Der Teppich ist der größte Emitter in deinem Event-Aufbau, und 78 % davon werden nur einmal verwendet.

Neue Branchenzahlen legen nahe, dass Materialien und nicht Reisen der Teil Ihres ökologischen Fußabdrucks sind, bei dem Sie tatsächlich etwas bewirken können.

Verlegt man einen Teppichboden in einem Flur, hat man damit das emissionsintensivste Material im gesamten Gebäude verbaut. Rollt man ihn am Montag wieder zusammen, ist er in vier von fünf Fällen endgültig entsorgt. Er landet im Container, und auch dafür muss man bezahlen. Das ist eines der Ergebnisse von „A Closer Look“, einem neuen Bericht von Isla, der auf über 6.400 Materialeinträgen aus 789 Veranstaltungen im Jahr 2025 basiert. Und Teppichboden ist erst der Anfang.

Erstens, wer zählt schon mit?

Isla ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Großbritannien, die 2020 von Eventprofis gegründet wurde und sich der Reduzierung des CO₂-Fußabdrucks der Veranstaltungsbranche verschrieben hat. 2022 launchte sie TRACE, eine speziell für Events entwickelte Plattform zur CO₂-Messung. Veranstalter, Agenturen, Locations und Messeveranstalter nutzen TRACE, um Energieverbrauch, Reisekosten, Materialkosten, Catering und Abfall bei Live-, Hybrid- und digitalen Events zu erfassen. Die Methodik von TRACE wurde von Avieco, der Nachhaltigkeitsberatung, die heute zu Accenture UK gehört, geprüft, und die Berichterstattung erfolgt gemäß dem GHG-Protokoll.

Anders ausgedrückt: Dies ist keine Marktforschungsumfrage eines Anbieters. Es handelt sich um aggregierte Daten aus Tausenden von realen Ereignissen, genau das, was unserer Branche bisher gefehlt hat.

Die Kategorie, die Sie tatsächlich kontrollieren

Fragt man Veranstalter nach den Ursachen ihrer Emissionen, kommt die Antwort, noch bevor man die Frage beendet hat: Reisekosten. Und das stimmt. Laut Islas Daten machen die Reisekosten der Teilnehmenden 88 % der gesamten Veranstaltungsemissionen aus. Es ist auch der Bereich, auf den man am wenigsten Einfluss hat. Man kann schließlich nicht entscheiden, wo die Teilnehmenden wohnen.

Das führt zu der viel wichtigeren Frage: Was bleibt übrig? Lässt man die Reisekosten der Zuschauer außer Acht, schnellt der Materialanteil auf 27 % der verbleibenden Kosten hoch. Berücksichtigt man auch die Reisekosten von Mitarbeitern und Crew, machen die Materialkosten sogar 31 % aller beeinflussbaren Kosten aus. Damit liegen sie vor Fracht, Energie und Catering. Der größte Einzelposten auf Ihrer Liste, der in Nachhaltigkeitsdiskussionen am wenigsten Beachtung findet.

Neu gekauft, einmal benutzt, weggeworfen

Das Unangenehme ist nicht, wie viel Material bei solchen Veranstaltungen verwendet wird. Es ist das, was vor und nach der Veranstaltung passiert.

Von allem erfassten Material bestanden 84 % aus Neuware, was etwa 2,7 Tonnen brandneuem Material pro Veranstaltung entspricht. Vieles davon wird nie wiederverwendet: 42 % der Baumaterialien und 69 % der Grafiken kamen genau einmal zum Einsatz. Das entspricht einer direkten Produktionslinie, unterbrochen von zwei Veranstaltungstagen.

Isla spricht offen über eine Verzerrung, und das sollte man wiederholen. Leihmaterial wird untererfasst, da es in TRACE nahezu keine Emissionen aufweist und daher tendenziell nicht erfasst wird. Die tatsächliche Wiederverwendungsrate branchenweit dürfte höher sein, als diese Zahlen vermuten lassen. Doch selbst bei wohlwollender Betrachtung gelangt eine enorme Menge neuen Materials in das Veranstaltungssystem und wird nicht wieder entfernt.

Der Teil, der auf Ihrer Rechnung erscheint.

Hier hört die Nachhaltigkeitsgeschichte auf. Isla verzeichnete 1.229 Tonnen Material, das nur einmal verwendet und dann entsorgt wurde. Unter Berücksichtigung der Entsorgungsgebühren der britischen Regierung für Verpackungsabfälle belaufen sich die geschätzten Entsorgungskosten allein auf fast eine halbe Million Pfund – ganz abgesehen von den Kosten für Design, Herstellung und Transport des Materials zur Baustelle.

Abfall ist der einzige Posten in Ihrem Budget, der Ihnen nichts bringt. Sie bezahlen für die Herstellung, für den Transport und schließlich noch einmal für die Entsorgung. In einem Markt, in dem jedes Angebot unter Druck steht, ist es seltsam, diesen Aspekt außer Acht zu lassen.

Zurück zum Teppich

Weltweit, und insbesondere in Großbritannien, ist Teppichboden der emissionsintensivste Baustoff. Nur 15 % davon bestehen aus Recyclingmaterial, was zunächst nach Fortschritt klingt, bis man feststellt, dass recycelte Materialien nichts an der Menge an Einwegprodukten ändern.

