Wie man als Eventmanager Führungsqualitäten entwickelt

Als ob der logistische Stress nicht schon genug wäre, müssen Veranstaltungsplaner auch noch wissen, wie man Veranstaltungsteams und Freiwillige leitet. Manchmal gelingt es uns, manchmal machen wir Fehler, die unsere Arbeitseffizienz oder das gegenseitige Verständnis beeinträchtigen können.

Und während man die Planung von Veranstaltungen jederzeit lernen kann, ist Führung deutlich schwieriger. Erstens erfordert sie ein hohes Maß an Selbstmanagement und Achtsamkeit. Zweitens bedeutet Führung ständige Innovation und die Verantwortung, Neues auszuprobieren. Drittens sind Führungskräfte diejenigen, die durch unsichere Zeiten navigieren und dabei andere anleiten und inspirieren. Darüber hinaus basiert erfolgreiche Führung auf einer klaren Teamvision und effektiven Arbeitsstrategien. Keine leichte Aufgabe, oder?

Wie Jesse Sostrin, Gründer und Präsident von Sostrin Consulting, in einem Artikel der Harvard Business Review schreibt: „Einer der schwierigsten Übergänge für Führungskräfte ist der Wechsel vom Ausführen zum Führen. Als neuer Manager kann man sich noch erlauben, an der Arbeit festzuhalten. Kollegen und Vorgesetzte bewundern vielleicht sogar die Bereitschaft, weiterhin tatkräftig mit anzupacken und operative Aufgaben zu erledigen. Doch sobald die Verantwortlichkeiten komplexer werden, wird der Unterschied zwischen einer effektiven Führungskraft und einem überdurchschnittlich qualifizierten Mitarbeiter mit Führungstitel schmerzlich deutlich.“

Indem Sie Ihre Fähigkeiten in der Eventplanung mit Ihren Führungsqualitäten kombinieren, werden Sie zu einer wertvollen Fachkraft, die nicht nur Projekte umsetzt, sondern auch die nächsten Schritte plant. Wenn Sie also Ihre Führungsqualitäten als Planer weiterentwickeln möchten, sollten Sie die folgenden Schritte beachten:

Schritt 1. An der Selbstführung arbeiten

Man kann andere nicht führen, ohne Selbstführungskompetenzen zu entwickeln. Dee Hock, Gründer der Visa-Kreditkarte, sagte einmal: „Wer führen will, sollte mindestens 40 % seiner Zeit in die Selbstführung investieren.“ Selbstführung und Selbstcoaching bedeuten, sich seiner Stärken und Schwächen, seiner Werte und seiner Mission, seiner Ziele und Hindernisse bewusst zu sein. Laut dem führenden Experten Lars Sudmann, einem Top-Führungsexperten, der Führungskräfte von Fortune-500-Unternehmen berät, gibt es sieben Kennzahlen für Selbstführung:

• Die Anzahl der Ideen, die Sie pro Tag hatten.
• Die Anzahl der Bücher, die Sie pro Monat lesen.
• Wie viele Notizen Sie täglich machen.
• Die Menge an Feedback, die Sie pro Woche anfordern.
• Die Anzahl Ihrer Reflexionen pro Tag.
• Die Anzahl der Erinnerungen, die Sie pro Tag einstellen.
• Die Anzahl der Aktionen, die Sie täglich ausführen.

Wie Sie sehen, dreht sich Selbstführung um Selbstbeobachtung, Selbstreflexion und Selbstregulierung.

Schritt 2. Schaffen Sie Klarheit für sich selbst und Ihr Team.

Führung beginnt mit einer Idee oder einem Ziel, das Sie erreichen möchten. Sowohl Sie als auch Ihr Event-Team benötigen größtmögliche Klarheit und Einigkeit über diese Idee oder dieses Ziel. Wollen Sie die beste Eventagentur Ihrer Stadt werden? Möchten Sie eine starke Community rund um Ihre Veranstaltung aufbauen? Sind Sie überzeugt, dass die Mission Ihres Teams darin besteht, erstklassige Planungs- und Eventmarketing-Dienstleistungen für anspruchsvolle Kunden anzubieten? Indem Sie Klarheit schaffen und Verantwortung für Ihr Handeln übernehmen, können Sie Ihr Team erfolgreich führen und herausragende Ergebnisse erzielen.

