Teamleiter Projektvorbereitung

Veldeman mit Sitz in Bree steht seit über 50 Jahren für Innovation und handwerkliches Können in der Entwicklung, Produktion, Vermietung und dem Verkauf von demontierbaren (Zelt-)Strukturen. Weltweit realisieren wir einzigartige Projekte, die neue Maßstäbe setzen und Eindruck hinterlassen. Als Teamleiter/in Projektvorbereitung sind Sie für die Vorbereitung und das Management unserer Projekte verantwortlich. Sie überwachen Planung, Machbarkeit und Leistung. Sie führen das Projektbüro-Team und gewährleisten einen reibungslosen, präzisen und priorisierten Projektablauf. Mit Ihrem datenorientierten Ansatz schaffen Sie Überblick, Kontrolle und kontinuierliche Verbesserung.

Arbeitsbeschreibung:

• Sie analysieren Projekte gemeinsam mit dem Projektmanager und beurteilen Komplexität, Risiken und die erforderliche Präsenz auf den Baustellen.
• Während der Vorbereitungsphase überwachen Sie Machbarkeit, Vollständigkeit und Prioritäten, um einen reibungslosen Projektstart zu gewährleisten.
• Sie erstellen realistische Fortschritts- und Kapazitätspläne und kommunizieren diese klar und deutlich an alle beteiligten Interessengruppen.
• Sie überwachen die KPIs im Bereich der Arbeitsvorbereitung und Projektverwaltung (Vertragsvereinbarungen, Stunden, Umfang und Fristen).
• Sie analysieren die Leistung und Engpässe bei der Arbeitsvorbereitung und -planung und identifizieren Risiken rechtzeitig.
• Sie überwachen den wöchentlichen Fortschritt laufender Projekte und verfolgen die Nachberechnungen aufmerksam.
• Sie berichten dem Operations Manager datenorientiert und fungieren als inhaltlicher Sparringspartner.
• Sie leiten das Projektbüro-Team und strukturieren und verteilen die Aufgaben in den Bereichen Kostenschätzung, Arbeitsvorbereitung und Einkauf.
• Sie coachen, motivieren und unterstützen Mitarbeiter und kommunizieren offen und transparent, auch bei komplexen Botschaften.

Profil

• Engagierter und lösungsorientierter Teamleiter, der Initiative ergreift und Verantwortung übernimmt.
• Belastbar, entscheidungsfreudig und ein echter Problemlöser.
• Starke analytische Fähigkeiten gepaart mit organisatorischem Talent; setzt Strategien in konkrete Maßnahmen am Arbeitsplatz um.
• Kommunikationsstark auf allen Ebenen und erfahren in KPIs, Planung und Projektnachverfolgung.
• Angetrieben von dem Streben nach ständiger Verbesserung und aktiver Beitrag zu einer positiven, werteorientierten Unternehmenskultur.
• Fungiert als Bindeglied zwischen den Bereichen Operations, Projektmanagement, Vertrieb und anderen internen Stakeholdern.