Kortrijk Xpo

Doorniksesteenweg 216, 8500 Kortrijk

Messebetreuung DACH

Jobdetails

Mehrsprachiger Managementassistent (Deutsch) mit Organisationstalent

Arbeitsbeschreibung:

Du bist ein begeistertes Multitalent. Menschen anleiten, Veranstaltungen organisieren und die Verwaltung übernehmen. Keine Aufgabe ist zu viel für Sie, um Ihr Ziel zu erreichen. Möchten Sie in einem dynamischen Unternehmen mit internationaler Ausstrahlung etwas bewegen?

Dann bewerben Sie sich für Exhibition Support für unsere internationalen Messekonzepte (u.a. Solar Solutions Germany) bei der Xpo Group. Du bist Ansprechpartner für Aussteller, organisierst tolle Events und übernimmst die Administration wie ein echter Profi.

Als Messebetreuer für unsere deutschsprachigen Ausgaben bilden Sie ein Team mit den Messeleitern. Sie sind das unverzichtbare Bindeglied bei der Organisation von Messen/Events und setzen brillante Pläne in die Tat um. Du beantwortest kompetent Kundentelefonate, organisierst die Administration bis ins Detail und schreibst attraktive Texte. Mit anderen Worten: Sie sind die nicht ganz so stille Kraft hinter den Kulissen.

Sie sind Ansprechpartner für unsere Aussteller: Sie begleiten sie bei der allgemeinen und technischen Vorbereitung, kümmern sich um die Rechnungsstellung, Sie sind die Drehscheibe im Messesekretariat während der Messen und die allgegenwärtige „Stimme“ für die Ein- und Ausgangstelefonie attraktiv.
Sie spielen eine starke unterstützende Rolle bei der Organisation von Veranstaltungen.
Sie liefern mundgerechte Briefe, Berichte und Präsentationen.

Profil

Sie sind Initiator und Organisationstalent. Stillsitzen ist nichts für dich. Sie strahlen Begeisterung aus und wirken stilvoll und pünktlich. Sie lösen Probleme, bevor sie entstehen. Sie können mühelos frische Ideen aus Ihrem Hut zaubern. Und Stress, vielen Dank dafür. Ein zusätzlicher Pluspunkt: Sie haben keine Angst vor sporadischen Wochenendarbeiten und internationalen Veranstaltungen vor Ort.

Vorzugsweise verfügen Sie über einen höheren Abschluss als Übersetzer/Dolmetscher oder Master of Linguistics and Literature.
Sie sprechen fließend Niederländisch und Deutsch.
Sie können sich leicht mit den Grundprinzipien von MS Office vertraut machen.
Sie sind bereit, einige Wochen im Jahr ins Ausland zu reisen.

Jobangebot

Wir legen großen Wert auf „ Great Place To Work “. Zusätzlich zu einem unbefristeten Vollzeitvertrag erhalten Sie:

Viel Raum, um sich durch Schulungen weiterzuentwickeln (fragen Sie einfach unsere Xpozans!).
Die Möglichkeit, Ihr berufliches Netzwerk deutlich zu erweitern.
Eine dynamische Organisation mit einer offenen und informellen Unternehmenskultur, in der der Mensch im Mittelpunkt steht.
Gute Arbeitsatmosphäre: Jeden Freitagabend gibt es für alle Kollegen einen After-Work-Drink.