Wir haben etwas aufgebaut, das uns wirklich begeistert, und heute könnt ihr es selbst entdecken.
eventplanner.net Briefings befindet sich jetzt in der öffentlichen Beta-Phase und ist direkt in Ihrem Konto verfügbar. Es ist die neueste Ergänzung unserer Event-Software, und wenn Sie jemals eine wirklich komplexe Veranstaltung organisiert haben, werden Sie sofort verstehen, warum wir es entwickelt haben.
Ein Werkzeug, das eine echte Lücke füllt
Jede Veranstaltung, sei es eine Firmenkonferenz, eine Hochzeit oder ein Festival, involviert ein Netzwerk aus Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern, die alle genau wissen müssen, was von ihnen erwartet wird. Diese Informationen müssen klar, vollständig und einheitlich sein. Und sie müssen die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt erreichen.
Das Briefing ist das Dokument, das all dies ermöglicht. Es ist die Brücke zwischen Ihrer Vision und ihrer Umsetzung. Und doch war das Erstellen und Verwalten von Briefings für die meisten Eventplaner schon immer einer der mühsamsten Aspekte ihrer Arbeit – verstreut über E-Mails, Word-Dokumente und freigegebene Ordner, ohne eine zentrale, verlässliche Informationsquelle.
Genau diese Lücke schließt Briefings. Und da es nahtlos mit den bereits in Ihrem Konto vorhandenen Tools für Lieferantenmanagement und Drehplanerstellung zusammenarbeitet, bleibt alles miteinander verbunden – vom ersten Briefing bis zum finalen Ablaufplan.
Was es tut
Die Funktion „Briefings“ ist direkt in die Event-Software eventplanner.net integriert und ermöglicht Ihnen die Erstellung strukturierter, professioneller Briefings für Ihre Veranstaltungen. Diese können Sie gezielt mit den richtigen Personen teilen. Sie können allgemeine Abschnitte für alle Beteiligten erstellen, anbieterspezifische Abschnitte für bestimmte Partner – wie Caterer, AV-Team, Dekorateure oder Sicherheitspersonal – hinzufügen und alle Informationen zentral aktualisieren.
Da Ihr Briefing in Ihrem eventplanner.net-Konto zusammen mit Ihren Budgets, Moodboards, Ablaufplänen und der Lieferantenverwaltung gespeichert ist, ist es stets mit Ihrer restlichen Planung verknüpft. Es schwebt nicht irgendwo im Posteingang einer anderen Person. Es ist auch nicht auf einem fremden Laptop gespeichert.
Teil von etwas Größerem
Briefings ist der neueste Schritt in unserer kontinuierlichen Mission, Eventplanern ein komplettes, professionelles Toolkit aus einer Hand zu bieten. Wir sind überzeugt: Wenn die administrative und logistische Seite der Eventplanung reibungslos abläuft, bleibt Ihnen mehr Energie für das Wesentliche: die Gestaltung unvergesslicher Erlebnisse.
Wir entwickeln das Tool während der Beta-Phase noch aktiv weiter, daher werden Sie im Laufe der Zeit Verbesserungen feststellen. Das ist beabsichtigt. Wir möchten es Ihnen lieber jetzt zur Verfügung stellen und es gemeinsam mit Ihrem Feedback verbessern, anstatt auf die perfekte Version zu warten.
Probieren Sie es jetzt aus
Die Briefings sind ab heute in Ihrem eventplanner.net-Konto verfügbar. Öffnen Sie einfach eine beliebige Veranstaltung, und Sie finden die Briefings dort: www.eventplanner.net/event-tools/briefings/
Dokumentation und Schulungsmaterialien sind in Arbeit. Sollten Sie in der Zwischenzeit Fragen haben oder Feedback geben wollen, erreichen Sie uns am schnellsten über den In-App-Chat.
Schönes Briefing.
Hinweis zur Preisgestaltung: Briefings ist derzeit im Rahmen unseres kostenlosen Event-Software-Angebots kostenlos nutzbar. Ob die kostenlose Nutzung nach der Beta-Phase für alle Nutzer erhalten bleibt oder exklusiv für eventplanner.PRO-Mitglieder wird, steht noch nicht fest. Wir werden Sie rechtzeitig über alle Änderungen informieren.
