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TIPP! - Welche Genehmigungen benötige ich, um eine Veranstaltung zu organisieren?
Bei der Organisation einer Veranstaltung müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Genehmigungen beantragen. Wir erläutern die Genehmigungen, die Sie als Veranstalter am häufigsten benötigen werden.
Satellitenveranstaltungen: Wie man eine Veranstaltung gleichzeitig an zehn Orten durchführen kann
Jahrelang drehte sich in unserer Branche alles um die Frage: Präsenzveranstaltung, virtuelle Veranstaltung oder Hybridveranstaltung? Diese Debatte ist entschieden: Die meisten Veranstaltungsplaner kombinieren die Formate mittlerweile ganz selbstverständlich. Doch im Verborgenen vollzieht sich ein Wandel, der einen etwas verwirrenden Namen trägt: Satellitenveranstaltungen.
TRINKGELD! - Wie wählt man einen Party Caterer?
Sie wählen keinen (Party-) Caterer nach dem Zufallsprinzip. Die Liebe der Teilnehmer geht bei einer Veranstaltung auch durch den Magen. Catering ist daher sehr wichtig und muss im Einklang mit dem Ziel Ihrer Veranstaltung und der Zielgruppe stehen. Worauf sollten Sie achten?
Wie Sie mehr über die Vorlieben und Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer erfahren
Datenbasierte Entscheidungen im Veranstaltungsbereich, die auf dem Profil der Teilnehmer beruhen, sollten nicht spontan getroffen werden. Es ist genauso wichtig, die Bedürfnisse potenzieller Kunden zu verstehen, bevor man ein Produkt auf den Markt bringt.
5 Sommerlektüren für Eventplaner
Die Festivalsaison ist in vollem Gange, aber zwischen zwei Veranstaltungen gönnen Sie sich hoffentlich auch mal einen entspannten Nachmittag. Liegestuhl, Terrasse oder Hängematte: Ganz egal, Hauptsache, Sie haben ein gutes Buch dabei. Wir haben fünf Titel für Sie ausgewählt, die Sie gedanklich auf die Festivalsaison einstimmen, ohne dass es sich wie Hausaufgaben anfühlt.
Erst nur die Tagestickets, dann das ganze Wochenende: Die Absage von Defqon.1 im Detail
In der Nacht von Donnerstag auf Freitag sah sich das Hardstyle-Festival Defqon.1 in den Niederlanden mit dem Szenario konfrontiert, das jedem Veranstalter schlaflose Nächte bereitet: Das gesamte Festivalwochenende wurde abgesagt.
Toiletten sind ein mathematisches Problem, kein Sanitärproblem.
Niemand plant die Toiletten, und alle stehen Schlange. Von all den Dingen, für die man Budget einplant und über die man sich den Kopf zerbricht, werden die Toiletten wie Sanitäranlagen behandelt, eine Aufgabe, die der Veranstaltungsort abhakt – eine Angelegenheit, die nicht in seinen Zuständigkeitsbereich fällt.
Niemand lobt die Stühle. Jeder erinnert sich an einen schlechten.
Die Wahl des Stuhls ist wahrscheinlich die am meisten übersehene Entscheidung bei Ihrer Veranstaltung, und gleichzeitig diejenige, die Ihre Gäste am stärksten zu spüren bekommen.
Der Stahlriese, über dem Trumps Käfigkampf einst stand, befand sich in Lowlands.
Der stählerne Riese, der über dem berühmtesten Käfigkampf der Welt hängt, ist belgischer Herkunft und wurde ursprünglich für Lowlands in den Niederlanden entwickelt.
Veröffentlichen Sie Ihre Neuigkeiten kostenlos auf eventplanner.net
Bei eventplanner.net machen wir es Eventagenturen und Veranstaltungsorten leicht: Teilen Sie Ihre Neuigkeiten unkompliziert. Haben Sie etwas Spannendes zu verkünden? Ein neues Eventkonzept...?
