Event Case: 'EUconnect Roadshow' mit VR Storytelling & Influencern

In dieser neuen Serie von eventplanner.tv diskutieren wir inspirierende Event-Cases mit den Eventagenturen, die sie organisiert haben. Heute teilt Sylvester ihre Meinung zu einer VR-Roadshow für die Europäische Union. Ein interessanter Fall zum Lernen!


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Kevin Van der Straeten|Original zeigen
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Wouter De Naeyer [Sylvester]
Wouter De Naeyer [Sylvester]
Experte|2022-08-08 - 09:37u

🤩

Femke Verstraeten [Sylvester]
Femke Verstraeten [Sylvester]
Experte|2022-08-08 - 09:38u

Wat een team! 👊🏼

Brecht  Willems [Sylvester]
Brecht Willems [Sylvester]
Neu|2022-08-09 - 10:52u

Well done team! 💪

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Transkript

Hallo und willkommen zu einer weiteren Folge von eventplanner.tv.

Bevor ich heute meine Gäste vorstelle, möchte ich Ihnen mitteilen, dass wir eine neue eventplanner.tv-Serie starten werden, in der wir in sehr interessante Veranstaltungsfälle eintauchen.

Heute werden wir einen Markenaktivierungskoffer mitbringen. Aber wenn Sie einen interessanten Event-Fall haben, den Sie mit unserem Publikum teilen möchten, kontaktieren Sie uns.

Eve und Bart, willkommen in unserem Studio. Sie sind beide von der Sylvester-Agentur und haben heute einen sehr interessanten Markenaktivierungskoffer mitgebracht. Aber vielleicht lasse ich Sie erklären: Worum geht es in dem Fall?


Der Fall betrifft ein Projekt, das wir für Europa durchgeführt haben. Genauer gesagt für europäische Fonds, aber dazu kommen wir später. Wo wir Jugendlichen vermitteln wollten: Worum geht es in Europa? Bringen Sie den Jugendlichen ein positives Bewusstsein für Europa.


Okay, bevor wir anfangen: Wie kam Europa zu Sylvester? War es ein Pitch, der darüber organisiert wurde, wie dieser Prozess abgelaufen ist?


Zunächst einmal werden die vier europäischen Fonds, mit denen wir zusammengearbeitet haben, von der flämischen Regierung verwaltet. Und die flämische Regierung hat ein Rahmenabkommen mit Sylvester. Es war also erstmal kein Pitch. Und der Grund, warum dieses Projekt so ein Erfolg war, liegt teilweise darin. Weil es uns ermöglicht hat, mit unserem Kunden zusammenzuarbeiten. Um einen ersten Vorschlag zu machen. Um die guten Dinge vom ersten Vorschlag zu behalten, entfernen Sie die geringeren Dinge und kommen Sie mit einem noch größeren Vorschlag zurück. Und auf diese Weise ist es uns gelungen, eine großartige Zusammenarbeit mit unserem Kunden zu haben.


Verstehe ich das richtig, dass Sie sagen: Es könnte kreativer sein, weil es kein Pitch war?


Wir konnten kreativer sein, weil wir wieder mit dem Kunden in Kontakt treten durften. Und ein bisschen Ping-Pong zu haben, hin und her mit dem Kunden. Und ich denke, für den kreativen Prozess ist das sehr wichtig. Weil Sie wild kreativ werden können, aber wenn es nicht das ist, was der Kunde will, ist es überhaupt nicht kreativ.


Wenn wir dann zum ersten Briefing gehen: Was war die Frage, die Sie gestellt haben?


Die europäischen Fonds machen jedes Jahr eine Kampagne für Europa. Sie wollen den Einwohnern der Länder zeigen, was Europa in ihrem täglichen Leben, in ihrer Region leistet. Diese Aktion findet jedes Jahr um den 9. Mai statt: Europatag.

