Wir haben etwas entwickelt, worauf wir uns riesig freuen, und können es kaum erwarten, es dir zu zeigen. Unser Saalplan-Designer bildet deinen Raum jetzt maßstabsgetreu in 3D ab, vom Hotelballsaal bis zum Festivalgelände.
Du kennst diesen Moment. Die Location schickt ein PDF, du zeichnest zwölf runde Tische darauf ein und alle nicken. Doch am Veranstaltungstag versperrt die Bar den Weg zur Tanzfläche, die Bühne verdeckt einen Notausgang und von Tisch 7 aus schaut man direkt auf eine Säule.
Bei einem flachen Plan muss sich jeder etwas vorstellen. Dein Kunde stellt sich einen Raum vor, dein Caterer einen anderen, dein Team einen dritten. Aus dieser Lücke entstehen die Überraschungen. Also haben wir uns gefragt: Was wäre, wenn sich niemand mehr etwas vorstellen müsste?
Aus dieser Frage ist unsere neue 3D-Ansicht entstanden. Zeichne deinen Saalplan in der Veranstaltungssoftware von eventplanner.net, klicke auf den 3D-Modus und aus dem Plan wird der Raum: die Wände mit ihren Türen und Fenstern, die Tische mit ihren Stühlen, die Bühne, die Bar, alles in Originalgröße. Sieh dich von oben um. Geh dann auf Augenhöhe hindurch, so wie es deine Gäste tun werden. Wir glauben, dass du genauso begeistert sein wirst wie wir.
Mit einem Klick vom 2D-Plan zum echten Raum
Du zeichnest den Plan wie immer: Tische, Sitzreihen, die Bühne, die Bar, die Tanzfläche, Wände, Türen und Fenster. Jedes Element hat seine echte Größe, in Metern oder Fuß. Die 3D-Ansicht übernimmt denselben Plan, du musst also nichts zweimal zeichnen.
Nicht nur für Ballrooms: Festivals und Veranstaltungen im Freien
Ein Festivalgelände hat keinen Saalplan. Eine Gartenparty, ein Markt auf dem Marktplatz oder ein Firmenevent im Park auch nicht. Also beginnst du mit einer Karte.
Suche nach der Adresse, wechsle zur Satellitenansicht und rahme den Bereich ein, den du brauchst. Die Karte liegt bereits maßstabsgetreu unter deinem Plan: Du siehst genau das Gelände, das du planst, bis zu 500 mal 500 Meter. Kein Maßband, kein Rätselraten.
Dann planst du auf dem echten Gelände. Platziere die Zelte, die Hauptbühne, die Bars und den Food Court. Markiere die freien Zufahrten für die Rettungsdienste und alle Notausgänge. Füge Licht- und Tontürme hinzu. Da jedes Element seine echte Größe hat, siehst du sofort, ob das 20 mal 10 Meter große Zelt zwischen die Bäume passt.
Öffne die 3D-Ansicht und das Satellitenbild wird zum Boden unter deinem Festival. Wähle für die von dir angelegten Flächen Gras, Kies, Terrassendielen oder Sand. Geh dann vom Eingangstor bis zur Hauptbühne, so wie es deine Besucher am Veranstaltungstag tun werden.
Ein Plan, verbunden mit deiner gesamten Veranstaltung
Die 3D-Ansicht ist kein separates Zeichenwerkzeug. Es ist derselbe Plan, den du bereits in der Veranstaltungssoftware von eventplanner.net verwendest, und dieser Plan ist an vielen Stellen für dich im Einsatz.
- Es ist dein Sitzplan. Bei einer Gala mit persönlichen Einladungen setzt du jeden Gast auf einen Stuhl, noch bevor er zugesagt hat. Bei einer Veranstaltung mit Tickets wählen deine Gäste beim Bestellen ihre eigenen Plätze, wie bei einem Konzert. Richte die VIP-Zone vor der Bühne ein, dann sind diese Plätze nur für VIP-Tickets reserviert. Der Sitzplatz erscheint dann auf dem Ticket, in der Bestätigungs-E-Mail, im Wallet-Pass und im Ticketscanner am Eingang.