Der Tod der Keynote
Die Keynote-Rede ist im Niedergang begriffen, und die meisten Veranstaltungsorganisatoren haben es noch nicht bemerkt. Betritt man fast jede Konferenz, ist die Architektur identisch mit der von vor zwanzig Jahren: eine Bühne, Stuhlreihen, ein Redner, ein Rednerpult.
Warum erinnern sich Menschen an manche Ereignisse und vergessen andere?
Das Gedächtnis ist brutal selektiv. Monate nach Ihrer Veranstaltung werden sich die Gäste weder an den Ablaufplan noch an die Sitzordnung erinnern, noch daran, ob der Nachmittag zwölf Minuten länger dauerte. Sie werden sich – wenn Sie Glück haben – an ein Gefühl und ein paar Momente erinnern.
Was KI für Veranstaltungsplaner noch nicht leisten kann
Alle Trendberichte dieses Jahres sagen dasselbe: KI muss täglich genutzt werden, sonst bleibt man auf der Strecke. Und da ist etwas Wahres dran. KI entwirft Ihre E-Mails, erstellt einen ersten Zeitplan, bewertet Ihre Leads und schreibt Ihren Nachbereitungsbericht, noch bevor Sie die Koffer gepackt haben.
Vermeiden Sie diese 6 Fehler, wenn Sie die Presse zu Ihrer Veranstaltung einladen.
Darf ich Ihnen eine kurze Frage stellen: Würden Sie lieber in der Morgenzeitung erscheinen oder von zwei Branchen-Influencern auf ihren Social-Media-Plattformen erwähnt werden?
Feuer auf Tomorrowland vermutlich durch Leck im Flammenwerfer verursacht: „Ein menschliches Versagen“
Das verheerende Feuer, das die legendäre Hauptbühne von Tomorrowland im letzten Sommer in Schutt und Asche legte, war möglicherweise auf menschliches Versagen zurückzuführen. Ein fehlerhaft angeschlossener Flammenwerfer ließ große Mengen Ethanol austreten, was zu den verheerenden Folgen führte.
Sydneys Drohnenshow ist gescheitert. Der Sicherheitsplan nicht.
Am Montagabend endete die ambitionierteste Drohnenshow Sydneys nur wenige Sekunden nach dem Start. 89 Drohnen – Teil der Festivalshow „Star-Bound“ über der Cockle Bay – stürzten nach einer ungeplanten Änderung der Funkfrequenzen in den Darling Harbour.
Checklisten ermöglichen es Ihnen jetzt, Aufgaben zu überwachen, nicht nur ihnen zuzuordnen.
Jeder Veranstalter kennt das Gefühl. Man hat eine Aufgabe – die Buchung des AV-Teams, die Einweisung des Caterers, die finale Festlegung des Ablaufplans – an jemanden abgegeben, der sie problemlos erledigen kann. Trotzdem möchte man wissen, wie es läuft. Nicht, weil man ihnen nicht vertraut, sondern weil das Ergebnis letztendlich in der eigenen Verantwortung liegt.
Easyfairs möchte die Xpo Group kaufen
Easyfairs Belgium hat Pläne bestätigt, ein freiwilliges und bedingtes öffentliches Übernahmeangebot für alle Aktien der Xpo Group abzugeben, dem Unternehmen hinter den Business-to-Business-Veranstaltungsmarken und Betreiber des Veranstaltungsortes Kortrijk Xpo.
Wie man eine Veranstaltung mit kleinem Budget plant
Neben Zeitaufwand und Mühe erfordert die Planung einer Veranstaltung auch finanzielle Mittel. Ohne ein konkretes Budget lässt sich eine Veranstaltung nicht realisieren.
Ticketmaster streicht 350 Stellen in 25 Ländern – und setzt in Zukunft auf KI.
Ticketmaster hat im Rahmen einer Umstrukturierung, die Entwicklungs-, Produkt- und Designteams in 25 Ländern betrifft, rund 350 Stellen abgebaut, etwa 8 % der weltweiten Belegschaft. Auch externe Dienstleister waren betroffen.
