Neu: „Zonen“ in Tickets: VIP-Bereiche, Sitzplatzbereiche und Check-in pro Zone

Mit Zonen in eventplanner.net Tickets legen Sie fest, welche Gäste Zugang zu welchen Bereichen Ihrer Veranstaltung haben. Richten Sie alles einmal ein, und es funktioniert auf Ihrem Saalplan, während der Bestellung, am Eingang und auf dem Namensschild.

Farbige Armbänder. Eine zweite Gästeliste, die am Morgen ausgedruckt wird, weil die erste bereits veraltet ist. Ein freiwilliger Helfer am VIP-Eingang mit Klemmbrett, der entscheiden soll, ob der Mann in der schicken Jacke in die Lounge oder in den Hauptsaal gehört. Bei jeder Veranstaltung mit mehr als einer Ticketart tritt dasselbe Problem auf.

Zonen in eventplanner.net Tickets lösen dieses Problem. Sie richten alles einmal ein, und es funktioniert während des gesamten Ablaufs: auf Ihrem Saalplan, bei der Bestellung, bei der Sitzplatzauswahl Ihrer Gäste, beim Einlass, bei den Kontrollen in der VIP-Zone und auf dem Namensschild, mit dem sie hereinkommen.

Was eine Zone ist

Eine Zone ist ein Bereich Ihrer Location, den nur bestimmte Gäste betreten dürfen. Ein VIP-Bereich. Ein Premium-Sitzplatzblock. Ein zweiter Raum. Backstage.

Sie erstellen Ihre Zonen in Tickets, geben ihnen jeweils einen Namen und eine Farbe und markieren dann für jede Ticketart, zu welchen Zonen sie Zugang gewährt. Ein VIP-Ticket kann den Zugang zum Hauptsaal und zur VIP-Lounge ermöglichen, ein Standardticket nur zum Hauptsaal. Das ist die gesamte Einrichtung. Alles Weitere ergibt sich aus diesen Markierungen.

Zeichnen Sie sie in Ihren Saalplan ein

Öffnen Sie Ihren Saalplan und ordnen Sie Tische und Reihen ihrer Zone zu. Jede Zone behält ihre eigene Farbe, sodass Sie auf einen Blick sehen, wo sich die VIP-Tische befinden und wo die Standardplätze beginnen. Das Zonenfenster zählt die Plätze pro Zone und führt die Ticketarten auf, die zu jeder Zone gehören.

Gäste wählen einen Platz in ihrer eigenen Zone

Gäste mit einem Ticket mit Sitzplatzreservierung sehen bei der Bestellung den Schritt Wählen Sie Ihre Plätze. Wir schlagen sofort Plätze vor: nebeneinander und ohne einen einzelnen freien Platz zwischen zwei Gruppen zu lassen. Der Gast kann den Vorschlag annehmen oder an eine andere Stelle im Plan klicken.

Plätze außerhalb ihrer Zone sind ausgegraut. Ein VIP-Gast landet nicht versehentlich hinten, und mit einem Standardticket kann kein Platz in der ersten Reihe gebucht werden.

Sie sehen, wer wo sitzt

Sobald der Verkauf beginnt, füllt sich Ihr Sitzplan automatisch. Für jede Zone sehen Sie, wie viele Plätze verkauft, frei und gesperrt sind. Wenn Sie auf einen Platz zeigen, wird angezeigt, wer ihn gebucht hat. Ihre Ticketstatistiken schlüsseln die Verkäufe nach Zonen auf. So erkennen Sie frühzeitig, ob der VIP-Block gut verkauft wird, solange noch Zeit ist, etwas zu unternehmen.

Sie benötigen etwas Gedrucktes für das Empfangsteam am Eingang? Drucken Sie den Sitzplan mit dem Namen des Gastes auf jedem Platz aus.

In jeder Zone scannen

Hier zeigen die Zonen, was sie leisten. In der kostenlosen eventplanner.net-App für iOS und Android wählt jedes Telefon aus, wo gescannt wird: am Haupteingang oder in einer bestimmten Zone. Das richten Sie einmal pro Telefon ein.

Niemand am Eingang muss sich merken, welches Ticket zu welchem Bereich Zutritt gewährt. Der Zähler oben auf dem Bildschirm zeigt, wie viele Gäste sich in dieser Zone befinden. So wissen Sie immer, wie voll die VIP-Lounge ist. Und der Ticketscanner funktioniert auch ohne Empfang, im Keller oder in einem Festzelt am anderen Ende des Geländes. Sobald die Verbindung wieder da ist, werden die Daten synchronisiert.

Veranstalten Sie Vormittags- und Nachmittagssitzungen? Fügen Sie Ihren Zonen Zeitfenster hinzu. Der Scanner überprüft dann die richtige Uhrzeit und das richtige Ticket.

Ein Namensschild mit dem richtigen Sitzplatz

Mit dem Namensschilddruck (.PRO) kommt ein Namensschild aus einem Zebra-Etikettendrucker, sobald ein Gast eingecheckt hat. Sie legen fest, was darauf steht: Name, Unternehmen, Sitzplatz, QR-Code. Ihre Gäste kommen mit ihrer Sitzplatznummer in der Hand in den Bereich, zu dem ihr Ticket gehört, ohne sich an einem separaten Namensschild-Schalter anzustellen.

Erste Schritte

• Öffnen Sie Tickets für Ihre Veranstaltung und fügen Sie Ihre Zonen unter Zonen und Zeitfenster hinzu.
• Markieren Sie unter Gilt für, zu welchen Zonen die jeweilige Ticketart Zugang gewährt.
• Veranstalten Sie ein Event mit Sitzplätzen? Ordnen Sie Ihre Tische und Reihen im Saalplan den jeweiligen Zonen zu.
• Öffnen Sie am Veranstaltungstag den Scanner in der App und wählen Sie den Eingang aus, an dem jedes Telefon scannt.

Zonen sind in Tickets enthalten. Möchten Sie mehr erfahren? Erfahren Sie, wie Sie Tickets verwenden