So bereiten Sie Ihren Veranstaltungsort auf die neue Normalität vor

So bereiten Sie Ihren Veranstaltungsort auf die neue Normalität vor

Die Vorbereitung eines sicherenVeranstaltungsorteshat oberste Priorität, jetzt kehren wir zu physischen Veranstaltungen zurück. Und wenn wir keine neuen Ausbrüche oder unglücklichen Vorfälle wollen, sollte diese neue Verantwortung an erster Stelle auf Ihrer Planungsliste stehen. Tatsächlich befragte GES 1.330 Teilnehmer, um ihre Bereitschaft zu erfahren, zu physischen Veranstaltungen zurückzukehren.


Überraschenderweise waren 88 Prozent der Befragten bereit, Shows persönlich zu besuchen. Die Mehrheit – 65 Prozent – forderte jedoch erwartungsgemäß eine Art von Minderung, um teilnehmen zu können. Mit anderen Worten, Ihre Gäste möchten, dass Sie sich um ihr Wohlergehen kümmern und neue Regeln aufstellen, um Ihr Engagement für ihre Sicherheit zu zeigen.


Und obwohl wir immer noch in Bereitschaft sind, wann wir wieder physische Veranstaltungen durchführen können, sollten Sie sich vorbereiten und über die Maßnahmen nachdenken, die Sie ergreifen werden, um Ihren Veranstaltungsort auf die neue Normalität vorzubereiten. Um Ihnen dabei zu helfen, dies herauszufinden, haben wir eine Reihe von Anforderungen und Protokollen für Veranstaltungen und Versammlungen entwickelt. Wir haben verschiedene Empfehlungen sorgfältig analysiert und dachten, dass jeder diese Leitprinzipien nutzen und anwenden kann, wenn es an der Zeit ist, die Veranstaltungsplanung wieder aufzunehmen.



Führen Sie nach Möglichkeit Outdoor-Events durch

Die Befragten finden, dass Versammlungen im Freien sicherer sind als Versammlungen in Innenräumen. Wenn Sie also wieder damit beginnen, persönliche Veranstaltungen zu planen, denken Sie darüber nach, sie draußen zu haben. Das hängt natürlich stark vom Wetter ab. Wenn eine komplette Veranstaltung im Freien nicht möglich ist, sollten Sie bestimmte Aktivitäten außerhalb des Veranstaltungsortes planen, z. B. Networking-Sitzungen oder ein unterhaltsames soziales Erlebnis wie den Besuch wichtiger Orte.



Bereiten Sie größere Räume für eine kleinere Anzahl von Personen vor

Dies versteht sich von selbst, und obwohl Sie vielleicht gezwungen sind, mehr Tickets zu verkaufen, sollten Sie immer daran denken, dass Sie (zumindest im Moment) keinen vollen Veranstaltungsort haben können. Im Gegenteil, Sie müssen die Anwesenheit begrenzen und sicherstellen, dass zwischen den einzelnen Teilnehmern genügend Platz ist.



Sorgen Sie für einen sicheren Abstand zwischen den Teilnehmern, indem Sie die Sitzordnung überdenken

Und da wir darüber gesprochen haben, einen sicheren Raum zwischen Ihren Gästen zu schaffen, möchten Sie die gesamte Sitzordnung nach der Sechs-Fuß- oder Zwei-Meter-Regel neu gestalten. Wenn Ihr Veranstaltungsort über eine Theaterbestuhlung verfügt, unterscheiden Sie klar zwischen den Sitzplätzen, die besetzt werden können und denen, die berührt werden können. Sie können zum Beispiel ein Blatt Papier auf die Rückseite der Sitze legen, das nicht verwendet werden kann.



Stellen Sie am Eingang jedes Zimmers Händedesinfektionsmittel bereit

Wenn Sie eine größere Veranstaltung haben und Ihre Gäste die Räume wechseln müssen, um an verschiedenen Sitzungen teilzunehmen, stellen Sie am Eingang jedes Raums Händedesinfektionsmittel bereit und stellen Sie sicher, dass die Leute es benutzen. Senden Sie Ihren Gästen eine E-Mail vor der Veranstaltung mit den Regeln, die sie befolgen müssen, und erwähnen Sie, dass sie jedes Mal, wenn sie einen Raum betreten, Händedesinfektionsmittel verwenden müssen. Platzieren Sie außerdem Schilder rund um den Veranstaltungsort, die die Leute wissen lassen, dass sie einen Raum nicht betreten können, ohne vorher Händedesinfektionsmittel aufzutragen.