Dieses Jahr, 2022, ist das Jahr der Jugend. Deshalb wollten sie ihre Kampagne auf Jugendliche konzentrieren. Das ist eine sehr schwierige Zielgruppe. Wir müssen es Ihnen nicht sagen. Sie wollten sie also auf eine für die Jugend ansprechende und attraktive Weise erreichen. Und ein positives Bewusstsein für Europa zu schaffen. Dazu hatten sie bereits die Idee, mit einer innovativen Technologie zu arbeiten. Der Kunde sagte: Vielleicht können wir mit AR oder VR arbeiten?

Dann hatten wir ein internes Brainstorming zu diesem Projekt. Und wir haben recherchiert, weil wir mit einem Partner zusammenarbeiten müssen. Der sich auf diese innovative Technologie spezialisiert hat. Und wir kamen mit Yonder heraus. Sie sind sehr spezialisiert auf 360° VR-Filme. Also kamen wir mit der Idee, einen VR-Film zu machen, auf den Kunden zurück. Ein 360°-VR-Film. Mit Storytelling. Mit etwas Erzählung im Film. Wo Sie die Jugendlichen von Projekten zu anderen von Europa finanzierten Projekten führen werden.


Okay, wenn ich mich nicht irre, liegt der Grund, warum es das Jahr der Jugend ist, an den bevorstehenden Wahlen. Und dass Europa ein positives Image bekommen will, ruft alle zur Abstimmung auf.


Exakt. Die belgische Regierung hat beschlossen, dass ab den Wahlen ab 2024 Jugendliche ab 16 Jahren wählen dürfen. Nur für Europawahlen. Für das Europäische Parlament. Daher ist es für Jugendliche wichtig, Europa zu kennen. Meistens haben sie keine Ahnung. Sie wissen, dass Europa in Brüssel etwas weit weg ist. Oder vielleicht wissen Sie, dass es der Eurovision Song ist.


Ist das nicht Europa?


Wenn Sie Jugendliche fragen, haben sie keine Ahnung. Sie möchten ihnen also bewusst machen, was Europa in ihrem täglichen Leben bewirkt. In ihren Regionen. Europa finanziert pro Jahr oder, glaube ich, in sechs Jahren mehr als Hunderte von Projekten, allesamt in Flandern. Daher ist es sehr wichtig, ihnen zu zeigen, welche Auswirkungen Europa hat. Die Jugendlichen haben also eine positive Einstellung zu Europa. Bei den nächsten Wahlen haben sie also dieses positive Gefühl und wollen wählen gehen. Auf eine positive Art. Für Europa.

Stellen Sie sich vor, wie wir uns bei Sylvester gefühlt haben, als dieses Briefing hereinkam. Verkaufen Sie Europa an Jugendliche. Vierzehn bis achtzehn Jahre alt. Sagen Sie ihnen, dass Europa in ihrer Nachbarschaft direkt neben ihnen liegt. Wir haben Tausende von Projekten, die wir finanziert haben. Und zeig ihnen, dass wir das direkt neben ihrer Tür gemacht haben. Das war also extrem schwierig.


Und obendrein mit der innovativen Technik.


Vorzugsweise.


Vorzugsweise.


Was natürlich eine gute Idee ist. Denn so zieht man junge Leute an. Sie interessieren sich für all diese neuen Sachen. Beim Spielen. Also musst du es auf eine Weise tun, die sie anzieht. Das reizt sie. Dass sie vielleicht neugierig sind.


Ich habe schon gehört, dass Sie sagen: Okay, wir hatten ein Brainstorming. Wir haben uns ein Virtual-Reality-Video ausgedacht. Wir haben dem eine Storyline hinzugefügt. Aber selbst dann, wie machen Sie es für dieses spezifische Publikum attraktiv? Was sehr schwierig ist.


Nun, wie ich bereits sagte, hatten wir eine sehr gute Zusammenarbeit mit dem Kunden. Also hatten wir natürlich ein erstes internes Brainstorming. Wo wir einige Agenturen untersucht haben, wie zum Beispiel Yonder, die uns geholfen haben. Aber auch andere Technologien. Wir haben uns auch mit Augmented Reality beschäftigt. Der Kunde hat ausdrücklich nach einem VR-Video gefragt, aber ist ein VR-Video das Beste, was man tun kann? Das haben wir intern untersucht. Aber als wir uns entschieden hatten: Lass uns das VR-Video machen und das mit Yonder, haben wir ein sehr, sehr langes Brainstorming über mehrere Stunden durchgeführt. Mit dort drüben. Mit dem Kunden. Und sie wurden von den vier europäischen Fonds vertreten, also viele Leute dort. Mit unserem Kreativteam. Bei Silvester.

