Wie organisiert man ein Festival-Camping und vermeidet die Fallstricke?

Wie organisiere ich einen Festival-Campingplatz? Sollten Sie einen bei Ihrer Veranstaltung in Betracht ziehen? Und was sind die Fallstricke? Eine Frage an Festicamp-Inhaber Geert Naudts.

Kevin Van der Straeten|Original zeigen
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Transkript

Hallo Geert, willkommen im Studio.


Hallo Kevin, guten Tag.


Heute werden wir über ein ganz bestimmtes Thema sprechen. Organisation eines Campings für Ihre große Veranstaltung oder Ihr Festival. Und ich merke, ich sage groß. Vielleicht muss es nicht groß sein, ich weiß es nicht.


Es muss nicht groß sein. Natürlich gibt es, wie bei einem Festival, auf dem Campingplatz auch immer eine wirtschaftliche Realität. Man muss also eine gewisse Größe haben, um es rentabel zu machen. Aber Sie können natürlich kleine und große Campingplätze bauen.


Worüber ich mit dir reden wollte, Geert...

Weil Sie fürFestiCamp arbeiten. Und FestiCamp ist, und korrigiere mich, wenn ich falsch liege...

Vielleicht sollte ich Sie diese Frage beantworten lassen. Was ist FestiCamp?


Nun, FestiCamp, wie der Name schon sagt, ist eine Produktionsfirma für Festival-Campingplätze. Also machen wir im Grunde dasselbe wie eine Produktionsfirma. Oder wir erklären es immer wie ein Architekt. Was ein Architekt mit einem Gebäude macht, machen wir mit einem Campingplatz. Also produzieren wir. Wir bauen. Wir gestalten. Wir operieren. Und so liefern wir das Gesamtpaket an Festivalcampingplätzen.


Okay, wenn man sich einen Festival-Campingplatz anschaut. Was sind die wichtigsten Dinge, die Sie als Festivalorganisator beachten müssen? Vielleicht die größten Fallstricke, die Sie beachten müssen, wenn Sie so etwas organisieren?


Es gibt eine, oder im Grunde zwei, große Fallstricke.

Das erste: Das Problem ist ein Festival-Campingplatz, es sieht genauso aus wie ein Festival. Aber es ist ein bisschen wie Skifahren und Langlaufen. Es sieht genauso aus: Du machst es im Winter und du machst es im Schnee. Aber es ist nicht dasselbe. Es gibt mehr Unterschiede als Dinge, die gleich sind. Und das ist der häufigste Fehler, den Festivalveranstalter machen, wenn sie sich ihren Campingplatz ansehen. Sie haben eine Idee und alles sieht ganz einfach aus. Und Sie denken: Oh, wir werden diese Idee anwenden. Aber es wird vielleicht funktionieren, deine Idee, auf deinem Festival, aber auf dem Campingplatz sind die Dinge anders. Das ist das Erste, das Größte. Es ist anders. Es ist nicht das gleiche. Es ist eine andere Sache.

Zweitens, weil Sie Ihr Festival haben, das wie ein riesiges Ding ist, mit vielen, wie wir es nennen, Gravitationen. Also wird alles irgendwie in das Festival hineingesogen. Was den Campingplatz...

Wir sagen immer, Campingplätze sind die Stiefkinder der Festivalindustrie. Sobald das Festival so abläuft, wird die ganze Aufmerksamkeit auf das Festival gerichtet sein. Und dann sitzt du irgendwie auf dem Campingplatz fest. Sie brauchen also einen Partner. Sie brauchen jemanden, der sich für den Campingplatz einsetzt. Und wer bleibt auf dem Campingplatz?

Das sind die beiden größten Dinge.


Aber wenn Sie sich einen Campingplatz ansehen und mit einer leeren Leinwand beginnen. Um es so zu sagen.


Grüne Leinwand in unserem...

 

Grün dabei…

Im besten Fall. Ich kann mir vorstellen, dass das nicht immer so ist. Du musst alles bauen. Von Wasser, Toiletten, Duschen. Sogar Geschäfte, um Lebensmittel zu kaufen. Was sind die Dinge, die Sie normalerweise für einen Campingplatz bereitstellen?