Schritt 3. Planen Sie Ihre zukünftigen Handlungen, indem Sie eine positive Einstellung bewahren.

Wie Dr. Shelly Mohanty in ihrer Forschungsarbeit „Eine Führungskraft mit positiver Einstellung und Denkweise kann großen Erfolg bringen“ argumentiert: „Die Einstellung einer Führungskraft hat einen enormen Einfluss auf die Kultur und das Umfeld einer Organisation. Die Einstellung der Führungskraft wirkt sich tendenziell aus und beeinflusst andere drastisch. Eine gute Führungskraft kümmert sich wirklich um die Moral des Teams, motiviert ihr Team mit Respekt und hat eine unermüdlich positive Einstellung.“

Eine gute Führungskraft muss ihr Team inspirieren – deshalb kann eine negative Denkweise Spannungen und unerwünschte Verhaltensweisen hervorrufen. Positives Denken bedeutet nicht zwangsläufig, das Leben oder die Arbeit durch eine rosarote Brille zu sehen und so zu tun, als wäre immer alles perfekt.

Führungskräfte werden immer wieder mit Problemen und Herausforderungen konfrontiert sein. Doch indem sie eine positive Einstellung zeigen und wissen, dass sie und ihr Team jede Situation meistern können, verbessern sie die Unternehmenskultur und die Motivation ihres Teams erheblich.

Schritt 4. Lernen Sie, mit Unsicherheit umzugehen

Obwohl wir in einer äußerst unbeständigen Welt leben, sticht die Veranstaltungsbranche als ein Minenfeld voller Unsicherheiten und Krisenmomente hervor. Daher ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einer echten Führungspersönlichkeit der Umgang mit stressigen und unsicheren Situationen. Doch Abkürzungen führen nicht zum Ziel. Diese Fähigkeit entwickelt sich mit der Zeit und durch Übung.

Schritt 5. Generieren Sie kleine Ideen und beobachten Sie, ob sie sich durchsetzen oder nicht.

Was tun Führungskräfte? Sie führen, richtig? Genau, aber das ist nicht alles. Sie entwickeln auch Innovationen. Laut Sudmann wird ein Konzept namens Spaghetti-Prinzip verwendet, um Innovationen und Veränderungen zu testen: Man wirft Ideen in den Raum und schaut, was funktioniert (genau wie man eine Spaghetti-Nudel an die Wand wirft, um zu sehen, ob sie fertig ist).

Sudmann betont, dass Führungskräfte – oder solche, die es werden wollen – die Spaghetti-Methode regelmäßig anwenden sollten, indem sie häufig Neues ausprobieren und die Ergebnisse messen. Erweist sich etwas als Verbesserung oder Erfolg, sollte man es beibehalten; andernfalls sollte man es verwerfen und durch etwas anderes ersetzen.

Als Leiter eines Event-Teams sollten Sie keine Angst davor haben, neue Lösungsansätze für alte Probleme anzubieten und innovative Ideen zur Verbesserung der Planungs- und Event-Marketingprozesse zu entwickeln.

Aufruf zum Handeln

Man wird nicht über Nacht zur Führungskraft, aber man muss auch kein geborener Anführer sein, um sein Event-Team zu leiten. Es gibt spezielle Techniken und Strategien, mit denen Sie diese Fähigkeiten entwickeln können. Fragen Sie sich zunächst, was Sie mit Ihren Führungszielen erreichen möchten. Erstellen Sie dann einen Aktionsplan, um Ihre Führungsqualitäten zu stärken, und setzen Sie ihn täglich um. Viel Erfolg!