Team & Zugriff: Dein Team, dein Kunde und deine Lieferanten an einem Ort
Füge alle Personen hinzu, die an deiner Veranstaltung mitarbeiten, lade sie mit einem Klick ein und lege für jedes Tool fest, was sie sehen und tun dürfen.
Vertrauenswürdig für 179.000+ Veranstaltungsorganisatoren
Eine Kontaktliste für jede Veranstaltung
Jede Veranstaltung hat eigene Kontakte: die Personen, die sie mit dir planen, und die, die du am Veranstaltungstag anrufst.
Alle in einer Liste
- Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer für jeden Kontakt.
- Wähle das Unternehmen aus den Unternehmen auf eventplanner.net aus.
- Übernimm Personen aus früheren Veranstaltungen.
Mit einem Klick einladen
- Kontakte mit Zugriff erhalten eine Einladung per E-Mail.
- Die Einladung wird in deinem Namen verschickt.
- Sende die Einladung erneut, wenn sie verloren gegangen ist.
Zugriff pro Tool
- Kein Zugriff, Lesen oder Verwalten für jedes Tool.
- Nur Kommentierzugriff für Checklisten.
- Beschränke jemanden auf die ihm zugewiesenen Elemente.
Benutzer und Kontakte
- Benutzer melden sich an und arbeiten an deiner Veranstaltung.
- Kontakte ohne Zugriff stehen nur auf deiner Liste.
- Verknüpfe eine Kontaktperson mit ihrem Lieferanten.
Entdecke dein Toolkit zur Veranstaltungsplanung
Deine Kontakte arbeiten in jedem Tool unserer Veranstaltungssoftware, mit den Zugriffsrechten, die du ihnen erteilt hast.
Moodboards
Halte Ideen fest, lass dich inspirieren und erkunde Lieferanten, um Vision, Thema und Besonderheit deiner Veranstaltung zu gestalten.
Checklisten
Behalte jedes Planungsdetail im Blick. Erstelle und weise deinen Teammitgliedern Aufgaben zu und verpasse nie wieder eine Frist.
Budgets
Verwalte dein Veranstaltungsbudget und deine Veranstaltungsausgaben. Erhalte einen vollständigen Überblick über die Mittelzuweisung und verfolge deine Ausgaben.
Ticketing
Erstelle Veranstaltungstickets und verwalte die Registrierung vor Ort. Sorge für ein unkompliziertes Check-in-Erlebnis für deine Teilnehmer.
Skripte
Erstelle eine Aufgabenliste für die Zeit vor und während der Veranstaltung. Organisiere dein Team so, dass jeder seine Verantwortlichkeiten kennt.
Lieferanten
Verwalte alle Veranstaltungspartner von einem zentralen Arbeitsbereich aus. Verknüpfe sie mit Budgets, Skripten und den benötigten Briefings.
Briefings
Erstelle strukturierte Briefings, die allgemeine und lieferantenspezifische Anweisungen kombinieren und alle mit dem richtigen Partner verknüpft sind.
Veranstaltungsdiagramme
Zeichne den Grundriss deines Events maßstabsgetreu, platziere Tische, Bühnen, Bars und Wände, und schick das Layout an deinen Veranstaltungsort.
3D-Veranstaltungsdesign
Verwandle deinen Saalplan in ein 3D-Modell, gehe hindurch und sieh dir die Location vor der Veranstaltung an.
Plan / Seating
Erstelle einen Sitzplan, weise Gästen Plätze zu oder lass Ticketkäufer ihren Sitzplatz bei der Bestellung selbst auswählen.
Gib jeder Person die passenden Zugriffsrechte
Lege für jedes Tool fest, was jemand tun darf: nichts, lesen, kommentieren, schreiben oder verwalten. Jeder sieht, was er braucht, und nichts darüber hinaus.
Dein Team
Die Kollegen, die mit dir die Veranstaltung planen.
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Verwalte den Zugriff auf die Tools, für die sie verantwortlich sind.
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Lesezugriff auf alles andere.
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Arbeite in Echtzeit mit denselben Tools wie du.
-
Dieselben Zugriffsrechte in der eventplanner.net-App.
Dein Kunde
Verfolgt die Veranstaltung, ohne etwas zu ändern, was nicht geändert werden soll.
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Lesezugriff auf Checklisten und Skripte.
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Kommentiere Aufgaben, ohne sie zu bearbeiten.
-
Kein Zugriff auf dein Budget und deine Margen.
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Ein Moodboard, um gemeinsam Ideen auszuwählen.
Deine Lieferanten
Die Personen, die die Veranstaltung umsetzen.
-
Nur die Aufgaben und Skriptzeilen, die ihnen zugewiesen sind.
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Mit ihrem Unternehmen in Lieferanten (.PRO) verknüpft.
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Briefings per Link und Passwort, auch ohne Konto.
-
Oder einfach nur ein Name und eine Telefonnummer auf deiner Liste.
Einladungen und Datenschutz, bestens geregelt
Lade deine Kontakte in deinem Namen ein, verfolge, wer zugesagt hat, und bewahre persönliche Daten dort auf, wo sie hingehören.
