Saalpläne direkt in dein Eventlayout

Jedes Event-Layout beginnt mit derselben Frage: Wie sieht der Raum wirklich aus? Bisher bedeutete die Antwort eine E-Mail an die Location, ein PDF, das Tage später (oder gar nicht) eintraf, und einen Abend, an dem man Wände, Säulen und Türen selbst neu zeichnete und hoffte, dass alle Maße stimmten.

Damit ist jetzt Schluss. Locations auf eventplanner.net können die Saalpläne ihrer Räume jetzt auf ihrer Unternehmensseite veröffentlichen, und du importierst sie direkt in dein eigenes Event in der Veranstaltungssoftware von eventplanner.net. Maßstabsgetreu gezeichnet, von uns vor der Veröffentlichung geprüft und bereit zur 3D-Ansicht.

Gezeichnet von denen, die den Raum kennen

Niemand kennt einen Raum besser als die Location selbst. Deshalb zeichnen Locations ihre Räume jetzt mit demselben Saalplan-Designer, den du in der Veranstaltungssoftware verwendest, und stellen dir drei Dinge zur Verfügung:

• Der Saalplan für jeden Raum. Der leere Raum im richtigen Maßstab: Wände, Türen, Fenster und Säulen sowie alles, was fest installiert ist, zum Beispiel eine eingebaute Bar, eine Bühne oder die Reihen eines Theaters.

Fertige Setups. Derselbe Raum, eingerichtet für ein Dinner mit runden Tischen, eine Konferenz im Theaterstil, einen Klassenraum, eine U-Form, ein Meeting oder einen Stehempfang, jeweils mit der Kapazität. Importiere ein Setup und dein Raum ist bereits eingerichtet: Du musst nur noch den Feinschliff vornehmen und deine Gäste platzieren.

Eigene Möbel in 3D. Eine Location kann 3D-Modelle der Stühle, Tische und Sofas hinzufügen, die sie tatsächlich besitzt. Sie werden zusammen mit dem Plan importiert, sodass die 3D-Ansicht den Raum so zeigt, wie deine Gäste ihn am Veranstaltungstag sehen werden.

Das bedeutet für dich: keine Pläne mehr hinterherjagen, keine Räume mehr von Grund auf neu zeichnen und keine Überraschungen mehr, weil eine Säule einen halben Meter versetzt war. Du beginnst mit dem echten Raum und kannst deine Zeit für das Layout selbst nutzen.

Den Anfang macht: Bluepoint Antwerp

Bluepoint Antwerp ist die erste Location, die ihre Saalpläne online stellt. Sechs ihrer Räume sind bereits verfügbar, vom Lewis & Clark boardroom für 6 Personen bis zum Marco Polo, einer 425 m² großen Halle mit einer Deckenhöhe von 6,7 m und Platz für 580 Personen im Theaterstil. Der Rest des Gebäudes folgt in den kommenden Wochen.

Auf der Unternehmensseite von Bluepoint vergleicht eine Tabelle alle Räume auf einen Blick: Größe, Deckenhöhe und Kapazität je Setup. Darunter findest du für jeden Raum eine Beschreibung, Fotos, den leeren Saalplan und alle Setups, die die Location gezeichnet hat. Klicke auf einen Plan, um ihn größer anzusehen.

Die Räume von Bluepoint Antwerp auf einen Blick: Größe, Deckenhöhe und Kapazität je Setup:

Marco Polo: der leere Raum und drei fertige Setups, jeweils mit Kapazität:

Klicke auf einen Plan, um ihn größer anzusehen: das Setup mit runden Tischen im Marco Polo für 300 Gäste:

Einen Saalplan einer Location mit vier Klicks importieren

Du importierst den Plan dort, wo du dein Layout zeichnest: bei der Event-Layoutplanung in deinem Event.

Öffne dein Event in der Veranstaltungssoftware und gehe zu Plan / Seating.