Alles beginnt natürlich mit Ihrem Veranstaltungsort. So grün wie möglich. Sie brauchen etwas Gras, um Ihre Zelte aufzustellen. Und das ist schon das erste.


Der Festivalveranstalter kann zwischen zwei Feldern wählen. Und er wird das schönste Feld für das Fest nehmen. Aber auf einem Festival hat man Holzböden. Sie haben die Laufwerksplatten und solche Dinge. Aber Sie können ein Campingzelt nur auf einer Rasenfläche aufstellen. Es gibt also den ersten Kampf. Und dann brauchen Sie natürlich ein paar Zäune und einige grundlegende Baustellenmaterialien. Und dann, sozusagen die ersten wichtigen Dinge, sind Toiletten. Duschen, das ist neu. Auf einem Festival gibt es keine Duschen. Sie haben auf einem Campingplatz. Was das Wasser angeht, haben Sie also...


Sie brauchen mehr Wasser. Sie brauchen auch mehr Abwasser. Das ist also schon eine große Sache, an die man denken sollte. Auch was die Kapazitäten betrifft. Und dann muss man zum Beispiel Licht hinzufügen, das ist gut. Im Grunde stellt man auf einem Festival drei – vier große Lichtmasten auf. Aber auf einem Campingplatz muss man schlafen. Da sagt der Festivalveranstalter im Kopf: Ja, okay, wir haben schon vier große 13-Meter-Lichtmasten gebucht. Ja, du hast es sehr gut gemacht, aber die Leute werden nicht schlafen.


Nein, wenn so etwas über deinem Zelt steht.


Ja, aber es erscheint logisch. Ja, es sind nur vier Lichtmasten. Nein, es geht nicht nur darum, vier Lichtmasten aufzustellen. Denn je mehr Licht man auf einem Campingplatz hat, desto chaotischer wird es. Weil die Leute nicht schlafen. Wenn Sie es ein bisschen dunkler machen, werden die Menschen ruhig und schlafen ein. Und Sie werden eine sehr leichte Nacht haben. Und dann müssen Sie sich natürlich Essen und Trinken ansehen. Beim Routing. Sicherheit, ein bisschen.


Also, im Grunde sind die Dinge im Einklang mit dem Festival. Sie müssen es jedoch aus einem anderen Blickwinkel angehen.


Ja, aber es gibt auch weniger offensichtliche Dinge. Wie zum Beispiel ein Infopoint. Erklären, wo jeder sein muss. Sicherheit, wie Sie bereits erwähnt haben. Sie möchten es nachts ruhig haben, damit die Leute tatsächlich schlafen können. Was nicht ganz einfach ist, denke ich, wenn die Leute von einem Festival kommen.


Ja, das ist auch einer der Unterschiede zwischen einem Campingplatz und einem Festival: das Verhalten der Menschen. Sie können viel mehr, wie sagt man, klarer sein gegenüber Dingen, die Sie von Besuchern akzeptieren oder nicht. Aber wenn jemand, ich weiß nicht, auf deinem Festival kämpft, kannst du einfach sagen: Okay, geh raus. Mit den Türstehern, wie sie sagen. Aber auf einem Campingplatz, wenn Sie jemanden haben, der 1200 Kilometer aus Südfrankreich mit seinem Auto angereist ist und betrunken ist, setzen Sie ihn dann um vier Uhr in einem fremden Dorf auf die Straße? Oder an einer großen Autobahn? Nein, das kann man nicht einfach so machen. Deshalb sind wir oft im Gespräch mit der Security, die sagt: Ja, dieser Typ oder dieses Mädchen, die müssen gehen.

Aber man kann sie nicht auf die Straße stellen. Ja, du kannst. Aber du willst nicht...


Nein, Sie wollen diese Verantwortung nicht übernehmen.


Nein. Das ist Ihr Problem.

Also, wie gesagt, alles sieht gleich aus, aber man muss es aus einem anderen Blickwinkel angehen.


Ich kenne viele Campingplätze, die Sie organisieren, Sie stellen ihnen auch Zelte zur Verfügung, die bereits zu vermieten sind. Ist das der neue Trend beim Festivalcamping? Dass die Leute keine eigenen Zelte mehr mitbringen?


Ich glaube, das war ein neuer Trend. Ich denke, es ist nicht mehr neu. Wir haben es gesehen, weil ich seit 2003 auf Campingplätzen lebe. Da haben Sie also...

