Die Wahl des Stuhls ist wahrscheinlich die am meisten übersehene Entscheidung bei Ihrer Veranstaltung, und gleichzeitig diejenige, die Ihre Gäste am stärksten zu spüren bekommen.
Sie werden sich den Kopf über die Rednerliste, die Beleuchtung, das Catering und den Ablauf zerbrechen. Der Stuhl wird entweder nach dem Preis ausgewählt oder gar nicht. Die meisten Veranstalter nehmen einfach, was gerade im Schrank steht. Dabei verbringt Ihr Publikum die gesamte Veranstaltung in anhaltendem, physischem Kontakt mit diesem einen Gegenstand. Von allem, was Sie bereitstellen, ist es das, was sie am längsten berühren.
Ein schlechter Stuhl sabotiert stillschweigend alles andere, was Sie aufgebaut haben.
Für einen zwanzigminütigen Sektempfang reicht ein einfacher Stapelstuhl. Für einen dreistündigen Kongress ist er jedoch eine Qual, und ein schmerzender Hintern ist immer noch schlimmer als die beste Keynote. Wenn Sie längere Sitzungen planen, sollten Sie den Stuhl selbst einmal ausprobieren, bevor Sie 300 Stück bestellen. Prüfen Sie die Rückenlehne, die Sitzfläche und ob genügend Beinfreiheit vorhanden ist, damit die Teilnehmer nicht den ganzen Nachmittag lang zusammengepfercht sitzen müssen.
Ein bequemer Stuhl am falschen Platz ist immer noch ein schlechter Sitzplatz.
Sichtlinien sind genauso wichtig wie Polsterung. Jeder im Raum muss freie Sicht auf den Redner und die Leinwand haben. Platzieren Sie zahlende Gäste niemals hinter einer Säule, einem Traversenelement oder einem Dekorationselement. Versetzen Sie die Sitzreihen nach Möglichkeit und gehen Sie vor der endgültigen Festlegung des Layouts vom schlechtesten Platz aus durch den Raum. Die Sicht von der Bühne ist irrelevant; entscheidend ist die Sicht aus Reihe 14.
Hier ist das Detail, das fast jeder übersieht: In Reihen müssen die Stühle miteinander verbunden sein.
Bei Theaterbestuhlung sollten Sie stapelbare Stühle verwenden. Dabei geht es nicht um Ordnung, sondern um Sicherheit. Sobald ein Raum evakuiert werden muss, fallen lose Stühle um, verteilen sich und blockieren die Fluchtwege, wodurch aus einem schnellen Ausgang ein Gedränge wird. Verbundene Reihen bleiben an Ort und Stelle und halten den Fluchtweg frei. In vielen Ländern und Regionen ist dies keine bloße Empfehlung, sondern ab einer bestimmten Reihenlänge gesetzlich vorgeschrieben. Prüfen Sie daher, ob die vorhandenen Stapelstühle ausreichen.
Der Stuhl ist auch eine verkappte Kapazitätsberechnung.
Jede Raumaufteilung benötigt eine bestimmte Fläche : Ein Theateraufbau erfordert etwa einen halben Quadratmeter Nutzfläche pro Person, ein Klassenzimmeraufbau eher anderthalb. Verändert man die Stühle oder die Anordnung, ändert sich die Anzahl der Personen, die hineinpassen – und damit auch die Raumwirkung. Zusätzliche Sitzplätze, nur um die erforderliche Personenzahl zu erreichen, beeinträchtigen nicht nur den Komfort, sondern verengen auch die Durchgänge, die für den Brandschutzplan wichtig sind. Der umgekehrte Fehler ist genauso gravierend: Zu wenige Stühle in einem zu großen Raum lassen die Zuhörer sich verloren und isoliert fühlen.
Manchmal ist die klügste Entscheidung, weniger Stühle zu wählen.
Sitzreihen signalisieren: „Ruhe bewahren und zuhören“, noch bevor ein Wort gesprochen wird. Wenn Sie hingegen eine lebhafte und anregende Atmosphäre wünschen, wählen Sie die Bestuhlung: einen Kreis mit dem Redner in der Mitte, Sitzgruppen in einer Networking-Zone, Stehtische, zwischen denen man sich frei bewegen kann, oder runde Tische für Dinner, an denen die Gäste tatsächlich miteinander ins Gespräch kommen können. Die Anordnung der Sitzplätze vermittelt Ihrem Publikum, um welche Art von Veranstaltung es sich handelt.
Eine Reihe identischer Stühle nimmt stillschweigend identische Körper an
Nein. Es müssen ausreichend barrierefreie Plätze für Rollstuhlfahrer eingerichtet werden, vorne mit freier Sicht, nicht eingepfercht hinten hinter allen anderen. Außerdem sollten Plätze für Presse und VIPs reserviert werden, bevor der Saal voll ist. Barrierefreiheit ist kein Zusatz zum Sitzplan, sondern der Sitzplan selbst.
Niemand wird sich jemals für die Stühle bedanken.
Aber sie werden sich an das eingeklemmte Bein, die versperrte Sicht und den Stuhl erinnern, der den ganzen Nachmittag geknarzt hat. Und im schlimmsten Fall werden sie sich daran erinnern, wie sie über umgestürzte Möbel klettern mussten, um einen Ausgang zu erreichen. Der Stuhl ist der einzige Punkt, an dem Ihre gesamte Veranstaltung auf den menschlichen Körper trifft. Wählen Sie ihn sorgfältig, denn es kommt darauf an.
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Quelle: Photo: iStockPhoto 479087782