Klicke oben links im Designer auf Saalplan der Location.

Gib unter Saalplan einer Location importieren den Namen der Location oder ihrer Stadt ein und wähle die Location aus der Liste aus.

Wähle den gewünschten Raum und Saalplan oder das Setup aus und klicke auf Diesen Plan importieren.

Das war's. Der Raum erscheint maßstabsgetreu in deinem Plan, mit jeder Wand, Tür und Säule genau an der richtigen Stelle. Verschiebe Tische, füge eine Bühne oder eine Bar hinzu, platziere deine Gäste oder lass Ticketkäufer ihren eigenen Sitzplatz wählen. Klicke dann auf In 3D ansehen und geh durch den Raum, bevor du überhaupt dort warst.

Gut zu wissen: Du importierst einen Plan in einen leeren Plan, also solltest du das tun, bevor du mit dem Zeichnen beginnst. Plan / Seating ist Teil von .PRO. Lies hier, wie du Saalpläne verwendest, um alles über die Funktionen des Designers zu erfahren.

Deine Location ist noch nicht dabei? Bitte darum

Bluepoint ist die erste, aber nicht die letzte Location. Weitere Locations fügen ihre Räume jetzt hinzu, und in den kommenden Monaten werden weitere Saalpläne online gestellt.

Ist die Location deines Events noch nicht in der Liste? Dann fordere ihren Plan an, ohne die Software zu verlassen. Suche unter Saalplan einer Location importieren nach der Location und klicke auf Location bitten, ihren Saalplan einzureichen. Wir senden der Location in deinem Namen eine Nachricht, und du kannst in deinem eventplanner.net-Posteingang nachhaken. Jede Anfrage zeigt einer Location, dass Veranstalter auf ihre Pläne warten.

Locations: Stelle deine Räume auf eventplanner.net vor

Betreibst du eine Location? Dann kennst du die Fragen auswendig. Wie groß ist der Raum, wie viele Personen passen für ein Dinner hinein und kannst du den Saalplan schicken? Der Tab Räume auf deiner Unternehmensseite beantwortet diese Fragen einmal für alle Veranstalter.

Füge jeden Raum mit seiner Größe und Kapazität je Setup hinzu, zeichne den Saalplan, ergänze die angebotenen Setups und verknüpfe Fotos, die den Raum zeigen. Hast du bereits einen Architektenplan oder einen Evakuierungsplan? Lade ihn hoch und zeichne darüber, du musst nicht erneut messen. Wir prüfen jeden Raum, bevor er online geht. Der Tab funktioniert bei kostenlosen und kostenpflichtigen Unternehmensseiten gleich.

Das bekommst du dafür: Veranstalter, die in deinem echten Raum planen, passende Layouts, freie Notausgänge und deutlich weniger E-Mails hin und her. Auf deiner Raumseite siehst du sogar, wie viele Veranstalter jeden Raum importiert haben.

Lies hier, wie du die Räume und Saalpläne deiner Location hinzufügst, um loszulegen. Brauchst du Hilfe bei deinem ersten Raum? Kontaktiere uns, und wir helfen dir bei der Einrichtung.

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Wirkung

Saalpläne von Locations sind ein weiterer Schritt hin zu etwas, woran wir seit Jahren arbeiten: jeden Teil der Veranstaltungsplanung zu automatisieren, der automatisiert werden kann. Dokumenten hinterherzulaufen, Räume neu zu zeichnen und Zahlen von einem Tool ins nächste zu übertragen, kostet Stunden, die dein Event nicht besser machen. Die gewonnene Zeit kannst du für das einsetzen, was wirklich zählt: das Konzept, das Erlebnis und die Details, an die sich deine Gäste erinnern.

2027 wird eventplanner.net 25 Jahre alt, und zu unserem Geburtstag haben wir viel geplant. Nutzt du die Veranstaltungssoftware von eventplanner.net noch nicht? Starte jetzt und sei bereit für alles, was kommt.