Inspiration
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5 praktische Checklisten für die Organisation einer Veranstaltung
Auf eventplanner.be/.nl veröffentlichen wir regelmäßig praktische Checklisten, die Ihnen helfen, Ihre Veranstaltungen reibungslos zu organisieren.
Wie man Besucher qualifiziert und die besten auswählt
Glauben Sie an das alte Sprichwort „Je mehr Besucher, desto besser“? Es ist nicht verwunderlich, dass wir so denken. Dabei vergessen wir jedoch etwas viel Wichtigeres: die Qualität Ihrer Gäste.
Wie man Rednerprofile für Konferenzen schreibt, die Tickets verkaufen
Die Kurzbiografie eines Redners mag zwar nur ein kleiner Teil Ihrer Veranstaltungsinhalte sein, spielt aber eine entscheidende Rolle für den ersten Eindruck, die Glaubwürdigkeit und den Ticketverkauf. Wenn Teilnehmer Ihre Veranstaltungswebsite oder Ticketseite besuchen, ist die Rednerliste eines der ersten Dinge, die sie sich ansehen.
TIPP! – Regeln für die Akquise von Eventagenturen
Wenn Sie mit einer Eventagentur zusammenarbeiten möchten, ist es am besten, das Projekt über eine Pitch-Kampagne an Eventagenturen auszulagern. Welche Regeln gelten dabei?
TIPP! – Vermeiden Sie Fehler bei der Gästeliste Ihrer Veranstaltung
Die Erstellung der Gästeliste für eine Veranstaltung ist zeitaufwändig. Fehler dürfen dabei jedoch nicht passieren.
Wie Sie einen Business Case für Ihre Veranstaltung erstellen
Neben der Kostenermittlung sollten Sie auch Ihre Einnahmen erfassen. Bei einer öffentlichen Veranstaltung oder Konferenz bedeutet dies, die Einnahmen aus Ticket-, Getränke- und Speisenverkäufen sowie Sponsoring-Einnahmen zu schätzen.
Wie man ein kreatives Eventkonzept entwirft
Was macht eine Veranstaltung bemerkenswert? Ist es die Qualität der Redner? Das Essen? Oder vielleicht das Markenerlebnis? All das spielt sicherlich eine wichtige Rolle…
TRINKGELD! - Die Veranstaltung selbst organisieren oder auslagern?
Sie können die Veranstaltung mit Ihren Kollegen organisieren oder an eine Veranstaltungsagentur auslagern. Was tust du?
Trends der Veranstaltungsbranche für 2026: Eine neue Ära voller Innovation und Wirkung
Die globale Veranstaltungsbranche startet mit neuem Elan und Optimismus ins Jahr 2026. Nach Jahren rasanter Veränderungen und Anpassungen nutzen Eventprofis weltweit neue Technologien und Strategien, um bedeutungsvollere Erlebnisse als je zuvor zu schaffen. Budgets werden genauer unter die Lupe genommen, und von jeder Veranstaltung wird erwartet, dass sie klare Ergebnisse liefert. Doch diese Herausforderung beflügelt die Innovation, anstatt den Optimismus zu dämpfen.
Was erfolgreiche Event-Teams anders machen: 10 Muster, die immer wieder auftauchen
In der Veranstaltungsbranche ist Erfolg selten Glückssache. Betrachtet man die Teams hinter wirkungsvollen Konferenzen, reibungslosen Festivals und gelungenen Firmenevents genauer, so erkennt man, dass sich dieselben Muster immer wiederholen.
Warum agiles Projektmanagement für Veranstaltungen besser geeignet ist als klassische Planung
Viele Organisatoren arbeiten immer noch nach dem klassischen Projektansatz mit straffen Zeitplänen und Gantt-Diagrammen. Doch jeder, der schon einmal eine Veranstaltung organisiert hat, weiß, wie unberechenbar die Realität sein kann. Fristen bleiben gleich, Lieferanten ändern sich, und Prioritäten verschieben sich im Laufe der Zeit.
TIPP! – Wie viele Quadratmeter werden für Ihre Veranstaltung benötigt? Raumaufteilung?
Bei der Suche nach einem geeigneten Veranstaltungsort müssen Sie den benötigten Platz für Ihr Event berücksichtigen. Aber wie viele Quadratmeter (m²) sollten Sie pro Gast einplanen?
So gestalten Sie eine Sitzordnung, die die Teilnehmer zur Interaktion anregt
Der Kern der Veranstaltungsgestaltung besteht darin, maßgeschneiderte Erlebnisse zu bieten.
Die besten Tools und Software für die Veranstaltungsplanung: Ihr ultimativer Leitfaden
Statten Sie sich mit der besten Eventmanagement-Software des Jahres 2026 aus, um jeden Aspekt Ihrer Events zu optimieren, von der Initiierung bis zur Durchführung. Die Bewältigung der Komplexität des Eventmanagements ist anspruchsvoll und erfordert präzise Koordination und Detailmanagement.
So bringen Sie Ihr Team dazu, Event-Technologie zu nutzen
Es ist nicht immer einfach, Gewohnheiten zu ändern und sich an neue Arbeitsdynamiken anzupassen. Wenn Mitarbeiter wissen, was am besten funktioniert und eine Routine haben, kann es für sie eine Herausforderung sein, neue Tools zu übernehmen, die die Ergebnisse ihrer Arbeit verbessern.
So planen Sie Ihr erstes „Executive Breakfast“
Einer der Gründe, warum Menschen Veranstaltungen besuchen, ist der Austausch über die neuesten Entwicklungen in ihrer Branche und die Vernetzung. Dies gilt insbesondere für die Führungsebene.
TIPP! - Die Wahl der Eventlocation: CHECKLISTE
Der Veranstaltungsort bestimmt maßgeblich das Erscheinungsbild Ihrer Veranstaltung. Er kann über Erfolg oder Misserfolg einer Veranstaltung entscheiden. Die ideale Location berücksichtigt alle Faktoren, die den Erfolg Ihrer Veranstaltung bestimmen. Checkliste!
12 Ideen für Breakout-Sessions, die Ihrer nächsten Veranstaltung neue Energie verleihen
Breakout-Sessions sind nicht mehr nur Füllmaterial zwischen den Keynotes. Sie sind der Ort, an dem echtes Engagement stattfindet, an dem die Teilnehmer Kontakte knüpfen, lernen und kreativ werden.
Wie organisiert man eine gute Nachbesprechung?
Kurz nach einer Veranstaltung sind die Erkenntnisse noch frisch. Diese sind genauso wichtig wie das Feedback Ihrer Teilnehmer. Doch wie gelangen Sie an diese wertvollen Informationen? Wie stellen Sie am besten sicher, dass Ihr Team Erfahrungen, Beobachtungen und Meinungen austauscht? Eine Antwort: ein Event-Debriefing.
So vereinfachen Sie die Arbeit Ihres Planungsteams
Wir alle wissen, dass Veranstaltungen schwer zu planen sind. Doch was, wenn diese „Standard“-Denkweise falsch ist? Und was wäre, wenn wir von der Komplexität der Planungslogistik zu einer einfacheren Art der Veranstaltungsverwaltung übergehen könnten? Ist das überhaupt möglich?