Aber auch mit ein paar Leuten aus der Zielgruppe. Also sie auch...


Ach, das ist sehr interessant.


So hatten wir einige Mitglieder einer Schule in Brüssel, denen von ihrem Schulleiter erlaubt wurde, einen Schultag zu schwänzen.


Sie waren sehr froh, dass sie damals dabei sein konnten.


Ja, sie waren sehr glücklich. Aber sie waren auch beeindruckt, wie alles organisiert war. Der Geistesblitz. Und dass ihre Meinung zählte. Und wir hatten ein paar Anregungen. Wir hatten ein paar Ideen. Aber es ist keine gute Idee, wenn es Ihre Zielgruppe nicht anspricht. Sie wurden also auch aufgenommen. Und sie hatten einen sehr großen Mehrwert für das Brainstorming. Wir hatten also fast sechs Stunden Brainstorming-Sitzungen, aber es war in verschiedene Themen unterteilt. Unterschiedliche Ziele. Und am Ende war unser Drehbuch größtenteils fertig. Am Ende des Brainstormings. Das war also auch etwas, das im Verlauf dieses Projekts wirklich wichtig war.


Okay, wenn wir dann den Schritt weiter gehen, zur Realisierung des Projektes. Wie muss ich dieses Video sehen? Wie wurde es konstruiert? Sie haben bereits von Storytelling gesprochen. Wie wurde das alles gemacht?


Das ist ein sehr wichtiger Teil des Films: das Geschichtenerzählen. Es war wichtig, dass wir...

Wenn Sie eine VR-Brille aufhaben, werden Sie normalerweise losgelassen. Du kannst in einem Video machen, was du willst.

Wir wollten sie tatsächlich durch den Film führen. Also entschieden wir uns, mit einer Hauptfigur zu arbeiten. Das zeigt Ihnen ein Projekt nach dem anderen. Eine innovative Farm oder ein nachhaltiges Fischereiprojekt. Und es ist tatsächlich diese Hauptfigur, die Ihnen diese Projekte zeigt. Und es ist wie ein Tandem. Als Betrachter ist die Kamera die Betrachterposition. Und er spricht direkt mit Ihnen. Und so sind Sie sehr engagiert in dem Film. Und um es für Jugendliche noch attraktiver zu machen, haben wir uns für diese Hauptfigur entschieden. Keine zufällige Person, sondern ein TikTok-Phänomen.


Oh Junge.


Oh Junge.

Ja, das sind die Social-Media-Kanäle, die sie sind ...


In der Tat, das ist richtig. So erreichen Sie sie.


So erreichen Sie sie.

Also haben wir jemanden ausgewählt, der bei dieser speziellen Zielgruppe wirklich beliebt ist. Elias Verwilt ist ein TikTok- und Instagram-Influencer. Er hat auf TikTok mehr als 600.000 Follower. Hauptsächlich in dieser Gruppe der 14- bis 16-Jährigen.


Er ist auch so alt? Oder...


Nein, er ist ein bisschen älter. Er ist zwanzig oder einundzwanzig. Aber das spricht ihn wirklich an...

Er macht lustige Videos über Lehrer in Klassenzimmern. Und er macht oft dieses Video, in dem er zwei Charaktere spielt. Er ist also der Schüler und der Lehrer. Und macht dann lustige Memes und solche Sachen. Sehr sehr lustig. Ein bisschen hyperaktiv, aber wirklich cool.

Was funktioniert.

Was sehr gut funktioniert. Er hat ein sehr ausdrucksstarkes Gesicht. Er macht all diese komischen Blicke. Es ist sehr lustig anzusehen.

 

Also nimmt er dich mit auf diese Reise.


