Haben Sie sich jemals gefragt, was der Hauptgrund dafür ist, dass Teilnehmer zu Ihren Veranstaltungen kommen? Von einzigartigen Erlebnissen bis hin zu Networking-Möglichkeiten gibt es wahrscheinlich mehrere Antworten.
Es gibt jedoch einen Faktor, der die Entscheidung für oder gegen die Teilnahme an einer Veranstaltung beeinflussen kann: die Qualität der Inhalte. Laut einer Studie des Experience Institute geben 92 % aller Generationen an, dass Bildung wichtig ist, unabhängig davon, ob sie im Rahmen eines formalen Programms oder auf einer Messe vermittelt wird.
Mit anderen Worten: Der Hauptgrund für die Teilnahme an Veranstaltungen ist der Wissenstransfer. Bevor sich die Teilnehmenden für oder gegen die Teilnahme entscheiden, prüfen sie in der Regel das Programm, insbesondere die behandelten Themen. Sie beurteilen außerdem die Qualifikation der eingeladenen Referenten und den zu erwartenden Lerneffekt.
Ihren Gästen ist die Qualität der Veranstaltungsinhalte sehr wichtig. Sie sind bestrebt, so viel wie möglich zu lernen und neue Erkenntnisse oder Lösungen für ihre beruflichen Fragen zu gewinnen. Darüber hinaus zeigt derselbe Bericht, dass „91 % aller Generationen den Willen oder eine starke Neigung haben, ihre persönliche oder berufliche Weiterbildung als Erwachsene fortzusetzen, wobei die Generation Y (Millennials) und die Generation X mit 95 % die höchsten Werte aufweisen.“
Falls Sie dem Bildungsaspekt Ihrer Veranstaltungen in der Vergangenheit zu wenig Beachtung geschenkt haben, ist es an der Zeit, dies zu ändern. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Präsentation der Inhalte sorgfältig zu planen und wirkungsvolle Wissensveranstaltungen für Ihre Gäste zu gestalten. So geht's:
Tipp 1. Fragen Sie die Experten und die Teilnehmer.
Als Veranstaltungsplaner sind Sie wahrscheinlich mit der Organisation von Events in verschiedenen Branchen vertraut. Die Gestaltung eines ansprechenden Programms ist jedoch oft eine Herausforderung, insbesondere in Branchen, die Ihnen nicht so vertraut sind. Daher ist professionelle Unterstützung unerlässlich. Normalerweise legen spezielle Komitees die Struktur und die Themen der einzelnen Wissensveranstaltungen fest. Sollten Sie jedoch eine Veranstaltung komplett alleine planen müssen, ist es wichtig, sich an Experten (oder die Auftraggeber) zu wenden und so viel wie möglich darüber zu erfahren, welche Themen relevant sind und diskutiert werden sollten.
Es ist außerdem wichtig, die Teilnehmer und ihre Interessen zu kennen. Sie könnten Ihre Bemühungen verdoppeln und (vor der Veranstaltung) eine Umfrage durchführen, um deren Erwartungen an die Inhalte zu ermitteln.
Tipp 2. Gruppieren Sie die Wissenseinheiten um ein Leitmotiv.
Es ist ein Fehler, einen Blogbeitrag über alles Mögliche zu schreiben. Genauso wenig sinnvoll ist es, eine Veranstaltung um mehrere Themen herum zu planen. Man kann stattdessen wirkungsvolle Wissenssitzungen organisieren, in denen die Teilnehmer Teilthemen vertiefen können.
Es braucht jedoch ein Leitmotiv (ein Hauptthema), das die gesamte Veranstaltung prägt. Wenn Sie beispielsweise eine Konferenz über Bitcoin planen, können Sie keine Session über Katzenpflege anbieten. Sie könnten aber eine Wissensveranstaltung über CryptoKitties (das weltweit erste Spiel, das auf Blockchain-Technologie basiert) planen.
Tipp 3. Finden Sie interessante Redner, die Ihre Teilnehmer fesseln werden.
Dieser Aspekt ist entscheidend. Neben einem überzeugenden Veranstaltungsprogramm erwarten Ihre Teilnehmer auch hochkarätige Redner, die als Vordenker wertvolle Einblicke teilen. Darüber hinaus sollten diese Redner neue Perspektiven eröffnen und den Teilnehmern wertvolle Erkenntnisse vermitteln, die ihnen helfen, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern.
Tipp 4. Variieren Sie die Wissensveranstaltungen mit anderen Formaten, wie zum Beispiel Kamingesprächen.
Wenn Sie Ihre Teilnehmer mit überladenen Inhalten und sich wiederholenden Abläufen ermüden, riskieren Sie, dass deren Lernerfolg sinkt (und sie sich zu Tode langweilen). Planen Sie eine abwechslungsreiche Veranstaltung mit verschiedenen Sessionformaten, die es Ihren Gästen ermöglichen, konzentriert zu bleiben, möglichst viel Wissen aufzunehmen und sich auf unterschiedliche Weise mit den Veranstaltungsinhalten auseinanderzusetzen.
Tipp 5. Helfen Sie Ihren Teilnehmern, ihr Wissen zu testen.
Eine gute Möglichkeit, den Informationsaustausch während der Veranstaltung zu fördern, ist ein Quiz für die Teilnehmenden. Um das Ganze unterhaltsamer zu gestalten, können Sie einen freundschaftlichen Wettbewerb unter den Gästen anregen, indem Sie sie Fragen zum Veranstaltungsinhalt über eine mobile App beantworten lassen. Zur Steigerung der Beteiligung können Sie diejenigen, die die meisten Punkte sammeln, mit kleinen Aufmerksamkeiten belohnen. Dies hilft Ihren Gästen, die während der Veranstaltung gewonnenen Erkenntnisse aufzufrischen und ihr Wissen anhand der wichtigsten Punkte zu testen.
Zusammenfassung
Die Qualität Ihrer Referenten und der Wert Ihrer Inhalte sind entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Ihr gesamtes Event muss auf die Vermittlung von Erkenntnissen ausgerichtet sein. Der Inhalt Ihrer Wissensveranstaltungen bestimmt den Erfolg Ihrer Eventplanung.
