Teamleiter Projektvorbereitung

Veldeman mit Sitz in Bree steht seit über 50 Jahren für Innovation und handwerkliches Können in der Entwicklung, Produktion, Vermietung und dem Verkauf von demontierbaren (Zelt-)Strukturen. Als Teamleiter/in Projektvorbereitung sind Sie für die Vorbereitung und das Management unserer Projekte verantwortlich. Sie überwachen Planung, Machbarkeit und Leistung. Sie führen das Projektbüro-Team und gewährleisten einen reibungslosen, präzisen und priorisierten Projektablauf. Ihr datenorientierter Ansatz hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, die Kontrolle zu behalten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Arbeitsbeschreibung:

• Sie analysieren Projekte gemeinsam mit dem Projektmanager und beurteilen Komplexität, Risiken und die erforderliche Präsenz vor Ort.
• In der Vorbereitungsphase überwachen Sie Machbarkeit, Vollständigkeit und Prioritäten, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten.
• Sie erstellen realistische Fortschritts- und Kapazitätspläne und kommunizieren diese klar und deutlich an alle beteiligten Interessengruppen.
• Sie überwachen die KPIs im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Projektverwaltung (Vertragsvereinbarungen, Stunden, Umfang und Fristen).
• Sie analysieren die Leistung und Engpässe bei der Arbeitsvorbereitung und -planung und identifizieren Risiken rechtzeitig.
• Sie überwachen den wöchentlichen Fortschritt laufender Projekte und verfolgen die Nachberechnungen aufmerksam.
• Sie berichten dem Operations Manager datenorientiert und fungieren als inhaltlicher Sparringspartner.
• Sie leiten das Projektbüro-Team, strukturieren und verteilen die Arbeit in den Bereichen Kalkulation, Arbeitsvorbereitung und Einkauf.
• Sie coachen, motivieren und unterstützen Mitarbeiter und kommunizieren offen und transparent, auch bei komplexen Botschaften.

Profil

• Engagierter und lösungsorientierter Teamleiter, der Initiative und Verantwortung übernimmt.
• Stressresistent, entscheidungsfreudig und ein echter Problemlöser.
• Analytisch stark und mit organisatorischem Talent ausgestattet; setzt Strategien in konkrete Maßnahmen am Arbeitsplatz um.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen und Erfahrung mit KPIs, Planung und Projektüberwachung.
• Angetrieben von dem Streben nach ständiger Verbesserung und dem aktiven Beitrag zu einer positiven, werteorientierten Unternehmenskultur.
• Fungiert als Bindeglied zwischen den Bereichen Operations, Projektmanagement, Vertrieb und anderen internen Stakeholdern.