Verwalte Kontakte für deine Veranstaltung

Auf der Seite "Kontakte" jeder Veranstaltung findest du eine Übersicht aller Ansprechpartner der Veranstaltung.

Kontakt hinzufügen

Über die Schaltfläche "Kontakt hinzufügen" kannst du ganz einfach Benutzer hinzufügen. Gib alle Kontaktdaten ein und richte den Zugang ein. Du kannst für jeden Teil unserer Event-Software (Moodboards, Checklisten, Skripte und Kontakte) einstellen, welche Rechte der Benutzer erhält. Standardmäßig hat der Benutzer keinen Zugriff. Du kannst wählen, ob er/sie Leserechte bekommt (kann alles sehen, aber nichts ändern) oder Administrator wird (kann alles in den jeweiligen Tools verwalten).

Sobald du einem Benutzer Rechte erteilst, erhält er auch eine Einladungs-E-Mail, um sich ein Login zu erstellen, damit er an deiner Veranstaltung teilnehmen kann. Ist diese E-Mail nicht angekommen? Überprüfe unbedingt den Spam-Ordner. Wenn dies nicht funktioniert, kannst du die E-Mail nach einigen Tagen auf der Seite "Bearbeiten" erneut senden.

Kontakt ändern / löschen

Ein Kontakt kann durch Anklicken geändert werden. Du kannst dann alle Daten anpassen, auch die Rechte. Wenn ein Benutzer keine Rechte hatte, du ihm aber welche erteilst, wird er trotzdem die Einladungs-E-Mail erhalten.

Auf dem Bildschirm "Bearbeiten" siehst du auch eine Schaltfläche "Löschen", um den Kontakt zu entfernen. Achtung! Die Schaltfläche "Löschen" wird nur angezeigt, wenn der Person in deiner Checkliste und deinem Skript keine Aufgaben mehr zugeordnet sind.