So gewinnen Sie Sponsoren für Ihre Veranstaltung

Eines der unangenehmsten Probleme für Veranstaltungsplaner besteht darin, Personen oder Unternehmen zu finden, die ihre Veranstaltung finanziell unterstützen. Was macht es so unangenehm?

Tatsache ist, dass die meisten von uns andere nicht gerne um Geld bitten, insbesondere wenn man nicht weiß, wie man es macht, oder einem die nötigen „Jagdfähigkeiten“ fehlen. Aber so unbequem es auch sein mag, es ist dennoch notwendig, wenn Sie nach einer alternativen Möglichkeit suchen, Ihr Budget zu schonen. Wie der Gründer von eventplanner.de, Kevin Van der Straeten, in seinem Buch EVENTS feststellt: „Dies ist zweifellos die häufigste Methode, um die Kosten für Veranstaltungsteilnehmer zu senken.“

Die große Frage ist, wie man es macht. Sie verwenden wahrscheinlich eine Präsentationsvorlage für eine Veranstaltung und bereiten sich darauf vor, potenzielle Investoren mit anschaulichen Details all der großartigen Dinge zu beeindrucken, die Sie für die Teilnehmer vorbereitet haben. Sie sind wahrscheinlich auch bereit, ihnen zu versprechen, ihr Logo deutlich auf Ihren Materialien (z. B. Ihrem Veranstaltungsprogramm, Broschüren usw.) anzuzeigen. Schließlich ist es das, was sie wollen, oder? Sie liegen falsch.

Wie Kevin erklärt: „Das Potenzial von Sponsoren wird selbst in diesen schwierigen Zeiten nicht immer voll ausgeschöpft. Es ist wichtig, den potenziellen ROI Ihrer Sponsoren nie aus den Augen zu verlieren. Warum sollten sie Ihre Veranstaltung sponsern? Was haben sie davon?“ Eine Erwähnung auf Ihrem Flyer oder ein Logo in Ihrer Broschüre reicht nicht mehr aus. Überlegen Sie genau, wie Sie für Ihren Sponsor einen Mehrwert schaffen können.“ Damit Sie bei der Suche nach finanzieller Unterstützung kreativer sein können, finden Sie hier eine Liste mit Tipps zur Gewinnung neuer Sponsoren:

Tipp Nr. 1. Helfen Sie Ihren Sponsoren, bei Veranstaltungen potenzielle Kunden zu finden

Ein strategischer Schritt für Ihre Veranstaltung wäre, einige Käufer einzuladen und Gespräche zwischen diesen Käufern und Ihren Sponsoren zu vereinbaren. Für Ihre Sponsoren gibt es nichts Attraktiveres, als die von Ihnen bereitgestellte Umgebung zu nutzen und neue Leads für ihre Unternehmen zu generieren. Bedenken Sie, dass Sie für einige Käufer möglicherweise Reise- und Unterbringungskosten tragen müssen, aber die Investition lohnt sich, wenn Sie dadurch neue Sponsoren gewinnen müssen.

Tipp #2. Entwerfen Sie eine leistungsstarke Werbeplattform für Ihre Sponsoren

Decken Sie Ihre Veranstaltung nicht mit Logos ab. Das funktioniert nicht mehr und bietet Ihren Sponsoren kaum noch einen Mehrwert. Versuchen Sie stattdessen einen anderen Ansatz und vermitteln Sie die Kommunikation zwischen Ihren Besuchern und den Produkten oder Dienstleistungen Ihrer Sponsoren. Sie könnten beispielsweise erwägen, sich eine Auszeit von Ihrem Zeitplan zu nehmen, damit die Teilnehmer Dinge erleben können, die mit den Produkten Ihres Sponsors zu tun haben. Wenn beispielsweise ein Virtual-Reality-Unternehmen Ihre Veranstaltung finanziert, können Sie Ihr Publikum in eine andere Dimension eintauchen lassen und es das Gadget Ihres Sponsors erleben lassen.

Tipp #3. Bewerben Sie Inhalte Ihres Sponsors auf Ihrer Veranstaltungsseite

Eine weitere Möglichkeit, Ihren (potenziellen) finanziellen Unterstützern einen Mehrwert zu bieten, besteht darin, den natürlichen Verkehr auf deren Websites zu erhöhen. Sie können dies tun, indem Sie anbieten, ihre Inhalte (Artikel, E-Books, Blogbeiträge, Whitepapers, ...) auf Ihrer eigenen Veranstaltungswebsite zu veröffentlichen. Auf diese Weise helfen Sie ihnen, ihre eigene Online-Präsenz zu steigern und ihre Marke bekannter zu machen.

Tipp #4. Laden Sie Ihre Sponsoren ein, bei Ihrer Veranstaltung zu sprechen

Bieten Sie Ihren (potenziellen) Finanzpartnern die Möglichkeit, bei der Gestaltung Ihrer Veranstaltung mitzuwirken und Teil Ihrer Hauptrednerliste zu sein. Dies gibt ihnen die Möglichkeit, vor einem großen Publikum zu sprechen, ihr Produkt zu erklären und die Bekanntheit ihrer Marke oder ihres Unternehmens zu steigern (sofern es sich dabei nicht um ein Werbegespräch handelt!).

Tipp #5. Organisieren Sie sinnvolle B2B-Gespräche für Ihre Sponsoren

Ihre Veranstaltung kann eine großartige Gelegenheit zum Networking für Ihre potenziellen Finanzpartner sein. Gewinnen Sie neue Kooperationen, Mitarbeiter oder Freiwillige oder sogar eigene Sponsoren, indem Sie B2B-Gespräche zwischen ihnen und Ihren Besuchern planen. Auf diese Weise schaffen Sie einen enormen Mehrwert für ihre Unternehmen und helfen ihnen, neue und wichtige Kontakte zu knüpfen.

Aufruf zum Handeln

Wenn Sie Ihre Veranstaltung potenziellen Sponsoren vorstellen, sollten Sie sich vor allem darauf konzentrieren, wie diese von Ihrer Finanzierung profitieren. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie ihnen anbieten müssen. Bereiten Sie eine gute Begründung für Ihre Veranstaltung vor und erklären Sie, wie sich die Finanzierung Ihrer Veranstaltung positiv auf ihr Geschäft auswirken und ihre Markenbekanntheit und Verkäufe steigern kann. Sprechen Sie weniger über sich selbst und Ihre (finanziellen) Bedürfnisse als vielmehr über deren Vorteile und konzentrieren Sie Ihre Kommunikation auf ihre Bedürfnisse.

Weitere Informationen zu diesem Thema und viele andere Tipps zur Organisation von Veranstaltungen findest du in der EVENTS buchen.

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