Exakt. Und auch in seinem ganz eigenen Stil. Ein sehr erkennbarer eigener Stil. Was sehr cool zu sehen ist. Und es hat die Jugendlichen sehr angesprochen. Wir haben ihn nicht nur als Hauptfigur im Film verwendet, sondern auch als nationales Gesicht für unsere Social-Media-Kampagne. Es wurde also wirklich auf zwei Ebenen gearbeitet. Und er selbst war total begeistert von dem Projekt. Wir gingen mit ihm zu diesen verschiedenen Projekten, um den Film zu drehen. Und er sagte: Oh, schau dir das an.


Es war also wirklich eine echte Reaktion.


Ja ein tatsächlich authentischer Eindruck, den er zeigte.


Wie ist das: mit einem Influencer arbeiten? Weil Influencer es gerne auf ihre Art machen. Auf der anderen Seite haben Sie auch Ihren Auftrag. Sie möchten auf eine bestimmte Weise liefern.

Kannst du sie steuern? Oder...


Zunächst einmal geht es darum, den richtigen Partner zu finden. Also war Elias nicht die einzige Person, die wir kontaktierten. Aber es war so ziemlich das erste, wo wir eine wirklich gute Verbindung gespürt haben. Er hat das Projekt verstanden. Er war sehr begeistert davon. Und ich denke, das war der Hauptgrund, warum wir uns für ihn entschieden haben. Über die anderen.

Es war auch ein sehr organischer Prozess. Ich habe ungefähr Stunden von WhatsApp-Gesprächen mit ihm. Wo er seine TikTok-Story oder seine Instagram-Story vorschlug, die er machen wollte. Er hat ein paar Screenshots geschickt und ich habe sie kommentiert. Und sagen: Vergesst den Hashtag this und den Hashtag #youaremyregion, #youareatmyschool nicht. Diese Art von Dingen. Also: ach ja, okay. Und dann hat er ...

Ja, es sind wirklich stundenlange Gespräche.

Und zuerst haben wir recherchiert. Weil Sie keinen Influencer haben wollen...

Jeder hat seinen eigenen Stil. Sie wollen natürlich jemanden haben, der, wenn Sie Europa als Marke sehen, zu der Marke passt. Und das war, mit Elias, schon okay. Und dann war sein Enthusiasmus auch ganz okay. Und dann fingen wir auch mit ihm wieder an hin und her zu gehen. So ist die Handlung dem Stil von Elias angepasst. Und nicht umgekehrt. Denn wenn Sie einen Influencer einsetzen möchten, müssen Sie ihn selbst sein lassen. Sonst ist es nicht authentisch und für die Menschen in der Zielgruppe: Wenn sie nicht authentisch sind, glauben sie deine Geschichte nicht und steigen aus. Denn am Ende war das Video ungefähr drei Minuten lang. Aber jemanden in der Zielgruppe der vierzehn bis achtzehn wählen sie in wenigen Sekunden aus. Ob sie das sehen wollen oder nicht. Sie fallen also sehr schnell aus. Wenn man also den Influencer nicht so zu Wort kommen lässt, wie er es normalerweise tut, bricht das Ganze zusammen. Bei Elias ist die Verbindung...

Wir mussten ihn nicht zu sehr steuern. Weil wir bereits wussten, dass er ein guter Botschafter ist. Und, nun ja, wir haben ein bisschen von unseren Sachen angepasst. Damit er sich in seinem Zuhause wohlfühlt.


Aber in dem Gespräch, das wir hatten, bevor wir mit den Dreharbeiten begannen, hast du auch erwähnt, dass es nicht nur Elias war, der die Leute auf diese Reise mitnahm. Es gab auch viele andere Dinge und Gimmicks, die in dem Video passierten, wenn Sie anfingen, sich umzusehen. Weil es sich um ein Virtual-Reality-Video handelt.


Es ist ein 360° Erlebnis. Sie müssen diese 360°-Umgebung also dort nutzen, wo Sie sich als Zuschauer befinden. Wir haben also die Hauptfigur, die Sie durch die Geschichte führt. Aber in der Zwischenzeit, wenn Sie sich umschauen und einfach nur sehen möchten, gab es viele kleine Dinge, die wir im Video vorgestellt haben. Wie einige zusätzliche Sounds oder zusätzliche Grafiken oder lustige Emojis. Zum Beispiel der "mest"-Roboter in der Farm.

