Kurz nach einer Veranstaltung sind die Erkenntnisse noch frisch. Sie sind genauso wichtig wie das Feedback Ihrer Teilnehmer. Doch wie gelangen Sie an diese wertvollen Informationen? Wie stellen Sie am besten sicher, dass Ihr Team Erfahrungen, Beobachtungen und Meinungen austauscht? Eine Antwort: ein Event-Debriefing.
Wenn Sie Ihr Team zusammenrufen, um Verantwortlichkeiten zu delegieren und den Planungsprozess zu besprechen, sollten Sie mit Ihrem Team besprechen, was während Ihrer Veranstaltung funktioniert hat und was nicht. Besprechen Sie dies mit ihnen und bitten Sie sie, einen strukturierten Bericht zu verfassen, den niemand liest.
Nachbesprechungen helfen Ihnen, authentische Antworten, Erkenntnisse und Beobachtungen zu gewinnen. Sie sind die beste Möglichkeit für Ihre Teammitglieder, sich an wichtige Details zu erinnern und gemeinsam zu überlegen, warum Dinge nicht funktioniert haben. Sie sorgen außerdem dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und – was wichtig ist – die zukünftige Leistung verbessern. Die Verbesserungen durch Ihre Veranstaltung hängen natürlich damit zusammen. Wie organisiert man eine gute Nachbesprechung? Hier sind einige Empfehlungen:
Tipp 1: Unterstreichen Sie zunächst, was funktioniert hat
Beginnen Sie das Briefing mit dem, was reibungslos gelaufen ist. Bitten Sie Ihr Team schon vor Beginn des Meetings, positive Erlebnisse und die Punkte ...
Niederländisch
Net na een evenement zijn de inzichten nog lekker vers. Die inzichten zijn net zo belangrijk als de feedback van je deelnemers. Maar hoe krijg je toegang tot deze waardevolle informatie? Wat doe je best zodat je team ervaringen, observaties en meningen deelt? Een antwoord: een event debriefing.
Op dezelfde manier dat je je team bijeenzet om verantwoordelijkheden te delegeren en het planningsproces te bekijken, wil je met je team bespreken wat werkte en wat niet werkte tijdens je event. Bespreek dit met hen en vraag hen een gestructureerd rapport te schrijven dat niemand zal lezen.
Debrief meetings helpen je authentieke antwoorden, inzichten en observaties te verkrijgen. Het is de beste manier waarbij je teamleden zich belangrijke details gaan herinneren en brainstormen waarom sommige dingen niet werkten. Het zorgt er ook voor dat iedereen op een lijn gaat staan en, belangrijk, de toekomstige performantie gaat verbeteren. De verbeteringen van je event zijn daar natuurlijk mee verbonden. Hoe organiseer je een goede debrief vergadering? Hier zijn enkele aanbevelingen:
Tip 1: Onderstreep eerst wat wel werkte
Begin de briefing met wat vlotjes verliep. Vraag zelfs aan je team voordat je meeting start, hun positieve ervaringen te noteren en wat zij het leukste vonden en trots op zijn. Hierdoor start je het overleg op een positieve manier. Om er wat meer structuur in te brengen, kun je ...