Fairerweise muss man sagen, dass Teppichboden durchaus seine Berechtigung hat. Er verbessert die Akustik in Hallen, die sonst unerträglich wären, trägt zur Barrierefreiheit und Sicherheit bei und vermittelt sofort das Gefühl eines durchdachten und fertigen Raumes. Ihn komplett zu entfernen, ist nicht die Lösung, und wer das anders sieht, stand noch nie morgens um 8 Uhr in einer leeren Messehalle.

Die bessere Frage ist präziser: Welche Oberflächen benötigen es tatsächlich? Gehen Sie Ihren Grundriss ab und markieren Sie die Bereiche, in denen der Teppichboden seine Funktion erfüllt, im Gegensatz zu den Bereichen, in denen er nur aus Gewohnheit da ist. Fragen Sie dann Ihren Lieferanten, was am Montagmorgen damit passiert – und ob ein wiederverwendbares Bodensystem dieselbe Funktion fünf Jahre lang statt fünf Tage lang erfüllen könnte.

Im Bereich der Grafiken ist der vergleichbare Schadstoff das herkömmliche, PVC-freie Banner, das in seiner Kategorie die höchsten Gesamtemissionen aufweist. Mit der Kombination aus Bodenbelägen und Bannern haben Sie den Großteil des Problems erkannt.

Auch das Gewicht ist eine Entscheidung.

Eine der nützlichsten Erkenntnisse des Berichts hat nichts mit dem Material selbst zu tun. Holz macht zwar 50 % des Gewichts aus, verursacht aber nur 12 % der Emissionen – rein theoretisch die verantwortungsvolle Wahl. Doch das Gewicht verlagert das Problem in die Transportkategorie. Isla berechnet, dass allein der Transport der 1.255 Tonnen Holz aus dem Datensatz über eine Strecke von nur 10 km rund 1,86 Tonnen CO₂e erzeugt. Ab etwa 400 km übersteigt der Transport sogar den CO₂-Fußabdruck des Materials vollständig. Bei Kunststoff verhält es sich genau umgekehrt: 37 % des Gewichts, aber 66 % der Emissionen.

Materialwahl und Materialmenge sind keine zwei getrennten Entscheidungen. Sie gehören zusammen, und man kann keine der beiden isoliert optimieren.

Die regionalen Zahlen sind das Ermutigende.

Die Beschaffungsmuster sind nicht einheitlich. Der Anteil an Primärmaterialien liegt in der EU bei 73 %, in Großbritannien und den USA hingegen bei 91 %. Der Anteil an Abfallprodukten variiert zwischen 33 % in den USA, 56 % in Großbritannien und 61 % in der EU.

Ein Detail ist jedoch bemerkenswert: Das in Großbritannien am häufigsten verwendete Material ist Karton, während weltweit und in den USA bedruckte PVC-Vinylfolie zum Einsatz kommt. Diese umweltschonendere Alternative wird von etablierten Anbietern in großem Umfang und unter realen Produktionsvorgaben verwendet. Damit ist das Argument, es gäbe noch keine Alternativen, endgültig widerlegt.

Und eine Frage an die Veranstaltungsorte

Isla endet mit einer offenen Frage, und genau diese Frage sollte unsere Branche diskutieren: Existiert die Infrastruktur für Kreislaufmaterialien tatsächlich?

Möbel, AV-Technik und Bühnentechnik werden standardmäßig gemietet. Niemand kauft eine Traverse nur für eine einzige Veranstaltung. Bodenbeläge, Wände und Grafiken entziehen sich dieser Logik bisher. Veranstaltungsorte sind in einer idealen Position, dies zu ändern – sie kontrollieren bereits die Räumlichkeiten, die Entsorgungsverträge und oft auch die hauseigenen Lieferanten. Ein Veranstaltungsort, der wiederverwendbare Bodenbeläge vorhält oder deren Verwendung zwischen den Veranstaltern koordiniert, könnte die gängige Praxis der Einwegnutzung aufbrechen – etwas, das keinem einzelnen Veranstalter allein gelingt. Und diejenigen, die als Erste handeln, bieten etwas, was ihre Konkurrenten nicht haben.

Drei Dinge, die Sie in Ihrem nächsten Briefing ändern sollten

• Legen Sie die Reihenfolge der Beschaffung fest. Mieten oder Wiederverwenden hat Vorrang, Recyclingmaterial ist zweitrangig, Neuware sollte die letzte Option sein – dies muss als Voraussetzung und nicht als wünschenswert im Briefing festgehalten werden. Die Lieferanten erfüllen die von Ihnen vorgegebenen Spezifikationen.
• Entscheide dich für den Ausgang, bevor du den Eingang kaufst. Wenn dir niemand sagen kann, wohin ein Material nach dem Abladen kommt, weißt du es schon: in den Container. Ein nächtlicher Zusammenbruch ist der denkbar ungünstigste Zeitpunkt für diese Entscheidung.
• Achten Sie auf das Gewicht, nicht nur auf den CO₂-Ausstoß. Das Volumen ist der entscheidende Faktor, um festzustellen, ob sich etwas tatsächlich verbessert. Ein leichteres Produkt ist auch günstiger.

Nichts davon erfordert eine andere Branche. Es erfordert lediglich, zwei oder drei weitere Fragen zum Zeitpunkt der Bestellung zu stellen.

Der vollständige Bericht von Isla, „A Closer Look: Materials“, steht kostenlos zum Download bereit – inklusive detaillierter regionaler Aufschlüsselungen, Informationen zu Beschaffung und Entsorgung sowie Empfehlungen für Veranstalter, Lieferanten und Veranstaltungsorte. Hier können Sie den Bericht herunterladen:Isla_report_A_Closer_Look_Materials.pdf