Der Mistroboter.

Und dann haben wir so ein kleines Scheiß-Emoji benutzt.


Ja, aber das ist die Sprache der Jugend.


Das ist genau die Sprache, die sie mögen.


Das solltest du also nutzen.


Auch in diese Details haben wir uns viel Mühe gegeben. Als das Video also komplett fertig war, fing die Arbeit an all diesen kleinen Dingen erst an. Es ist ein 360°-Video. Also, wenn Elias direkt mit dir spricht, passiert auch hier drüben etwas. Und auch da drüben passiert was. Und das ist ein Prozess. Mit unserem eigenen Kreativteam bei Sylvester gingen wir ...

Jedes Mal, wenn wir eine neue Version des Videos sahen, gingen wir darauf zurück. Okay, was können wir noch tun? Was können wir tun, um das Nutzererlebnis noch weiter zu verbessern? Also haben wir uns auch in die anderen Extras sehr viel Mühe gegeben. In der Musik, in...

Es sind verschiedene Schichten, die...

Es geht um verschiedene Schichten, ja. Die Soundeffekte über Dinge, die hinter dir passieren. Und macht Lust sich umzuschauen.

Das hatte zur Folge, dass, als wir mit dem Video zu den Schulen gingen und die Schüler das Video ansahen, sie es noch einmal sehen wollten. Denn beim ersten Mal hatte man nicht alles gesehen.


Sie haben einige Teile verpasst.


Wenn du den Film zum ersten Mal siehst, bist du sehr: Oh, was ist das. Und dann beendest du den Film und dann sagst du: Ich will ihn noch einmal sehen, weil so viel passiert ist.


Gut, dass du erwähnst, dass du mit dem Video an die Schulen gegangen bist. Denn bis jetzt hatten wir ein tolles Video, aber dann musste es an die richtige Zielgruppe geliefert werden. Wie ging das? Es war eine Roadshow, habe ich verstanden?


Ja, das war auch ein sehr schwieriger Teil der Roadshow. Wo können wir unsere Zielgruppe treffen? Denn es ist nicht so, dass ich zu diesem Zeitpunkt in meiner Zeit sehr alt klingen werde. Du könntest in die Nachbarschaft mit all den Bars gehen und sie dort drüben finden. Das ist meistens vorbei. Das ist erledigt. Die Schulen waren also höchstwahrscheinlich die beste Option, um diese Roadshow in Gang zu bringen. Und um das Maximum zu haben...

...Wirkung daraus.


Ja, mit diesen hohen Zielzahlen, die wir vom Kunden hatten: Sie wollten, dass 8.000 bis 10.000 Studenten den Film sehen. Man muss dorthin gehen, wo sie sind, also sind Schulen ein sehr logischer Ansatz.


Das ist ein ehrgeiziges Ziel. Wenn du 3 Minuten lang einen VR-Film hast und du weißt: so viele Studenten. Wie haben Sie das angepackt?


Nun, zuerst haben wir dem Kunden gesagt: Mach langsam. 6.000, das wird toll. Das wird fantastisch. Aber sie drängten weiter auf die 8.000 bis 10.000.


Ja, und mit dem Kunden haben wir ein sehr gutes Verhältnis. Also haben wir Ideen mitgebracht. Sie brachten Ideen mit. Und gemeinsam haben wir mit diesem Markenaktivierungsstand eine Lösung gefunden. Wo wir zehn Schüler gleichzeitig unterbringen können. Mit zehn VR-Brillen gleichzeitig. Mit einer Synchronisierungs-App können wir einen Film gleichzeitig in zehn Brillen starten. Wir hatten also ungefähr einen Strom von achthundert Schülern pro Tag.


Achthundert am Tag?


Als wir in eine Schule gingen und mit der ersten Stunde anfingen...

Eine Unterrichtsstunde. Und dann jede Stunde: check, check, check. Am Ende: achthundert am Tag.

