Ein Moodboard ist eine Ideenwand für deine Veranstaltung. Während du auf eventplanner.net stöberst, pinnst du alles an, was dich inspiriert: Locations, die du in Betracht ziehst, Caterer und andere Lieferanten, Artikel mit nützlichen Tipps und sogar Seiten von anderen Websites. Alles landet übersichtlich sortiert auf einem Board, so verlierst du nie wieder die eine Location, die du letzte Woche gesehen hast. Moodboards sind Teil der Veranstaltungssoftware von eventplanner.net, und jede Veranstaltung bekommt ihr eigenes Board.

Du möchtest sehen, was Moodboards für dich tun können, bevor du loslegst? Dann wirf zuerst einen Blick auf die Übersichtsseite.

Wo du es findest: logge dich ein, wähle Event-Software im Hauptmenü und öffne Moodboard im Menü deiner Veranstaltung, unter Planen.

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1. Beginne mit einer Veranstaltung

Ein Moodboard gehört immer zu einer Veranstaltung. Wenn du Moodboards zum ersten Mal öffnest, wirst du deshalb gebeten, eine anzulegen. Klicke auf Füge deine erste Veranstaltung hinzu, gib einen Namen, ein Datum und die Veranstaltungsart ein und speichere.

Deine neue Veranstaltung öffnet sich mit ihrem eigenen, leeren Moodboard. Solange du noch nichts angepinnt hast, siehst du Füge deinen ersten Pin hinzu. Finde Lieferanten und Locations bringt dich zu eventplanner.net, damit du mit der Suche beginnen kannst, und So funktionieren Moodboards öffnet diese Anleitung.

Tipp: du organisierst mehr als eine Veranstaltung? Jede Veranstaltung hat ihr eigenes Board. Mit der Veranstaltungsauswahl oben in der Veranstaltungssoftware wechselst du zwischen ihnen.

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2. Pinne an, was dich inspiriert

Ein Pin ist alles, was du auf einem Moodboard speicherst. Die meisten Pins fügst du hinzu, während du auf eventplanner.net stöberst, direkt auf der Seite, die du dir gerade ansiehst. Über den Tab Vorschläge deines Moodboards kommen außerdem Unternehmen zu dir (siehe Abschnitt 4). Damit du die Optionen zum Anpinnen siehst, musst du eingeloggt sein.

Locations und Lieferanten

Auf einer Unternehmensseite (eine Location, ein Caterer, ein Fotograf, ...) klickst du oben auf der Seite auf Folgen. In Suchergebnissen und in Listen von Unternehmen klickst du stattdessen auf das Herz auf dem Foto. Ein kleines Fenster öffnet sich:

• Unter An Moodboard anpinnen siehst du alle deine Veranstaltungen. Hake die Veranstaltung (oder Veranstaltungen) an, an deren Board du dieses Unternehmen pinnen möchtest. Entfernst du das Häkchen bei einer Veranstaltung, verschwindet der Pin wieder von diesem Board.
• An neues Ereignis anheften legt eine neue Veranstaltung an und pinnt das Unternehmen sofort daran.
• Like oben im Fenster folgt dem Unternehmen nur für dich selbst, ohne es an eine Veranstaltung zu pinnen.

Gut zu wissen: ein Unternehmen, das du über dieses Fenster anpinnst, wird außerdem zur Liste Lieferanten dieser Veranstaltung hinzugefügt, sodass du es dort später vergleichen und auswählen kannst, oder direkt auf dem Moodboard mit Zur Lieferantenliste hinzufügen (siehe Abschnitt 3). Entfernst du den Pin vom Moodboard, bleibt es trotzdem bei den Lieferanten.

Artikel, TV-Folgen und Posts

Du hast einen inspirierenden Artikel im Magazin, eine TV-Folge oder einen Post eines Unternehmens gefunden? Klicke neben dem Datum des Artikels oder der Folge, oder unter dem Post, auf Speichern. Es öffnet sich dasselbe Fenster: hake die Veranstaltung an, bei der du ihn speichern möchtest, oder wähle An neues Ereignis anheften.