Einladungen, die du nachverfolgen kannst
Weiß immer, wer noch annehmen muss.
-
Sieh, welche Einladungen versendet wurden oder nicht zugestellt werden konnten.
-
Sende eine Einladung mit einem Klick erneut.
-
Beim Annehmen wird das bestehende Konto verknüpft.
-
Neue Personen erstellen in einer Minute ein kostenloses Konto.
Datenschutz zuerst
Persönliche Daten sind nur für Personen sichtbar, die sie benötigen.
-
E-Mail-Adressen und Telefonnummern sind nur für Personen mit Zugriff auf Kontakte sichtbar.
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Zugriff auf Tickets nur mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
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Du bleibst der Eigentümer, mit vollem Zugriff.
-
Niemand kann den Eigentümer aus der Veranstaltung entfernen.
Kostenlos und .PRO
Starte kostenlos mit deinem Team und wachse mit .PRO.
-
Bis zu 50 Kontakte pro Veranstaltung kostenlos.
-
Bis zu 400 Kontakte pro Veranstaltung mit .PRO.
-
Die Personen, die du einlädst, brauchen kein .PRO.
-
Lieferanten und Seating erfordern .PRO pro Person.
Deine Kontakte verbinden alle Tools
Die Personen auf deiner Kontaktliste sind diejenigen, denen du überall bei deiner Veranstaltung Aufgaben überträgst.
Checklisten
Weise deinen Kontakten Aufgaben zu und lass sie die Aufgaben verfolgen, die für sie wichtig sind.
Skripte
Weise jede Zeile deines Ablaufplans der Person zu, die sie ausführt.
Briefings
Sende jedem Kontakt und Lieferanten die Abschnitte, die für ihn bestimmt sind.
Lieferanten
Verknüpfe Ansprechpartner mit ihrem Unternehmen, damit du weißt, wen du anrufen musst.
Häufig gestellte Fragen
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Brauchen die Personen, die ich einlade, ein Konto?
Nur Personen, die Zugriff benötigen. Ein Kontakt mit Zugriff erhält eine Einladung per E-Mail und meldet sich mit seinem eigenen eventplanner.net-Konto an. Wenn die Person noch kein Konto hat, kann sie kostenlos eines erstellen. Ein Kontakt ohne Zugriff ist lediglich ein Eintrag in deiner Liste und erhält niemals eine E-Mail.
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Brauchen meine Teammitglieder .PRO?
Nein. Die Personen, die du einlädst, nutzen die kostenlosen Tools deiner Veranstaltung ohne Mitgliedschaft, und deine Veranstaltung zählt nicht als eine ihrer eigenen aktiven Veranstaltungen. Nur Lieferanten und Plan / Seating erfordern für jede Person, die sie öffnet, eine .PRO-Mitgliedschaft.
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Wie viele Kontakte kann eine Veranstaltung haben?
Bis zu 50 in der kostenlosen Version, dich eingeschlossen, und bis zu 400 mit .PRO. Das Limit richtet sich nach der Mitgliedschaft der Person, die die Kontakte hinzufügt.
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Welche Zugriffsstufen gibt es?
Für jedes Tool: Kein Zugriff, Lesen oder Verwalten. Checklisten bieten außerdem die Option Kommentieren für Personen, die Aufgaben kommentieren, aber nicht ändern dürfen. Bei Tickets gibt es außerdem die Option Schreiben für Personen, die Gäste hinzufügen und bearbeiten dürfen. Bei Checklisten und Skripten kannst du den Zugriff einer Person auch auf die ihr zugewiesenen Elemente beschränken.
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Kann ich die Personen hinzufügen, mit denen ich bereits zusammengearbeitet habe?
Ja. Importiere Kontakte aus früheren Veranstaltungen auf einmal und richte ihren Zugriff direkt mit ein. Und wenn du eine neue Veranstaltung als Kopie einer alten erstellst, können die Kontakte und ihre Zugriffsrechte übernommen werden.
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Können Kontakte ohne Zugriff trotzdem Aufgaben bekommen?
Ja. Du kannst ihnen Aufgaben in Checklisten und Zeilen in Skripten zuweisen und ihnen über einen passwortgeschützten Link ein Briefing schicken. Sie können sich allerdings nicht bei deiner Veranstaltung anmelden.
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Warum ist für den Zugriff auf Tickets eine Zwei-Faktor-Authentifizierung erforderlich?
Tickets enthält die personenbezogenen Daten deiner Gäste. Deshalb kannst du jemandem erst Zugriff auf Tickets geben, wenn das Konto mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt ist: einem Code vom Handy zusätzlich zum Passwort.
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Wer kann die E-Mail-Adressen und Telefonnummern meiner Kontakte sehen?
Nur Personen mit Zugriff auf Kontakte sehen die vollständige Liste mit E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Die anderen sehen in ihren eigenen Tools nur die Namen, die sie benötigen, zum Beispiel die Person, der eine Aufgabe zugewiesen ist.
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