzen.
Durch den Vergleich aller Kosten und Einnahmen können Sie sofort den Return on Investment Ihrer Veranstaltung ermitteln und genau wissen, mit wie vielen Teilnehmern Ihre Veranstaltung die Gewinnschwelle erreicht (Kosten = Einnahmen), wie hoch Ihr Gewinn ausfällt oder ob Sie vor potenziellen Verlusten gewarnt werden.
Geben Sie alle Zahlen in die kostenlose Business-Case-Software eventplanner.net ein, um Simulationen zu erstellen, die beispielsweise einen Rückgang der Besucherzahlen um 10 % simulieren. Dies bedeutet geringere Einnahmen, aber auch eine Senkung einiger variabler Kosten. So können Sie Worst-Case- und Best-Case-Szenarien entwickeln.
Cashflow
Planen Sie neben Ihrem Budget auch Ihre Einnahmen und Ausgaben (Ihren Cashflow). Legen Sie genau fest, wann Sie mit Einnahmen rechnen und wann Sie Lieferanten bezahlen müssen (Anzahlung, Restzahlung usw.). Ein positiver Cashflow ist entscheidend, damit Sie Ihre Zahlungsverpflichtungen jederzeit erfüllen können. Die Visualisierung Ihres Cashflows hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Zahlungsbedingungen (neu) zu verhandeln oder einen kurzfristigen Kredit aufzunehmen. Viele Veranstaltungen erfordern erhebliche Vorlaufkosten, lange bevor Einnahmen aus dem Ticketverkauf fließen.
Kreative Geschäftsmodelle
Wenn Sie eine Veranstaltung für Ihr Unternehmen organisieren, werden Sie die Kosten wahrscheinlich komplett selbst tragen. Bei Konferenzen oder Festivals liegt der Ticketverkauf nahe. Es gibt jedoch zahlreiche weitere Geschäftsmodelle für Veranstaltungen. Um Sie zu inspirieren, stellen wir Ihnen hier einige Möglichkeiten vor, mit denen Sie Ihr Budget schonen können:
Crowdfunding
Crowdfunding ist ein niedrigschwelliges Finanzierungssystem, bei dem eine große Gruppe von Menschen (die Crowd) online in innovative Projekte investiert.
die für sie relevant sind. Öffentliche Veranstaltungen setzen zunehmend auf diesen Ansatz. Als Besucher erhalten Sie Ihr Geld zurück, falls nicht genügend Mittel für die Durchführung der Veranstaltung gesammelt werden. Als Veranstalter investieren Sie nur dann Zeit und Energie in die Organisation, wenn Sie sicher sind, dass genügend Teilnehmer kommen und Sie Liquiditätsprobleme vermeiden. Großartig, nicht wahr?
Mitgliedschaft
Finden Sie einen gemeinsamen Nenner für Ihre Veranstaltungen und gründen Sie eine Organisation, der Interessierte beitreten können. Erheben Sie einen Mitgliedsbeitrag und engagieren Sie sich.
Organisieren Sie Ihre eigenen Events kostenlos. Kombinieren Sie dies mit externen Sponsoren und schon kann es losgehen.
Mischen
Sie können den Ticketverkauf nicht ganz aufgeben? Kombinieren Sie kostenlose und kostenpflichtige Veranstaltungen. Kostenlose Veranstaltungen eignen sich dafür in der Regel hervorragend.
Um Ihre verlängerten Veranstaltungen zu bewerben, nutzen Sie soziale Medien, um Interaktion zu fördern und die Wirkung Ihrer kostenlosen Veranstaltungen bekannt zu machen.
um bezahlte Ausgaben zu übertragen.
Extras verkaufen
Im VIP-Bereich frei herumlaufen zu können, ist immer ein Erlebnis… Viele sind bereit, für Extras extra zu zahlen, manchmal sogar horrende Summen. Besonders für ein Meet-and-Greet mit ihrem Idol (besprechen Sie dies mit den gebuchten Künstlern und Rednern). So stellen Sie sicher, dass niemand ausgeschlossen wird und können zahlungsbereiten Gästen Premiumpreise anbieten. Auch Unternehmen laden ihre Geschäftspartner gerne als VIPs zu Veranstaltungen ein. Bieten Sie ihnen spezielle VIP-Pakete mit einer eigenen Bar oder einem exklusiven Empfangsbereich an.
Inhaltserstellung
Crowdsourcing, bei dem die Öffentlichkeit zur Organisation einer Veranstaltung beiträgt, ist Realität geworden. Nutzen Sie diese kollektive Kraft, um einzigartige Inhalte und geteiltes Wissen zu sammeln. Kombinieren Sie dies mit modernsten Technologien und vermarkten Sie die Inhalte in Video-, Audio- oder Textformaten.
Franchising
Warum nicht Ihr Veranstaltungskonzept als Franchise anbieten? Möglicherweise gäbe es auch Interesse aus dem Ausland. Nehmen Sie zum Beispiel TEDx, das
Franchising wird weltweit organisiert.
Warenpräsentation
Alles, was Gnom Plop kann, sollte doch auch für eine Veranstaltung funktionieren, oder? Warum also nicht Merchandise-Artikel für Ihre Veranstaltung herstellen und verkaufen lassen? Coole T-Shirts, Gadgets, ...
Entdecken Sie die Eventplanungssoftware eventplanner.net.
