Glauben Sie an das alte Sprichwort „Je mehr Besucher, desto besser“? Es überrascht nicht, dass wir das denken. Schauen Sie sich nur die unzähligen Artikel darüber an, wie man seine Website bewirbt, um mehr Besucher anzulocken. Dabei vergessen wir etwas viel Wichtigeres: die Qualität der Besucher.
Warum ist die Qualität Ihrer Teilnehmer so wichtig? Bedenken Sie: Die Teilnehmerzahl bestimmt die Qualität des Networking-Erlebnisses auf Ihrer Veranstaltung. Darüber hinaus kann sie auch darüber entscheiden, wie effektiv und hilfreich Co-Creation-Prozesse sind und wie gut die Ergebnisse des Gruppendenkens ausfallen.
Letztendlich hängen die erwarteten Ergebnisse Ihrer Veranstaltung maßgeblich von der Qualifikation Ihrer Teilnehmer ab. Wenn Sie beispielsweise ein Publikum ansprechen, das sich nicht mit Ihren Markenwerten identifiziert, werden Ihre KPIs schlecht ausfallen, da Ihre Teilnehmer negativ auf die von Ihnen gestalteten Veranstaltungserlebnisse reagieren werden.
Die Qualität Ihrer Teilnehmer hat einen erheblichen Einfluss auf den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Stellen Sie daher sicher, dass Sie ihr die gebührende Bedeutung beimessen.
Falls Ihnen dieses Konzept noch nicht vertraut ist, haben wir eine Liste mit Empfehlungen zusammengestellt, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Gäste auf einfache Weise zu qualifizieren.
Tipp Nr. 1: Erstellen Sie ein Profil Ihres idealen Gastes.
Stellen Sie sich Ihre ideale Zielgruppe vor. In welchem Fachgebiet arbeiten sie und welchen Herausforderungen stehen sie gegenüber? Welche Berufsbezeichnungen haben sie und in welcher Branche sind sie tätig? Was suchen sie? Sind sie an Networking interessiert oder möchten sie an Gruppenaktivitäten teilnehmen? Vielleicht suchen sie nach Einblicken von erfahrenen Referenten? Notieren Sie alles, was Ihnen in den Sinn kommt. Wenn Sie Ihre Zielgruppe genau kennen, wird es viel einfacher, die Auswahlkriterien festzulegen.
Tipp Nr. 2: Qualifikationskriterien festlegen
Zunächst müssen Sie genau festlegen, welche Kriterien Ihre Gäste für die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung erfüllen müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung für Investoren und Unternehmer organisieren, können Sie die Kriterien sehr detailliert definieren.
Sie könnten beispielsweise festlegen, dass Unternehmer teilnahmeberechtigt sind, wenn sie einen bestimmten Jahresgewinn erzielen. Wenn Sie eine Konferenz für Fachleute organisieren, könnten Sie die Teilnahmeberechtigung auf Gäste mit einer bestimmten Berufsbezeichnung oder einer bestimmten Berufserfahrung beschränken.
Sie legen die Regeln je nach Art Ihrer Veranstaltung fest. Es ist wichtig, die Kriterien für die Zulassung von Teilnehmern zu Ihrer Veranstaltung klar zu definieren.
Tipp Nr. 3: Beschränken Sie Ihre Gästeliste
Also, denken Sie daran: Qualität geht vor Quantität. Versuchen Sie nicht, jeden auf einer vorherigen Einladungsliste zu erreichen.
Analysieren Sie jede einzelne Person, um herauszufinden, wer gut zu Ihrer Veranstaltung passt. Ermitteln Sie, wer den größten Mehrwert bietet und wer von der Teilnahme an Ihrer Konferenz, Ihrem Workshop oder Ihrer Tagung besonders profitieren könnte.
Tipp Nr. 4: Erstellen Sie ein intelligentes Anmeldeformular
Sie haben die obigen Tipps erfolgreich angewendet und verfügen nun über ein ideales Besucherprofil. Die Kriterien sind klar definiert, und Sie haben Ihre Gästeliste kritisch geprüft und auf die relevanten Personen eingegrenzt. Wie geht es weiter? Wie sicher sind Sie, dass Sie nur qualifizierte Besucher akzeptieren?
Die Lösung liegt in einem intelligenten Anmeldeformular. Nachdem Sie Ihre Qualifikationskriterien festgelegt haben, können Sie Felder einfügen, in denen Sie potenzielle Teilnehmer nach spezifischen Informationen zu ihrer Situation fragen. Um auf das Beispiel zurückzukommen: Sie könnten Unternehmer bitten, ihren Jahresumsatz im Anmeldeformular anzugeben und anschließend entscheiden, ob sie für die Veranstaltung geeignet sind.
Tipp Nr. 5: Nutze dein Vetorecht
Nehmen Sie nicht automatisch jeden an, der sich registriert. Senden Sie ihnen eine Antwort, dass Sie ihre Bewerbung prüfen werden.
Sobald Sie die Informationen geprüft und den Teilnehmer als geeignet eingestuft haben, senden Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Sollte der Bewerber nicht geeignet sein, erläutern Sie ihm freundlich die Gründe und ermutigen Sie ihn, sich für zukünftige Veranstaltungen erneut zu bewerben.
Zusamenfassend
Zahlen sind nicht alles. Der Gedanke, möglichst viele Teilnehmer für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, ist zwar verlockend, aber nicht so wichtig, wenn die Teilnehmer nicht qualifiziert sind. Je nach Art der Veranstaltung sollten Sie nur Personen einladen, die einen Mehrwert für die anderen Teilnehmer bieten und den Werten Ihrer Organisation treu bleiben.