Links zu anderen Websites

Nicht alles, was dich inspiriert, ist auf eventplanner.net zu finden. Klicke oben auf deinem Moodboard auf Link hinzufügen, füge die Adresse einer beliebigen Webseite im Fenster Link einfügen in das Feld Link ein und klicke auf Link hinzufügen. eventplanner.net holt den Seitentitel, eine kurze Beschreibung und ein Bild und zeigt den Link als Karte auf deinem Board.

Hinweis: der Button Link hinzufügen erscheint erst, wenn dein Moodboard mindestens einen Pin von eventplanner.net enthält (ein Unternehmen, einen Artikel, eine TV-Folge oder einen Post). Links, die du vorher hinzugefügt hast, bleiben auf dem Board, auch wenn du diesen Pin später entfernst.

Tipp: füge die vollständige Adresse ein, einschließlich https://. Du hast einen Link zu einer Unternehmensseite, einem Artikel oder einem Post auf eventplanner.net eingefügt? Dann wird er als dieses Unternehmen, dieser Artikel oder dieser Post angepinnt, nicht als Link.

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3. Dein Moodboard

Alle deine Pins sind auf einem Board versammelt, die neuesten zuerst, jeder auf seiner eigenen Karte. Über den Karten zeigt ein Chip pro Kategorie, wie viele Pins du von jeder Art hast: Alle, dann ein Chip pro Art von Unternehmen (alle Locations zusammen, alle Caterer zusammen und so weiter), Artikel, TV-Folgen, Posts und Links. Klicke auf einen Chip, um nur diese Pins zu sehen, und auf Alle, um wieder alles zu sehen.

Die Karte eines Unternehmens zeigt sein Foto und Logo, seinen Namen, seine Kategorie und Stadt sowie seine Bewertung. Hast du in den Einstellungen deiner Veranstaltung die Anzahl der Personen angegeben, zeigt die Karte einer Location außerdem, ob sie groß genug für deine Gäste ist: Platz für 120, wenn ihr größter Raum sie alle fasst, Bis zu 80 in Orange, wenn sie zu klein ist. Unten auf dem Foto siehst du, wann es angepinnt wurde.

Klicke auf eine Karte, um die Unternehmensseite, den Artikel oder die Website zu öffnen. Links zu anderen Websites öffnen sich in einem neuen Tab.

Einen Pin finden

Auf einem Board mit vielen Pins tippst du ein Wort in Pins suchen... ein, um Pins nach Name, Kategorie, Ort oder Beschreibung zu finden. Filtern grenzt das Board weiter ein, nach Anbieter (Ausgewählter Lieferant oder Nicht ausgewählt) und nach Bewertung. Die Chips, die Suche und die Filter wirken zusammen. Die Filter bleiben in der Adresse der Seite, so kannst du ein gefiltertes Board als Lesezeichen speichern oder den Link an Kollegen schicken.

Gut zu wissen: den Filter Anbieter und das Label Ausgewählter Lieferant siehst du nur, wenn du Zugriff auf das Tool Lieferanten der Veranstaltung hast.

Ein Unternehmen kontaktieren

Der Info-Button unten auf der Karte eines Unternehmens (Kontakt) listet auf, wie du es erreichen kannst: seine Webseite, Telefonnummer kopieren, Infos anfordern und Angebot erhalten. Eine Anfrage, die du von hier aus schickst, wird unter dieser Veranstaltung abgelegt, genau wie eine, die du von der Unternehmensseite aus schickst.

Ein Unternehmen zu deinen Lieferanten hinzufügen

Du hast das passende Unternehmen gefunden? Klicke auf seiner Karte auf Zur Lieferantenliste hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich, in dem die Daten seiner Unternehmensseite schon ausgefüllt sind: Lieferantentyp, Email-Addresse, Telefonnummer, Webseite, Adresse und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Prüfe oder ergänze sie und klicke auf Zur Lieferantenliste hinzufügen. Das Unternehmen gehört jetzt im Tool Lieferanten zu den ausgewählten Lieferanten deiner Veranstaltung, und seine Karte zeigt stattdessen Ausgewählter Lieferant. Klicke auf dieses Label, um den Lieferanten dort zu öffnen.

