Im letzten Abschnitt des eventplanner.net-Schulungsleitfadens beschäftigen wir uns mit den Kontakten für Ihre Veranstaltungen. Hier können Sie anderen Zugriff auf Ihre Veranstaltung gewähren und die Zugriffsebene für Teammitglieder festlegen: Lesezugriff, Kommentarfunktion, Vollzugriff oder kein Zugriff.

Auf dem Dashboard von eventplanner.net klicken wir im linken Bereich auf „Kontakte“, um die Liste der Personen einzugeben, die auf Ihre Veranstaltung zugreifen können.

Wir haben das Thema bereits kurz in „Checklisten“ angesprochen, aber lasst uns unser Gedächtnis auffrischen und es noch einmal behandeln. Diesmal gehen wir ausführlicher darauf ein.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie möchten einem Ihrer Mitarbeiter Zugriff gewähren. Klicken Sie auf „Kontakt hinzufügen“ und geben Sie den Firmennamen ein, zu dem die Person gehört. Es werden mehrere Ergebnisse angezeigt. Wählen Sie die Firma aus und geben Sie anschließend die restlichen Zugangsdaten ein.

Sie können die Zugriffsebene für alle relevanten Tools individuell festlegen. Beachten Sie, dass es vier Optionen gibt:

• Kein Zugriff : Der Benutzer hat keine Sichtbarkeit für dieses Tool.

Lesen : Der Benutzer kann alle Aufgaben lesen, aber nichts ändern oder Kommentare hinzufügen.

Kommentar : Der Benutzer kann Aufgaben lesen und kommentieren, aber nicht ändern.

Verwalten : Der Benutzer hat vollen Zugriff und kann Aufgaben erstellen, bearbeiten und löschen.

Hinweis: Die Kommentarfunktion ist nur für Checklisten verfügbar.

Sobald Sie einen Kontakt hinzufügen, erhält dieser eine Einladung zur Mitarbeit an diesem Projekt. Falls er bereits ein eventplanner.net-Konto besitzt, kann er die Einladung annehmen, sich mit seinen bestehenden Zugangsdaten anmelden und direkt mit Ihnen zusammenarbeiten.

Falls sie noch kein Konto bei eventplanner.net haben, müssen sie nach Erhalt der Einladung ein kostenloses Konto erstellen. Das dauert nur wenige Minuten. Anschließend erhalten sie sofortigen Zugriff auf Ihr Projekt und Sie können direkt mit der Zusammenarbeit beginnen.

Sie werden feststellen, dass die Einladung als ausstehend angezeigt wird. Wenn der Empfänger nach einiger Zeit nicht antwortet, ändert sich diese Schaltfläche zu „Einladung erneut senden“.

Falls die Person die Plattform eventplanner.net noch nicht kennt, teilen Sie ihr bitte diese Schulungsanleitung mit, um ihr einen Vorsprung zu verschaffen und ihr zu helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.

Denken Sie daran, dass Sie Zugriffsrechte jederzeit ändern oder einen Benutzer löschen können. Klicken Sie einfach auf den Namen der Person und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Das Löschen ist jedoch nur möglich, wenn der Person keine Aufgaben (Aufgaben, Anruflisteneinträge usw.) zugewiesen sind. Bevor Sie die Person löschen, müssen Sie diese Aufgaben daher anderen Teammitgliedern zuweisen.