TIPP! - Wie viele Quadratmeter für Ihre Veranstaltung? Raumaufteilung?

TIPP! - Wie viele Quadratmeter für Ihre Veranstaltung? Raumaufteilung?

Bei der Suche nach einer geeigneten Location sollten Sie zusätzlich zu dieser Checkliste auch den Raumbedarf Ihrer Veranstaltung berücksichtigen. Aber wie viele Quadratmeter (m2) sollten Sie pro Eingeladenem bereitstellen?


Sie können Möbel in einem Raum auf unterschiedliche Weise anordnen. Bei der Auswahl der Raumaufteilung müssen Sie die Art der Veranstaltung und die erforderliche Nettoraumfläche pro eingeladener Person berücksichtigen. Die Nettoraumfläche ist die Gesamtfläche des Raumes, ohne Bühnen, Dekoration und Technik.


Abhängig von der Art der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise Stühle, Tische usw. bereitstellen oder auch nicht. Stellen Sie bei Präsentationen sicher, dass alle Eingeladenen sowohl den Redner als auch den Präsentationsbildschirm klar sehen können. Platzieren Sie niemanden hinter einer Stange oder anderen Hindernissen, die die Sicht behindern. Organisieren Sie eine Konferenz mit langen Sitzungen? Prüfen Sie anschließend, ob die Sitze bequem sind und ausreichend Beinfreiheit vorhanden ist. Passen Sie die Raumaufteilung den Möglichkeiten des Raumes an.


Ist ein Abendessen im Sitzen geplant? Platzieren Sie vorzugsweise runde Tische. Diese sehen nicht nur stilvoll aus, sondern sind auch gemütlicher und fördern Gespräche, da sich alle gut sehen können. Achten Sie auf jeden Fall auf großzügige Tische, damit Ihre Gäste nicht aneinandersitzen müssen und die Tischdeko nicht über Ihren Teller hängt.


Denken Sie an besondere Orte für Ihre VIP-Gäste und die Presse. Wenn Sie bei einer Aufführung Rollstuhlfahrer erwarten, geben Sie ihnen einen Sitzplatz vorne im Raum.


Nachfolgend finden Sie eine Reihe klassischer Aufbauten und die benötigte Quadratmeterzahl (Nettofläche) pro Person als Richtwert.


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Die Setups für Meetings und Konferenzen :

  • Theateraufteilung: 0,5 Quadratmeter pro Person
  • Schulaufbau: 1,5 Quadratmeter pro Person
  • Kabarettaufbau: 1 Quadratmeter pro Person
  • Quadratische Anordnung: 0,5 Quadratmeter pro Person
  • U-Form: 1 Quadratmeter pro Person


Die Setups für Partys

  • Rezeption: 1 Quadratmeter pro Person
  • Bankettaufbau/Sitzdinner: 1,5 bis 2 Quadratmeter pro Person
  • Party: 1,5 Quadratmeter pro Person


EVENTS - Kevin Van der Straeten

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OLIVIER LE COMPTE
OLIVIER LE COMPTE
Neu|2020-02-12 - 12:23u

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