Auch mein Alter wird jetzt offengelegt.

Und 2010 und 2012 haben wir gesehen, dass Menschen...

Die Notwendigkeit und die Art und Weise, wie Menschen auf Campingplätzen kampierten ...

Ja, es gab eine Art Verschiebung. Es gab eine höhere Nachfrage nach Benutzerfreundlichkeit. Und ein höherer Anspruch an Komfort und zusätzliches Erlebnis. Das sind im Grunde die beiden Dinge. Wir, mit FestiTent, meinem anderen Unternehmen, bieten die Benutzerfreundlichkeit. Aber dann haben Sie natürlich auch das Glamping. Die Glockenzelte, die Lodges und so weiter. Das ist im Grunde ein anderes Segment. Wir sagen also immer, Sie haben die drei Segmente eines Campingplatzes.

Der reguläre Campingplatz: Leute, die mit ihrem eigenen Zelt kommen.

Dann haben Sie die Benutzerfreundlichkeit: die FestiTents.

Und dann haben Sie die Glampings.

Es ist wie in einer Stadt, in der es ein Zwei-Sterne-, ein Drei-Sterne- und ein Fünf-Sterne-Hotel gibt.

Und wir glauben, dass der Markt wächst. Im Durchschnitt sehen wir auf einem durchschnittlichen Campingplatz zwischen zwei und drei Prozent der Bevölkerung, die in einer vorab aufgestellten Unterkunft untergebracht sind. Aber in England, unsere englischen Kollegen, haben sie schon fünf bis sechs Prozent. Und zum Beispiel im Dreamville, dem Tomorrowland-Campingplatz, sehen wir, dass etwa 20 % der Menschen in einer vorab aufgestellten Unterkunft untergebracht sind. Wir denken also, dass der Markt in Bezug auf vorgefertigte Unterkünfte riesig ist. Und es ist sehr wichtig, diesen Zug als Festivalveranstalter zu erwischen.


Nun, wir haben es bis jetzt als Produktion betrachtet. Aber Sie haben auch den Betrieb des Campingplatzes. Und ich kann mir vorstellen, wenn man mehrere tausend Gäste hat...


Sie sind sogar größer als die größten Hotels. Und Sie müssen auch dafür sorgen, dass die Leute im richtigen Schlafen... Nun, sie können selbst entscheiden, in welchem Zelt sie schlafen möchten. Aber sie haben ihren eigenen Platz, der zugewiesen werden muss. Sie haben auch all diese Art von Gastbeziehungen am Laufen. Onboarding von Leuten und so weiter.


Ja, in der Tat. Im Grunde führen Sie ein Dorf mit sieben-, acht-, neun-, zehn-, zwölf-, fünfzehntausend Menschen. Mit weniger Ressourcen. Sie befinden sich in einer temporären Struktur. Sie befinden sich im Grunde in einem Feld mit Strom und etwas Wasser. Und außerdem sind die Leute in einem anderen Status, würde ich sagen. Sie sind mit ihrem Zelt dort, also sind sie der Natur sozusagen ausgesetzt. Zum Wetter. Sie sind manchmal betrunken. Sie sind schlecht vorbereitet. Sie tun nicht ...


Es fing an zu regnen und sie brachten zum Beispiel nur ein T-Shirt mit. Das sind also alles Dinge, mit denen Sie sich auseinandersetzen müssen, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie einen Campingplatz betreiben. Und das Schwierigste daran ist, und das ist auch ein großer Unterschied zum Festival: Euer Festival beginnt zum Beispiel mittags und endet um eins, zwei, drei Uhr. Also im Grunde, wenn du auf deinem Festival bist, als Festivalveranstalter, und nach fünf Minuten siehst: Wir haben einen Fehler gemacht, die Bar, ich weiß nicht, ist falsch, du schließt deine Augen und wartest zwölf Stunden. Und dann hast du zwölf Stunden Zeit, dich umzuziehen. Denn dann gehen alle nach Hause oder auf den Campingplatz und Sie haben Ihren Veranstaltungsort für sich allein. Du kannst alles machen...

Wenn Sie möchten, können Sie die Hauptbühne auf den Kopf stellen.