Es ist deine Bestellliste. Die Übersicht zählt alles auf deinem Plan: 12 runde Tische mit 1,8 Metern Durchmesser, 3 Stehtische, 1 Bar, 1 Bühne. Schick sie an deinen Verleih. Sie stimmt immer mit der Zeichnung überein, denn sie ist die Zeichnung.
Du kannst dort weitermachen, wo deine Location aufgehört hat. Locations auf eventplanner.net können Saalpläne für ihre Räume veröffentlichen, mit fertigen Bestuhlungen für Bankette oder Theater. Importiere einen Plan und beginne mit dem echten Raum, gezeichnet von den Menschen, die ihn kennen. Ist deine Location noch nicht dabei? Frag sie mit einem Klick an. Du kannst auch das PDF der Location nachzeichnen oder den Plan der Veranstaltung vom letzten Jahr kopieren.
So bleibt dein Team auf dem gleichen Stand. Zeichne den Plan gemeinsam mit deinen Kollegen. Teammitglieder, die den Plan nur ansehen dürfen, können trotzdem messen, ihn in 3D durchlaufen und das PDF herunterladen. Ein Ansprechpartner der Location oder der Produktion kann sogar beim Zeichnen des Raums helfen, ohne jemals einen einzigen Gästenamen zu sehen.
Der Plan ist überall dabei. Drucke den Plan mit der Sitzliste für deine Gastgeber aus, lade ihn als PDF in A4 oder A3 herunter oder hänge ihn zusammen mit einem 3D-Bild an ein Briefing an. Deine Lieferanten brauchen kein Konto, um ihn anzusehen.
Das ist erst der Anfang
Während du das liest, ergänzen wir die Bibliothek um neue 3D-Modelle: weitere Stühle, Tische, Loungemöbel, Bühnen, Zelte, Truss-Systeme und technisches Equipment. Fehlt etwas für deine nächste Veranstaltung? Sag uns, was du brauchst, vielleicht können wir es in unseren Katalog aufnehmen. Oder lade deine eigenen 3D-Modelle hoch, wenn du möchtest.
Aber die Möbel, die du mietest, kommen nicht von uns. Sie kommen von deinen Lieferanten. Deshalb öffnen wir die Bibliothek für sie.
Ein Aufruf an Eventverleiher
Vermietest du Veranstaltungsmöbel, Licht- und Tontechnik, Truss-Systeme, Bühnen, Tanzflächen oder Veranstaltungszelte? Bist du Hersteller? Dann präsentiere deinen Katalog dort, wo Veranstalter ihre Events planen.
Du fügst deine Produkte in einem 3D-Katalog hinzu, der mit deiner Unternehmensseite auf eventplanner.net verknüpft ist, und zwar in jeder Farbe und Größe, in der du sie vermietest. Veranstalter finden deinen Katalog direkt im Saalplan-Designer und können deine Möbel in ihrem Plan platzieren. In ihrer Übersicht steht dann genau, was sie von dir brauchen: deine Produkte, deine Bezeichnungen, die richtigen Mengen. So entsteht eine übersichtliche Bestellliste statt einer vagen Anfrage.
Interessiert? Kontaktiere uns noch heute, dann richten wir gemeinsam deinen Katalog ein.
Bist du eine Location?
Veröffentliche deine Räume und ihre Saalpläne auf deiner Unternehmensseite, zusammen mit deinen Standardbestuhlungen, zum Beispiel für Bankette oder Theater. Veranstalter importieren sie direkt in ihren Plan und beginnen mit deinem tatsächlichen Raum statt mit einer Skizze.
Betritt deine nächste Veranstaltung
Saalpläne, Sitzplätze und die 3D-Ansicht sind Teil von eventplanner.PRO.
Schon .PRO? Dann wartet die Funktion auf dich. Öffne deine Veranstaltung in der Veranstaltungssoftware, gehe zu Plan / Sitzplätze und klicke auf In 3D ansehen.
Noch nicht? Wechsle zu .PRO und sieh deine nächste Veranstaltung, bevor deine Gäste sie sehen. Jedes Teammitglied, das den Plan zeichnet oder öffnet, benötigt eine eigene .PRO-Mitgliedschaft.
Möchtest du dir erst noch mehr ansehen? Entdecke den Saalplan-Designer und den Sitzplan.
