Ein Skript zeigt die Ereignisse, Termine und Aufgaben in chronologischer Reihenfolge im Kontext Ihrer Veranstaltung an. Dadurch wird angezeigt, wer zu welcher Zeit und an welchem Ort für welche Aufgabe zuständig ist.
Ein Skript ist für die ordnungsgemäße Organisation Ihrer Veranstaltung unverzichtbar und entscheidend für die Festlegung der Verantwortlichkeiten. Das Skript zeigt schnell, wo etwas schief gehen kann und wo ein konkretes Vorgehen oder ein Eingreifen erforderlich ist.
Bei einigen Veranstaltungen ist es notwendig, alle Aktionen bereits sechs Wochen vor der Veranstaltung in das Skript aufzunehmen. Für andere Veranstaltungen sind die Vorbereitungen minimal und es ist am besten, sich ausschließlich auf die Veranstaltung selbst zu konzentrieren. Ein Drehbuch verliert oft die Nachsorge (Ausstieg, Diskussion etc.) aus den Augen.
Interne Mitarbeiter benötigen ein vollständiges Skript mit allen Details. Lieferanten haben dafür keinen Bedarf. Erstellen Sie für sie ein separates Skript mit nur den Grundzügen und Punkten, die ihre Handlungen direkt beeinflussen. So können Sie ein verkürztes Drehbuch für Künstler, Hostessen, Catering etc. erstellen. Für sehr große Veranstaltungen wird zusätzlich ein eigenes Skript für den Auf- und Abbau entwickelt. Findet eine Veranstaltung raum- oder ortsübergreifend statt, ist es sinnvoll, dem Raumkoordinator ein Blatt mit allen raumbezogenen Aspekten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit gekürzten Skripten arbeiten, ist es am besten, immer eine Zusammenfassung des Gesamtereignisses hinzuzufügen, damit jeder über das Ganze, zu dem er beiträgt, gut informiert ist.
Wenn Sie während Ihrer Veranstaltung eine umfangreiche Show planen, müssen Sie auch ein technisches Drehbuch erstellen. Es gibt auf die Sekunde genau an, was auf, um und hinter der Bühne passieren muss. Die Erstellung eines solchen Drehbuchs ist eine komplexe Aufgabe, da es neben den offensichtlichen Dingen auch alle Hinweise (Anweisungen) für die Regie und alle Bewegungen aller an der Produktion Beteiligten (Bühnenarbeiter, Techniker usw.) enthalten muss. Das technische Drehbuch wird daher am besten gemeinsam mit erfahrenen Technikern und dem Regisseur der Show erstellt.
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Niederländisch
Een draaiboek geeft in chronologische volgorde de gebeurtenissen, afspraken en taken weer in het kader van je evenement. Je geeft daarmee aan wie verantwoordelijk is voor welke taak op welk moment en plaats.
Een draaiboek is onontbeerlijk voor een goede organisatie van je evenement en cruciaal bij het afbakenen van verantwoordelijkheden. Via het draaiboek komt snel aan het licht waar er iets kan mislopen en waar een specifieke aanpak of interventie is vereist.
Voor sommige evenementen is het noodzakelijk om alle acties vanaf zes weken voor het event in het draaiboek op te nemen. Bij andere events zijn de voorbereidingen minimaal en kun je je het beste alleen op het event zelf concentreren. Vaak wordt bij een draaiboek de nazorg uit het oog verloren (afbouwen, nabespreken ...).
Interne medewerkers hebben een volledig draaiboek nodig met alle details. Leveranciers hebben daar geen behoefte aan. Maak voor hen een apart draaiboek met alleen de grote lijnen en de punten die hun acties rechtstreeks beïnvloeden. Zo kun je voor artiesten, hostesses, catering enzovoort een verkort draaiboek opstellen. Bij heel grote evenementen wordt er ook voor de op- en afbouw een afzonderlijk draaiboek uitgewerkt. Vindt een evenement plaats over verschillende zalen of locaties, dan is het handig om de zaalcoördinator een sheet te bezorgen met daarop alle aspecten die betrekking hebben op die zaal. Wanneer je met verkorte draaiboeken werkt, kun je het beste telkens ook een samenvatting van het globale evenement toevoegen, zodat iedereen goed geïnformeerd is over het geheel waaraan hij bijdraagt.
Plan je een uitgebreide show tijdens je evenement, dan moet je ook een technisch draaiboek maken. Daarin wordt tot op de seconde nauwkeurig vermeld wat er op, rond en achter het podium moet gebeuren. Het opstellen van zo een draaiboek is een complexe taak omdat het naast de evidente zaken ook alle cues (aanwijzingen) voor de regie moet bevatten en alle bewegingen van iedereen die met de productie te maken heeft (stagehands, technici ...). Het technisch draaiboek kun je dan ook het beste samen met ervaren technici en de regisseur van het spektakel opstellen.
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