Und das ist auch etwas, was der Kunde wirklich hinzugefügt hat. Die Hauptperson, mit der wir sprachen, war Jasper. Jaspis Vervloet. Und er hat auch einen Lehrerhintergrund. Was er also getan hat, ist...

Wir haben einige technische Informationen zu den technischen Details des Standes gemacht. Aber er fügte etwas sehr Wertvolles für die Schulen hinzu. Und das ist der Lernprozess für die Schule. Also etwas, das sie in ihren Unterricht integrieren könnten. Normalerweise, wenn der Lehrer über Europa sprechen will, ist es hauptsächlich so, als wir bei Sylvester das Briefing erhielten, es ist so: Das wird eine schwierige Geschichte. Aber sie sahen auch in den Schulen, nachdem sie die Roadshow gesehen hatten oder wussten, dass die Roadshow bevorstand, waren sie offener dafür, etwas über Europa zu lernen. Aber die Schulen waren sehr glücklich darüber, dass wir dorthin kamen. Und das ist auch der Grund, das mag jetzt schon ein Spoiler sein, aber die Roadshow bekommt im September einen zweiten Teil. Denn so viele Schulen haben die Ergebnisse gesehen und wollen nun auch Besuch von der Roadshow haben. So können sie dies auch in ihr Unterrichtspaket integrieren.


Sollte es eine zweite Tour geben, gehe ich auch davon aus, dass die Ergebnisse der Aktion selbst sehr gut und positiv waren. Wie hast du das gemessen?


Wir haben jeden Schüler gezählt.


Natürlich hast du das, aber ich denke auch, dass du recherchiert hast, ob die Nachricht ankommt. Ob sie irgendwann wählen gehen und Interesse an Europa haben.


Ja genau. Es wird eine Auswirkungsanalyse durchgeführt.

Zunächst einmal haben wir eine Reihe von Studenten, die die Roadshow besucht haben. Weil wir Zahlen von den Schulen der Studenten hatten, die vorbeikamen.

Wir haben unsere Ziele erreicht.


Herzliche Glückwünsche.


Wir hatten 9.210...


Oh, noch mehr als erwartet.


Nun, es waren 8.000 bis 10.000, also sagen wir, es war am Ziel.

Am Ziel.


Aber ein sehr ehrgeiziges Ziel.

Das ist also schon mal ein erster guter Punkt. Aber wenn die Schüler den Film gesehen hatten, konnten sie danach ein lustiges Quiz ausfüllen. Mit Fragen zum Film. Und über die europäischen Projekte. Um zu sehen, ob sie wirklich zusätzliche Informationen erhalten haben. Wenn sie wirklich etwas gelernt haben. Aus dem Film. Und die Ergebnisse waren sehr gut. Sie beantworteten alle Ja-Nein-Fragen richtig. Was wirklich gut war. Und daneben haben wir auch noch eine Wirkungsanalyse mit einigen Fragen gemacht. Sprechen Sie manchmal einfach darüber, ob ihnen die Erfahrung gefallen hat. Wenn sie etwas über Europa gelernt haben. Wenn sie mehr über Europa erfahren wollen. Und die Ergebnisse waren wirklich gut.


Und kannst du mir sagen, wie gut?


Können wir schon?

Nun, die Ergebnisse waren etwas...

Jasper sagte uns, dass sie ein bisschen stalinistisch sind. Es waren also ungefähr zweihundert Personen, die mit der Umfrage befragt wurden. Fürs Protokoll, es waren die Kunden selbst, die die Umfrage durchgeführt haben. Wir waren also nicht beteiligt. Er hat es getan...


Du hast nichts betrogen.


Nein, nein. Aber es war 100%. Also hat allen gefallen, wie wir es präsentiert haben.

Sie dachten, es sei eine unterhaltsame Art, etwas über Europa zu lernen.


Okay, das ist schon beeindruckend.


Und dann gaben 92 % an, etwas darüber gelernt zu haben. Dass sie vorher nicht wussten. Und etwa 80 % waren bereit, noch mehr über die Projekte zu erfahren, die sie in...


Oh, das ist aber ein beeindruckendes Ergebnis. Vor allem, wenn Sie die Zielgruppe berücksichtigen, mit der Sie arbeiten.