Gut zu wissen: das Tool Lieferanten ist Teil von .PRO, deshalb erscheint Zur Lieferantenliste hinzufügen nur, wenn du .PRO hast und die Lieferanten der Veranstaltung verwalten darfst. Ohne .PRO nutzt du alle anderen Funktionen des Moodboards weiterhin.

Pins entfernen

Klicke auf einer Karte auf Weitere Aktionen (die drei Punkte) und wähle Vom Moodboard entfernen. Bestätige, und der Pin verschwindet von diesem Board, für alle, die an der Veranstaltung mitarbeiten. Auf den Moodboards deiner anderen Veranstaltungen bleibt er, auf eventplanner.net wird er nicht gelöscht, und ein Unternehmen bleibt auf deiner Lieferantenliste.

Um mehrere Pins auf einmal zu entfernen, klicke im selben Menü auf Wählen und dann auf die anderen Karten, die du entfernen möchtest, oder klicke auf Alle auswählen. Eine Leiste über den Karten zählt sie (2 ausgewählt). Klicke auf 2 entfernen und bestätige. Stornieren beendet die Auswahl, ohne etwas zu entfernen.

Tipp: halte die Umschalttaste gedrückt, während du auf eine Karte klickst, um alle Karten zwischen der zuletzt angeklickten und dieser auszuwählen.

Gut zu wissen: das lässt sich nicht rückgängig machen, prüfe also, was du ausgewählt hast, bevor du bestätigst.

Gut zu wissen: ein Moodboard fasst bis zu 400 Pins pro Veranstaltung. Ist ein Board voll, wird seine Veranstaltung im Pin-Fenster ausgegraut, mit dem Hinweis, dass du die maximale Anzahl an Pins erreicht hast. Entferne ein paar Pins, um Platz zu schaffen.

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4. Vorschläge für deine Veranstaltung

Neben Pins zeigt der Tab Vorschläge bis zu 24 Unternehmen auf eventplanner.net, die zu deiner Veranstaltung passen und noch nicht auf deinem Board sind. Sie werden für die Region in den Einstellungen deiner Veranstaltung ausgewählt: Locations in der Nähe der Stadt und andere Lieferanten, die in dieser Provinz oder diesem Land tätig sind. Die ersten Vorschläge kommen aus den Kategorien, die schon auf deinem Board sind, ein Board mit Locations bekommt also weitere Locations, gefolgt von anderen Arten von Lieferanten, zum Beispiel Caterern oder Agenturen. Die Auswahl ändert sich jeden Tag.

Klicke auf einer Karte auf An Moodboard anpinnen, um das Unternehmen auf dein Board zu holen. Es wechselt in den Tab Pins und wird, wie jedes angepinnte Unternehmen, zur Lieferantenliste deiner Veranstaltung hinzugefügt. Kontakt funktioniert hier auch. Die Chips und Filtern grenzen die Vorschläge nach Kategorie, Bewertung, Abstand (im Umkreis von 5, 10 oder 20 km um die Stadt, bei einer Veranstaltung in einer Stadt) und Kapazität ein (Passt für deine Gäste oder Zu klein für deine Gäste, wenn du die Anzahl der Personen angegeben hast).

Tipp: die Vorschläge sind nur so gut wie die Einstellungen deiner Veranstaltung. Gib die Region und die Anzahl der Personen deiner Veranstaltung an und pinne ein paar Unternehmen an, die dir gefallen: die Vorschläge passen sich an.

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5. Gemeinsam daran arbeiten

Moodboards sind nützlich, wenn du allein planst, und noch mehr, wenn du mit einem Team, einem Kunden oder einem Partner planst. Alle, die du zur Veranstaltung hinzufügst, können sich dasselbe Board ansehen, und wer es bearbeiten darf, kann eigene Ideen hinzufügen.

