So entwerfen Sie effiziente Badges für Ihre Veranstaltung

So entwerfen Sie effiziente Badges für Ihre Veranstaltung

Sind Sie schon einmal in jemandes Büro gegangen und haben dort eine Sammlung von Veranstaltungsausweisen an der Wand hängen sehen? Falls nicht, sollten Sie wissen, dass viele Leute ihre Veranstaltungsausweise als Erinnerung aufbewahren. Wenn Sie also denken, dass es Ihre Zeit nicht wert ist, einen Ausweis sorgfältig zu entwerfen, dann denken Sie noch einmal darüber nach.


Ein hochwertiges Badge-Design steht für Professionalität und ein positives Teilnehmererlebnis. Darüber hinaus können Sie beeindruckende visuelle Elemente nutzen und die Position Ihrer Marke, Ihres Unternehmens oder Ihrer Veranstaltung als etwas stärken, das sich um seine Identität kümmert.


Ein effizientes Badge-Design kann sogar das Selbstvertrauen Ihrer Teilnehmer stärken, auf andere Personen bei Ihrer Veranstaltung zuzugehen und ein Gespräch zu beginnen. Deshalb ist es möglicherweise keine gute Idee, eine Standardvorlage für Ihr Badge-Design zu verwenden, auch wenn es viel einfacher ist. Um Eindruck zu machen und die Absichten Ihrer Teilnehmer besser zu erfüllen (z. B. erkannt zu werden oder potenzielle Interessenten leicht zu erkennen), müssen Sie sich etwas Authentisches und gut Strukturiertes einfallen lassen.


Diese Aufgabe können Sie mit einem visuellen Designer teilen. Sie können eine Auswahl der Badges treffen, die Ihnen gefallen, und den Designer bitten, unter Berücksichtigung der Markenelemente Ihrer Veranstaltung oder Ihres Unternehmens einige Vorschläge auszuarbeiten. Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen, haben wir eine Liste mit Empfehlungen zum Erstellen dynamischer Teilnehmer-Badges zusammengestellt:



Tipp 1. Vermeiden Sie bestimmte Farbkombinationen

Das Wichtigste beim Entwerfen eines individuellen Badges für Ihre Teilnehmer ist die Möglichkeit, es mit den Farben und Bildern Ihrer Marke zu personalisieren. Füllen Sie jedoch nicht voreilig jedes einzelne leere Feld aus und achten Sie auf die Farbkombinationen, die Sie auswählen.


Vermeiden Sie beispielsweise Militärgrün als Hintergrund für das Abzeichen, wenn der Text gelb ist, oder grelle Farbkombinationen. Das ist eine Frage der Ästhetik, beeinträchtigt aber auch die Sichtbarkeit des Textes.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine gute Farbkombination gewählt haben, drucken Sie es einfach aus und fragen Sie herum. Sehen Sie, was andere denken. Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, entscheiden Sie sich für ein sichereres Design: einen weißen Hintergrund und minimale Symbole sowie den Text.



Tipp 2. Halten Sie die Badges fehlerfrei

OK, das hat nichts mit dem Design des Namensschilds zu tun, spielt aber eine entscheidende Rolle dabei, wie Ihre Teilnehmer das Gesamtbild wahrnehmen. Niemand sieht seinen Namen gerne falsch geschrieben.


Es spielt keine Rolle, wie schön oder stilvoll das Namensschild ist – wenn der Name Ihres Gastes falsch ist, verderben Sie ihm das Erlebnis und möglicherweise auch seine Stimmung für die gesamte Veranstaltung. Deshalb ist es wichtig, dass die Namensschilder fehlerfrei sind.


Dies erreichen Sie, indem Sie den Registrierungsprozess mit der Badge-Generierung automatisieren. Das bedeutet, dass der Name, den Ihr Teilnehmer auf das Formular geschrieben hat, auch auf dem Badge erscheint.


Die meisten Leute werden ihren eigenen Namen nicht falsch schreiben, es sei denn, es handelt sich um einen Tippfehler. Halten Sie für alle Fälle beim Check-in-Vorgang immer leere Ausweise bereit. Wenn jemand bemerkt, dass sein Name oder der Firmenname falsch geschrieben ist, können Sie anbieten, schnell einen neuen Ausweis zu erstellen.



Tipp 3. Überladen Sie das Badge nicht mit zu vielen Informationen

Halten Sie die Teilnehmerausweise so einfach wie möglich. Widerstehen Sie der Versuchung, den gesamten Ausweis mit Informationen zu füllen. Sie können den Ausweis auf den Namen und den Firmennamen oder den Namen und das Heimatland (falls zutreffend) beschränken.

Oder Sie fügen die Namen und Unternehmen der Teilnehmer sowie ein kleines Symbol ein, das ihr Herkunftsland kennzeichnet, beispielsweise die Flagge ihres Heimatlandes.


Versuchen Sie, die Informationen auf ein Minimum zu beschränken. Es ist nicht nötig, die Rollen oder Hobbys der Teilnehmer zu erwähnen oder welche Sprachen sie sprechen. Denken Sie daran, dass das Veranstaltungsabzeichen nur ein Erkennungsmerkmal ist. Sie können die biografischen Informationen der Teilnehmer in der mobilen Veranstaltungs-App speichern, damit andere sie lesen können.



Tipp 4. Passen Sie die Badges entsprechend der Teilnehmersegmentierung an

Normalerweise wird Ihre Veranstaltung unterschiedliche Arten von Teilnehmern haben. Abhängig von der Dynamik, die Sie betreiben, können Sie VIPs, Premium-Teilnehmer, Besucher von Rednern (wenn Sie eine Ausstellung veranstalten), Mitarbeiter usw. haben. Sie könnten sogar noch einen Schritt weiter gehen und eine Vorlage für jede Teilnehmergruppe erstellen.



Tipp 5. Stellen Sie sicher, dass die gesamte Badge-Struktur benutzerfreundlich ist

Wie der Autor Kevin Van der Straeten erklärt: „Nicht jeder ist glücklich, sein schönes neues Outfit durch Anstecken eines Ansteckers ‚verderben‘ zu wollen. In manchen Fällen kann die Anstecknadel sogar feine Stoffe beschädigen. In anderen Fällen kann ein zu auffälliger Anstecker den eleganten festlichen Look komplett ruinieren.“


Egal, wie schön das Teilnehmerabzeichen ist, wenn Ihre Veranstaltungsgäste beim Tragen ihre Kleidung beschädigen, ist das Erlebnis nicht dasselbe. Deshalb „sollten Sie die verschiedenen Alternativen in Betracht ziehen, wie z. B. Schlüsselbänder, Textilaufkleber, Magnetabzeichen und Armbänder.“



Abschließende Gedanken

Eine letzte Sache, die Sie nicht vergessen sollten: Achten Sie darauf, dass das Veranstaltungsabzeichen ein ansprechendes Design hat. Dadurch wird der Wunsch der Teilnehmer, es als Andenken zu behalten, erhöht, was ihnen hilft, sich an Ihre Veranstaltung zu erinnern. Versuchen Sie, das Design einfach zu halten, vermeiden Sie seltsame Farbkombinationen, stellen Sie sicher, dass es keine Tippfehler oder falsch geschriebenen Namen enthält, und sorgen Sie für eine ansprechende Gestaltung des Abzeichens, die die Kleidung Ihrer Teilnehmer nicht beschädigt.

EVENTPLANNER - Kevin Van der Straeten

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