Aber dann ein Campingplatz, der öffnet am Freitag um 12 Uhr und schließt am Montag. Vierundzwanzig Stunden, da ist etwas. Es besteht die Notwendigkeit für etwas. Menschen brauchen einige Dinge. Sie haben also nie die sichere Zeit oder die Pause, um Dinge zu ändern. Was auch sehr schwierig ist.


Und zum Beispiel: Crew-Catering. Es ist ein kleines Puzzleteil, aber wir brauchen...

Nachts sind manchmal mehr Menschen wach als tagsüber. Also brauchen wir morgens um 4 Uhr auch Crew-Catering. Denn nachts wird zwölf Stunden gearbeitet. Wenn Sie also auf das Catering der Crew auf dem Festival angewiesen sind, haben Sie nichts. Und das ist auch eine Diskussion, die wir oft mit Festivalveranstaltern führen. Weil Sie Frühstück, Mittag- und Abendessen haben. Aber bei uns ist Frühstück um sieben Uhr abends. Für die Hälfte unserer Leute. Das ist also ein interessantes...

Ja, es ist eine andere Welt.


Und aus reiner Neugier schläft die Crew dann auch noch auf dem Campingplatz? Sie bleiben auch dort?


Ja, wir haben diese Wahl vor fast zwanzig Jahren getroffen. Also haben wir nicht mit vielen, wie nennt man das, Fußballklubs und Jugendscouting-Sachen und so weiter zusammengearbeitet. Wir suchen immer Menschen, die für uns arbeiten wollen. Wen wir bezahlen. Und wen wir bitten, auf dem Campingplatz zu bleiben. Leute, die für uns arbeiten, kommen am Freitag und bleiben bis Montagabend. Und es ist eine große Familie, die zusammenhält. Auch um sie am Veranstaltungsort anwesend zu haben, falls etwas schief gehen sollte, haben Sie Ihre Crew dabei. Es gibt also immer eine Hälfte, die schläft, und eine Hälfte, die arbeitet.


Vielleicht als letzte Frage, wenn ein Festivalveranstalter darüber nachdenkt: Soll ich mit Camping anfangen, ja oder nein? Was sind die Gründe dafür? Ist es ein profitables Geschäft? Für das Fest. Gibt es andere Gründe, die Sie berücksichtigen möchten?


Nun, ich werde eine Beraterantwort geben. Es hängt davon ab, ob.

Es kommt also darauf an. Es ist sehr schwer, einen Campingplatz rentabel zu machen. Wenn Sie nur auf den Campingplatz schauen. Also, wenn Sie mich fragen: Soll man es wegen des Geldes machen? Ich würde sagen: Finger weg. Was ein Campingplatz jedoch tut, fügt der Festivalreise eine Menge zusätzlicher Erfahrung hinzu.


Zum Beispiel: Wenn du ein dreitägiges Festival hast, kommen die Leute am Freitag zu deinem Festival. Sie sind acht Stunden bei dir. Und dann gehen sie nach Hause, sie kommen zurück, sie gehen nach Hause. Du kannst sie nicht wirklich in deine Geschichte aufnehmen.

Wenn sie andererseits am Freitag kommen und du sie bei dir behalten kannst, kannst du sie in deine Geschichte ziehen. Du kannst sie in deine Reise, deine Erfahrung ziehen. Und dann gehen sie am Montag mit einem sehr guten Gefühl nach Hause. Das ist also der größte Gewinn für einen Campingplatz. Und je länger sie bei Ihnen sind, desto mehr werden sie wahrscheinlich konsumieren. Und in Bezug darauf. Daher ist es sehr schwierig, die Gewinne und Verluste des Campingplatzes zu betrachten. Sie müssen es in ein größeres Bild einfügen. Und dann ist es natürlich ein großes Extra und ein großer Gewinn für alle.


Okay, Geert, ich denke, sie brauchen einen Experten wie dich, der ihnen hilft, also setzen wir den Link unter das Video.

Geert, vielen Dank, dass du deine Erkenntnisse über Festivalcampings teilst.


Ja, es war mir eine Freude und ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und einen sehr guten Festivalsommer.


Danke. Und Sie zu Hause, danke, dass Sie unsere Show gesehen haben, ich hoffe, wir sehen uns nächste Woche.

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