Fordern Sie die Verwendung von Masken unter den Mitarbeitern und ermutigen Sie Ihre Teilnehmer, ihre eigene Maske mitzubringen

Diese Empfehlung hängt davon ab, wo Sie sich befinden. Die Regeln für das Tragen von Masken variieren stark von Land zu Land. Wenn dies jedoch in Ihrem Land erforderlich ist (oder sein wird), stellen Sie Ihren Mitarbeitern die erforderliche Ausrüstung zur Verfügung. Informieren Sie Ihre Teilnehmer auch über die Notwendigkeit, bei Ihrer Veranstaltung eine Maske zu tragen. Falls Sie Ihren Gästen keine Masken zur Verfügung stellen können, vergessen Sie nicht, ihnen eine E-Mail oder eine Push-up-Benachrichtigung zu senden, in der angegeben wird, dass sie eine Maske zur Veranstaltung mitbringen müssen.



Bringen Sie an gut sichtbaren Stellen Schilder an, die alltägliche Schutzmaßnahmen fördern

Das Aufstellen neuer Regeln ist nur die Hälfte der Gleichung – Sie müssen auch sicherstellen, dass die Leute sie respektieren. Aus diesem Grund ist es eine gute Idee, im gesamten Veranstaltungsort Schilder anzubringen, die höflich an die Schutzmaßnahmen erinnern, die jeder befolgen sollte.



Sorgen Sie für eine häufige Reinigung und Desinfektion von Oberflächen

Dies versteht sich von selbst, aber Sie müssen Ihre Ressourcen für die Reinigung des Veranstaltungsortes verdoppeln. Stellen Sie sicher, dass Sie nach jeder Sitzung genügend Personal haben, um die Räume und die Oberflächen zu reinigen und zu desinfizieren.


Überprüfen Sie, ob alle Lüftungssysteme ordnungsgemäß funktionieren working

In einem vom Europäischen Zentrum für die Prävention und die Kontrolle von Krankheiten veröffentlichten Bericht heißt es: „Eine schlechte Belüftung in geschlossenen Innenräumen ist mit einer erhöhten Übertragung von Atemwegsinfektionen verbunden. Es gab zahlreiche COVID-19-Übertragungsereignisse im Zusammenhang mit geschlossenen Räumen, darunter einige aus präsymptomatischen Fällen.


Im selben Bericht heißt es: „Gebäudeverwalter sollten Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen gemäß den aktuellen Anweisungen des Herstellers warten, insbesondere in Bezug auf die Reinigung und den Wechsel von Filtern“ und „direkte Luftströmungen sollten weg von Gruppen von Einzelpersonen, um die Ausbreitung von Krankheitserregern durch infizierte Personen und die Übertragung zu vermeiden.


Erkunden Sie vor der Durchführung einer Veranstaltung mit Unterstützung des Technik- oder Wartungsteams des Veranstaltungsortes verschiedene Optionen, um die Verwendung von Luftumwälzung zu vermeiden.



Servieren Sie Speisen zum Mitnehmengo

Vielleicht möchten Sie alle kreativen Catering- Ideen, die Sie haben, vorerst auf Eis legen und die einfachste und sicherste Strategie verfolgen. Sie wollen nicht, dass die Leute dicht beieinander stehen und warten, bis sie an der Reihe sind, oder sich beim Genießen eines Stehbuffets mischen. Das Beste, was Sie tun können, ist, Grab-and-Go-Optionen anzubieten und Tische mit einem angemessenen Abstand zwischen ihnen aufzustellen.



Rekapitulieren

Es gibt keinen Mangel an Sicherheitsempfehlungen für Veranstaltungen oder Veranstaltungsorte, und diese Liste ist bei weitem nicht vollständig. Fragen Sie sich bei der Planung einer Veranstaltung jedoch, ob Sie sie im Freien durchführen können, um sie für Ihre Teilnehmer sicherer zu machen. Seien Sie auch darauf vorbereitet, einen großen Veranstaltungsort für eine reduzierte Anzahl von Teilnehmern zu mieten und die Sitzordnung zu überdenken, um die Abstandsregel von sechs Fuß oder zwei Metern zu gewährleisten.


Wenn Sie mehrere Veranstaltungen in verschiedenen Räumen durchführen, stellen Sie immer Händedesinfektionsmittel an jedem Eingang bereit und stellen Sie sicher, dass die Leute sie benutzen. Stellen Sie abhängig von Ihrem Standort und Ihren Vorschriften sicher, dass sowohl Ihre Mitarbeiter als auch die Teilnehmer jederzeit ihre Maske tragen. Um die Einhaltung zu erhöhen, bringen Sie überall im Veranstaltungsort Schilder an, die die Sicherheitsregeln beschreiben. Verdoppeln Sie außerdem Ihre Ressourcen für die häufige Reinigung des Veranstaltungsortes und die richtige Belüftung. Überspringen Sie schließlich das ausgefallene Catering vorerst und bleiben Sie bei den Optionen zum Mitnehmen für Ihre Teilnehmer.

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