Natürlich ja.

Und das abstrakte Produkt, das wir verkauft haben.


Allerdings auch. Auch das, ja.


Und weil die Ergebnisse so beeindruckend waren, haben wir auch mit der Europäischen Kommission zusammengearbeitet, weil sie die europäischen Gelder globalisiert, unsere Roadshow reist nun als Best Practice durch Europa. Anderen Ländern zeigen, wie man Menschen in der Zielgruppe anzieht. Denn nicht in Belgien ist es schwierig, sie zu erreichen. Es ist überall in Europa. Wahrscheinlich überall auf der Welt haben sie es wirklich schwer in ihrem Leben...

Unser komplettes Projekt, einen VR-Film zu machen und mit der Roadshow an Schulen zu gehen, diese ganze Idee wird anderen Kommunikationsdiensten in ganz Europa gezeigt. Als Best Practice.


Nachhaltigkeit ist auch in Europa ein wichtiges Thema.


WAHR.

 

Ich kann mir vorstellen, dass das auch eine Voraussetzung war. Oder zumindest in die Roadshow eingebaut werden mussten. Wie sehen Sie das als Agentur?


Zunächst einmal wollten wir etwas machen, das "dauerhaft" ist, sagen wir mal. Also etwas, das nicht nur heute, sondern sogar in ein oder zwei Jahren verwendet werden könnte. Der Film ist nun erstellt und kann immer wieder verwendet werden. Wie gezeigt. Im Herbst werden wir eine zweite Roadshow veranstalten. Aber vielleicht auch nächstes Jahr. Vielleicht auch in anderen Ländern. Das allein ist also schon eine sehr nachhaltige Sache. Daneben wollten wir aber auch, dass die Markenaktivierung selbst nachhaltig ist. Wir haben für den Stand einige wirklich schöne Hüpfburgen verwendet. Wir haben sie in den europäischen Farben Blau und Gelb gebrandet. Es ist also wie eine blaue Struktur mit den gelben Sternen. Sehr erkennbar. Sehr europäisch. Und nur die Seitenwände des Zeltes, zum Schließen oder als Wände, wurden im echten Kampagnenstil gebrandet. Mit unserem Influencer Elias ganz zentral auf den Seitenwänden. Aber diese Seitenteile können einfach gegen andere ausgetauscht werden.

So kann die Hauptstruktur für andere Projekte verwendet werden, die die Europäische Kommission oder die europäischen Fonds organisieren. Und sie müssen nur verschiedene Seitenteile bestellen. Das ist in gewisser Weise viel billiger, aber auch viel nachhaltiger.

Ja, alles ist wiederverwendbar und da es sich um Schlauchboote handelte, passte alles in einen sehr kleinen Van.

Also berechneten wir den Platz, den wir mit den Stühlen und dem Schreibtisch benötigten. Und alles passte in einen wirklich kleinen Van, sodass auch die CO2-Bilanz so gering wie möglich war. Auf dieser Roadshow. Deshalb haben wir jedes Detail der Roadshow im Auge behalten. Um sicherzustellen, dass die Nachhaltigkeit in Ordnung war.

Wir haben sogar versucht, die Schulbesuche zu planen. Zum Beispiel: Alle Schulen in Westflandern wurden an denselben Tagen fertiggestellt. Also die Person, die ...

Wir hatten einen Teammanager, der das Projekt vor Ort leitete. Er könnte dort bleiben, damit er nicht quer durch Flandern fahren muss.


Macht Sinn.


Das sind kleine Details, die eine große Wirkung haben.


Ja, die machen den Unterschied. Vielleicht als letzte Frage. Was war; für euch die größte herausforderung bei diesem projekt?


Ich lasse Sie auf Ihr Ding reagieren. Mein Ding, weil ich meistens den Start des Projekts gemacht habe, war das Timing. So erhielten wir das Briefing Ende Dezember. Aber dann müssen Sie noch den gesamten kreativen Prozess durchlaufen. So dauerte es etwa Anfang Februar, bis wir mit der...

