Kostenloser Download: „Skriptvorlage“ für Veranstaltungen

Kostenloser Download: „Skriptvorlage“ für Veranstaltungen

Ein Skript zeigt die Ereignisse, Termine und Aufgaben in chronologischer Reihenfolge im Kontext Ihrer Veranstaltung an. Dadurch wird angezeigt, wer zu welcher Zeit und an welchem Ort für welche Aufgabe zuständig ist.


Ein Skript ist für die ordnungsgemäße Organisation Ihrer Veranstaltung unverzichtbar und entscheidend für die Festlegung der Verantwortlichkeiten. Das Skript zeigt schnell, wo etwas schief gehen kann und wo ein konkretes Vorgehen oder ein Eingreifen erforderlich ist.


Bei einigen Veranstaltungen ist es notwendig, alle Aktionen bereits sechs Wochen vor der Veranstaltung in das Skript aufzunehmen. Für andere Veranstaltungen sind die Vorbereitungen minimal und es ist am besten, sich ausschließlich auf die Veranstaltung selbst zu konzentrieren. Ein Drehbuch verliert oft die Nachsorge (Ausstieg, Diskussion etc.) aus den Augen.


Interne Mitarbeiter benötigen ein vollständiges Skript mit allen Details. Lieferanten haben dafür keinen Bedarf. Erstellen Sie für sie ein separates Skript mit nur den Grundzügen und Punkten, die ihre Handlungen direkt beeinflussen. So können Sie ein verkürztes Drehbuch für Künstler, Hostessen, Catering etc. erstellen. Für sehr große Veranstaltungen wird zusätzlich ein eigenes Skript für den Auf- und Abbau entwickelt. Findet eine Veranstaltung raum- oder ortsübergreifend statt, ist es sinnvoll, dem Raumkoordinator ein Blatt mit allen raumbezogenen Aspekten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie mit gekürzten Skripten arbeiten, ist es am besten, immer eine Zusammenfassung des Gesamtereignisses hinzuzufügen, damit jeder über das Ganze, zu dem er beiträgt, gut informiert ist.


Wenn Sie während Ihrer Veranstaltung eine umfangreiche Show planen, müssen Sie auch ein technisches Drehbuch erstellen. Es gibt auf die Sekunde genau an, was auf, um und hinter der Bühne passieren muss. Die Erstellung eines solchen Drehbuchs ist eine komplexe Aufgabe, da es neben den offensichtlichen Dingen auch alle Hinweise (Anweisungen) für die Regie und alle Bewegungen aller an der Produktion Beteiligten (Bühnenarbeiter, Techniker usw.) enthalten muss. Das technische Drehbuch wird daher am besten gemeinsam mit erfahrenen Technikern und dem Regisseur der Show erstellt.



Kostenlose Skriptvorlage in der Veranstaltungssoftware eventplanner.net

Dank der kostenlosen Software von eventplanner.net zur Organisation Ihrer Veranstaltung müssen Sie nicht mehr mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Dank unserer intelligenten „ Skripte “ können Sie Ihr Skript oder Call Sheet ganz einfach online oder über die Eventplanner.net iOS-App oder Android-App verwalten. Mehr noch: Sie können Ihr Skript ganz einfach mit allen Ihren Mitorganisatoren und Lieferanten teilen, sodass jeder jederzeit über die neueste Version Ihres Skripts verfügt!

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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  [Bevers & Bevers]
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Neu|2019-02-07 - 15:29u

Ik zou graag een goede template vinden die zou passen met mijn personeelsplanning op grote evenementen

carine audenaert-attanasio
carine audenaert-attanasio
Neu|2020-01-07 - 20:36u

Ik kwam op jullie site terecht omdat ik momenteel draaiboek moet opmaken voor event

Amandine Mahieu
Amandine Mahieu
Neu|2020-01-10 - 10:37u

Nieuwjaarsreceptie

Annie Lernout
Annie Lernout
Neu|2020-01-11 - 21:27u

ben op zoek naar een draaiboek voor een event planning in 2021

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