Berater für die Suche nach Veranstaltungsorten

HelmsBriscoe ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Hotelstandortauswahl und der Platzierung von Tagungen und Veranstaltungen. Es handelt sich um eine provisionsbasierte Remote-Position als Berater/in für die Standortsuche bei Tagungen.

Arbeitsbeschreibung:

HelmsBriscoe ist ein weltweit führender Anbieter für die Auswahl von Hotelstandorten und die Platzierung von Tagungen und Veranstaltungen. Unser Team aus Branchenexperten optimiert den Planungsprozess durch die Recherche, Kontaktaufnahme und Bewertung von Veranstaltungsorten für die Tagungen und Veranstaltungen von Unternehmen. Seit 1992 profitieren unsere Kunden von unserer globalen Reichweite, unserer unübertroffenen Erfahrung und unseren Branchenkontakten. Unser Ziel ist es, für jede Tagung und Veranstaltung den optimalen Veranstaltungsort zum besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden, der den spezifischen Bedürfnissen entspricht.

Dies ist eine provisionsbasierte Remote-Position als Berater/in für die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten. Wir suchen Personen, die selbstständig Kunden akquirieren, eng mit ihnen zusammenarbeiten, um deren Anforderungen an Unterkunft und/oder Tagungs-/Veranstaltungsräume zu verstehen, und mithilfe maßgeschneiderter Systeme und Expertise individuelle Empfehlungen für die besten Veranstaltungsorte geben. Die Berater/innen unterstützen den Kunden bis hin zur Vertragsverhandlung und stellen sicher, dass der Vertrag so gestaltet ist, dass der Kunde ihn bedenkenlos unterzeichnen kann. Die Organisation der Veranstaltung selbst gehört nicht zu ihren Aufgaben.

Sie können arbeiten, wo und wann Sie wollen, ohne geografische Einschränkungen hinsichtlich des Standorts Ihrer Kunden oder des Veranstaltungsortes ihrer Events.

Mit Schulungen, einem starken Unterstützungsnetzwerk sowie den entsprechenden Systemen und Ressourcen ist dies ein einfacher Einstieg, um die Kontrolle über die eigene Zukunft zu übernehmen.

Profil

Vertriebs- und/oder operative Erfahrung in der Veranstaltungs- oder Hotelbranche.

Kenntnisse in der Tagungsplanung und/oder der Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten, einschließlich Vertragsverhandlung.

Fähigkeiten

Um als Location-Finder und Vertragsspezialist erfolgreich zu sein, sind vielfältige Fähigkeiten erforderlich, die Organisation, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Branchenkenntnisse vereinen (siehe unten). Diese Fähigkeiten können Sie entweder bereits besitzen oder im Laufe Ihrer Ausbildung und Ihrer beruflichen Weiterentwicklung erwerben.

• Eventmanagement : Die Grundlagen der Eventplanung und -organisation verstehen, einschließlich Logistik, Terminplanung und Budgetierung.

Starke Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten für die effektive Interaktion mit Kunden, Lieferanten und anderen Beteiligten. Klare und prägnante Kommunikation ist unerlässlich für Vertragsverhandlungen und die Lösung auftretender Probleme.

Recherche und Analyse: Die Fähigkeit, umfassende Recherchen durchzuführen, um potenzielle Veranstaltungsorte zu identifizieren, die den Anforderungen der Kunden entsprechen. Analytische Fähigkeiten sind notwendig, um die verschiedenen Veranstaltungsorte zu bewerten und Preise, Ausstattung und Verträge zu vergleichen.

Verhandlungsgeschick: Geschick im Verhandeln, um die besten Konditionen und Preise für Veranstaltungsverträge zu sichern. Starke Verhandlungsfähigkeiten helfen Ihnen, günstige Preise, Zusatzleistungen und flexible Vertragsbedingungen zu erhalten.

Sorgfalt und Genauigkeit sind bei der Suche nach Veranstaltungsorten und beim Vertragsabschluss unerlässlich. Sie müssen Verträge und alle relevanten Dokumente sorgfältig prüfen, um die Richtigkeit zu gewährleisten und mögliche Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Lieferantenmanagement: Die Fähigkeit, positive Beziehungen zu Vertretern des Veranstaltungsortes und anderen Lieferanten aufzubauen und zu pflegen. Diese Kompetenz ermöglicht es Ihnen, potenzielle Herausforderungen zu meistern, Kundenbedürfnisse effektiv zu kommunizieren und alle Probleme zu lösen, die während der Planungsphase auftreten können.

Zeitmanagement: In dieser Position ist effizientes Zeitmanagement und die gleichzeitige Bewältigung mehrerer Aufgaben unerlässlich. Sie müssen unter Umständen Besichtigungen, Vertragsverhandlungen und verschiedene andere Aspekte der Location-Suche parallel koordinieren.

Problemlösungskompetenz: Die Fähigkeit, schnell zu reagieren und kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden, die bei der Auswahl des Veranstaltungsortes und der Vertragsgestaltung auftreten können. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind entscheidend, wenn unerwartete Hindernisse auftreten.

Branchenkenntnisse: Halten Sie sich über aktuelle Trends, Best Practices und rechtliche Anforderungen in Bezug auf Veranstaltungsorte und Verträge auf dem Laufenden. Die Kenntnis verschiedener Veranstaltungsorte, Eventbestimmungen und Branchenstandards ermöglicht Ihnen fundierte Entscheidungen.

Technologiekompetenz: Sicherer Umgang mit Online-Datenbanken und anderen digitalen Tools für die Suche nach Veranstaltungsorten, das Vertragsmanagement und die Organisation. Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen, CRM-Systemen und Projektmanagement-Software können Ihre Arbeitsprozesse optimieren.