Wir hatten die Brainstormings durchgeführt. Wir hatten unsere Vision. Wir haben angefangen, das Drehbuch zu schreiben. Aber an diesem Punkt mussten wir das Video drehen. Du siehst es da drüben. Auf dem Bildschirm. Sie haben wie eine Kamera, mit sieben Kameras. Und als wir mit den Dreharbeiten fertig waren, begann die eigentliche Arbeit. Denn Sie haben etwa Aufnahmen von diesen sieben Kameras und sie müssen ein Bild sein. Es gibt also eine Menge Nähte, heißt es, die von Yonder gemacht werden. Aber das ist Handarbeit. Sie haben also eine Software, die den Anfang macht. Aber der Rest muss manuell erledigt werden. Also waren wir mit dieser Art von Video wirklich am Abgabetermin. Das Timing war also ein großes Problem.

Denn wir hatten einen ganz klaren Tag, dass sie mit der Roadshow starten wollten. Das war der Europatag. Der neunte Mai, wie ich eingangs sagte.


Also ab Dezember. Und dann soll das ganze Projekt Anfang Mai stehen.


Ja, unser erster Testtag war der 2. Mai.


Okay, ich verstehe, warum das Timing ein Problem war.


Das Timing war sehr, sehr schwierig. Und auch...

Und auch Budget. Das Gesamtbudget für dieses Projekt betrug 100.000 Euro. Was nach viel klingt, ist aber nicht viel.


In der Tat nicht. Es ist viel niedriger als ich erwartet hätte, wenn ich Sie diese ganze Geschichte erzählen höre.


Vor allem, wenn man von der gesamten Konzeptphase bis zur Produktionsphase geht.

Es ist nicht viel. Und vor allem bei den hohen Zielzahlen, die wir anfangs vom Kunden bekommen haben. Sehr ehrgeiziges Ziel. Wir waren froh, dass wir es so effizient wie möglich gestalten konnten. Um möglichst viele Schüler erreichen zu können. Auch eine sehr gute Online-Kampagne zu haben. Aber innerhalb der begrenzten Menge war es nicht einfach. Aber...

Nur um sicherzugehen: das Budget, die 100.000, es war das Konzept, es war die Kreation, es war die Roadshow.

Es war das Drehbuch. Es war der Film.

Aber auch die Kampagne. Teilweise. Wir hatten auch ein bisschen Unterstützung von der Europäischen Kommission. Wir hatten auch ein paar Mikro-Influencer. Um die Kampagne zu unterstützen. Sie waren zum Beispiel in Antwerpen stark, oder jemand anderes war zum Beispiel in Brüssel stark. Aber alles war in diesem Budget enthalten. So auch die Kampagne.


Das ist beeindruckend. Und...


Ja, ich denke, das Erfolgsgeheimnis ist auch die sehr gute Beziehung, die wir zum Kunden hatten. Es war wirklich eine Teamarbeit. Das habe ich noch nie gesehen. Dass ein Kunde so involviert ist und mitarbeitet, um zum Ergebnis zu kommen. Ich denke, das ist ein sehr...

Ja, denn die Roadshow war vor allem wie ein Werkzeugkasten. Das wurde dem Kunden gegeben. Wir hatten einen Logistikmanager. Die von Ort zu Ort gefahren sind, um zu helfen. Aber am Stand selbst waren es Leute von den vier Fonds selbst.

Und Freiwillige.

Und Freiwillige. Wonach der Kunde gesucht hat. Es war also eine tolle Zusammenarbeit. Alles zu bekommen, auch im Rahmen des Budgets. Also, nicht nur der Sylvester-Teil, der seinen Job machte, um das Budget einzuhalten, es war auch der Kunde, der sagte: Okay, das ist im Budget. Machen wir das mit Freiwilligen. Okay, das ist im Budget. Wir können das so machen. Und so hat es geklappt. Innerhalb des Budgets.


Ein sehr beeindruckender Fall. Vielen Dank, dass Sie es hier mit uns teilen.


Danke für die Einladung.

Danke für die Zeit, ja.


Und Sie zu Hause, vielen Dank, dass Sie unsere Show gesehen haben. Ich hoffe, wir sehen uns nächste Woche.

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