Füge die Personen, mit denen du zusammenarbeitest, unter Team und Zugriff im Menü deiner Veranstaltung hinzu und lege unter Kontaktzugriff festlegen fest, was jede von ihnen mit dem Moodboard tun darf:

Der Zugriff wird pro Tool festgelegt, du entscheidest also für jedes Tool einzeln: ein Kunde kann sich zum Beispiel dein Moodboard ansehen, ohne dein Budget zu sehen. Mehr dazu liest du unter wie du Benutzer in der Veranstaltungssoftware verwaltest.

Wenn jemand etwas Neues an das Board pinnt, bekommen die anderen Personen mit Zugriff auf das Moodboard eine Benachrichtigung: "Name fügte einen neuen Pin zum Moodboard Veranstaltung hinzu".

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Häufig gestellte Fragen

Kann ich Moodboards kostenlos nutzen? Ja. Moodboards sind Teil der kostenlosen Veranstaltungssoftware. Du brauchst nur ein Konto bei eventplanner.net.

Brauchen meine Kontakte ein Konto bei eventplanner.net? Ja. Um ein Moodboard zu sehen, loggt sich ein Kontakt mit seinem eigenen Konto bei eventplanner.net ein. Zugriff bekommt er, sobald du ihn unter Team und Zugriff zu deiner Veranstaltung hinzufügst.

Können die Unternehmen, die ich anpinne, mein Moodboard sehen? Nein. Dein Moodboard ist nur für dich und die Kontakte sichtbar, denen du Zugriff gibst. Ein Unternehmen sieht weder deine Veranstaltung noch dein Board. In seinen Statistiken sieht es aber, wie oft seine Unternehmensseite auf Moodboards gespeichert wurde, ohne deinen Namen.

Ich sehe meine Veranstaltung nicht im Pin-Fenster. Warum nicht? Das Fenster zeigt nur die Veranstaltungen, deren Moodboard du verwalten darfst. Gehört die Veranstaltung jemand anderem, bitte diese Person, dir für Moodboards den Zugriff Verwalten zu geben.

Kann ich eigene Fotos oder Dateien zu einem Moodboard hinzufügen? Nicht direkt. Du kannst aber jede Webseite als Link anpinnen, zum Beispiel ein Fotoalbum oder einen geteilten Ordner, solange sie öffentlich erreichbar ist.

Wie werden die Vorschläge ausgewählt? Aus den Unternehmensseiten auf eventplanner.net in der Region deiner Veranstaltung, zuerst in den Kategorien, die schon auf deinem Board sind. Unternehmen mit einem kostenpflichtigen Abo auf eventplanner.net kommen zuerst, und kostenlose Unternehmensseiten mit einem Foto füllen die restlichen Plätze. Die Reihenfolge ändert sich jeden Tag, so kommt jedes Unternehmen an die Reihe.

Warum sehe ich den Button Zur Lieferantenliste hinzufügen auf einer Karte nicht? Für den Button brauchst du .PRO und den Zugriff Verwalten auf das Tool Lieferanten der Veranstaltung. Ein Unternehmen, das du schon ausgewählt hast, zeigt stattdessen Ausgewählter Lieferant, und Artikel, TV-Folgen, Posts und Links haben keinen Lieferanten, den du hinzufügen könntest.

Werden meine Pins kopiert, wenn ich eine Veranstaltung kopiere? Nein. Wenn du eine neue Veranstaltung auf Basis einer früheren anlegst, beginnt die neue Veranstaltung mit einem leeren Moodboard.

Warum wurde mein Link nicht hinzugefügt? Prüfe, ob du die vollständige Adresse eingefügt hast, beginnend mit https://. Manche Seiten lassen sich von anderen Websites nicht auslesen, und Adressen, die unsicher aussehen, werden abgelehnt. Versuche es in diesem Fall mit einer anderen Seite derselben Website.