Wie man Rednerprofile für Konferenzen schreibt, die Tickets verkaufen

Die Kurzbiografie eines Redners mag zwar nur ein kleiner Teil Ihrer Veranstaltungsinhalte sein, spielt aber eine entscheidende Rolle für den ersten Eindruck, die Glaubwürdigkeit und den Ticketverkauf. Wenn Teilnehmer Ihre Veranstaltungswebsite oder Ticketseite besuchen, ist die Rednerliste eines der ersten Dinge, die sie sich ansehen.

Eine ansprechende, wertvolle und relevante Biografie kann die Entscheidung zur Anmeldung maßgeblich beeinflussen. Ist sie hingegen langweilig oder unklar, springen die Teilnehmer ab und Ihre Konversionsrate sinkt.

Die besten Kurzbiografien lesen sich nicht wie eine aufgeblähte LinkedIn-Überschrift. Sie erzählen eine prägnante Geschichte, die vermittelt, wer der Redner ist, warum er für dieses spezifische Publikum relevant ist und welchen Nutzen die Zuhörer aus seinem Vortrag ziehen werden. Schauen wir uns genauer an, wie das gelingt.

Beginnen Sie mit einem klaren Ziel.

Bevor Sie auch nur einen Satz schreiben, überlegen Sie sich den Zweck Ihrer Rednerbiografie im Kontext. Eine Rednerbiografie ist keine vollständige Berufshistorie oder ein Lebenslauf. Sie ist ein Marketinginstrument für Ihre Veranstaltung. Ihre Aufgabe ist es, den Teilnehmenden zu erklären, warum diese Person auf Ihrer Bühne stehen sollte und welchen Nutzen sie aus dem Vortrag ziehen werden. Das bedeutet, dass jedes Wort zu dieser Botschaft beitragen sollte.

Dies ist besonders wichtig, wenn die Biografie über mehrere Kanäle hinweg verwendet wird: eine längere Version auf Ihrer Veranstaltungswebsite und eine kürzere, überfliegende Version auf Ihren Veranstaltungstickets oder Ihrer Ticketseite, wo der Platz begrenzt und die Aufmerksamkeitsspanne noch kürzer ist.

Mit Positionierung und Relevanz vorangehen

Gute Konferenz-Biografien beginnen üblicherweise mit einem Satz, der den Redner in seinem Fachgebiet verortet – nicht nur durch die Nennung seiner Berufsbezeichnung, sondern indem er hervorhebt, warum diese Rolle für die Teilnehmer der Veranstaltung relevant ist. Statt „John Smith ist der CEO der XYZ Company“ könnte man schreiben: „John Smith hat das letzte Jahrzehnt damit verbracht, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen skalierbare digitale Produkte auf den Markt bringen.“ Dies vermittelt sofort Wirkung und Relevanz.

Nach dieser Einleitung sollte der nächste Absatz – oder, falls der Platz begrenzt ist, der nächste Satz – den Hintergrund des Redners mit dem Thema seiner Veranstaltung verknüpfen. Dadurch wird seine Glaubwürdigkeit direkt mit den Erwartungen des Publikums verbunden.

Erzählen Sie eine prägnante Geschichte, keinen Lebenslauf.

Gute Rednerbiografien sind mehr als nur eine Auflistung von Erfolgen. Sie erzählen eine Geschichte. Nutzen Sie die Erfahrungen und Leistungen des Redners, aber betten Sie diese in eine prägnante Erzählung ein, die logisch erklärt, warum er oder sie bei Ihrer Veranstaltung zu diesem Thema spricht. Einige Beispiele:

• Betonen Sie die jahrelange Erfahrung und die Art der Organisationen, mit denen sie zusammengearbeitet haben.
• Hervorzuheben sind Auszeichnungen, Veröffentlichungen oder Brancheneinflüsse, die ihre Autorität auf diesem Gebiet untermauern.
• Erwähnen Sie frühere Vorträge oder Konferenzen, auf denen sie gesprochen haben, wenn dies für Ihr Publikum relevant ist.

Ob Sie nun eine längere Biografie für Ihre Website oder einen kurzen Text für Werbematerialien verfassen, dieser erzählerische Fokus trägt dazu bei, dass jedes Wort zählt.

Verleihe dem Ganzen eine menschliche Note

Berufliche Erfolge sind wichtig für die Glaubwürdigkeit, doch ein oder zwei persönliche Details machen einen Redner nahbarer. Das kann ein Herzensprojekt sein, eine persönliche Mission mit Bezug zum Thema oder auch ein kurzes Hobby, das die Persönlichkeit unterstreicht, ohne die Expertise in den Schatten zu stellen. Halten Sie es kurz und prägnant. Ziel ist es, eine Verbindung herzustellen, nicht abzulenken.

Der Schlüssel liegt in der Balance: genug Persönlichkeit, um im Gedächtnis zu bleiben, aber nicht so viel, dass sich die Biografie eher wie ein persönliches Profil als wie eine berufliche Vorstellung liest.

Schreiben Sie kontextbezogen

Ein häufiger Fehler von Veranstaltern ist, eine einzige Kurzbiografie zu verfassen und denselben Text überall zu verwenden. Der Kontext ist jedoch entscheidend. Beispielsweise sollte die Beschreibung auf Ihrer Hauptseite für Redner, wo die Teilnehmer ausführlichere Profile erwarten, ausführlicher sein als die Version auf Ihrer Ticketplattform oder im Programmheft, wo der Platz begrenzt ist und die Leser nur kurz überfliegen. Erstellen Sie daher eine „Master-Kurzbiografie“, die Sie je nach Bedarf kürzen oder erweitern können.

Bearbeiten Sie mit Blick auf das Publikum.

Eine Biografie für ein technisch versiertes Publikum benötigt möglicherweise einen anderen Ton als eine für einen Kreativgipfel. Lesen Sie die Biografie vor der Veröffentlichung aus der Perspektive Ihrer Zielgruppe und fragen Sie sich, ob sie zwei Fragen beantwortet: „Warum sollte mich dieser Redner interessieren?“ und „Was habe ich davon, ihm zuzuhören?“ Falls nicht, überarbeiten Sie die Biografie entsprechend.