Event Agenturen

Dank der Expertise und Erfahrung einer professionellen Eventagentur wird dein Firmenevent oder deine Party ein voller Erfolg. Ob es sich um eine Veranstaltung für Geschäftsbeziehungen handelt oder du einen Tag der offenen Tür, eine Messe, eine Preisverleihung oder ein Mitarbeiterfest veranstaltest. Eine wichtige Produkteinführung planst, eine Konferenz oder ein Seminar organisierst, eine Hochzeit oder eine private Feier organisierest, dort findest du viele Tipps zum Event Auf dieser Seite speziell für dich zusammengefasst.

Warum eine Eventagentur beauftragen?

Dafür gibt es drei gute Gründe. Erstens haben diese Eventorganisationen Erfahrung in der Organisation von Events gesammelt. Es ist nicht auszuschließen, dass auch mal etwas schiefgeht, aber ein Veranstaltungsbüro mit der nötigen Erfahrung im Veranstaltungsmanagement hat einen Plan B und wohl auch einen Plan C in der Tasche. Es ist ein bisschen wie beim Schreiben. Alle haben es in der Schule gelernt. Normalerweise geht es ziemlich fehlerfrei. Aber wenn du eine auf den Punkt gebrachte Website willst, ist es am besten, einen Texter dafür zu engagieren. Gleiches gilt für die Einschaltung von Eventpartnern: Wäge für dich selbst ab welche Qualität die verschiedenen Eventanbieter anbieten und zu welchem Preis. Eventagenturen verfügen über ein umfangreiches Netzwerk. Sie wissen, wie man die richtigen Lieferanten zu einem guten Preis findet. Und das kurzfristig.

Zweitens haben diese Agenturen einen scharfen Blick auf das Geschehen auf dem (Firmen-)Eventmarkt. Eine regelmäßige Veranstaltung oder ein besonderes Ereignis? Was bevorzugst du? Eventagenturen kennen die neuesten Trends. Du willst doch nicht mit einem altmodischen Konzept auftauchen, oder? Die ausgefallensten Eventlocations, die beste Eventdekoration, die beste Unterhaltung, ... sie wissen wie es geht! Bei Veranstaltungen für Unternehmen kommt man nicht mit sieben von zehn Punkten davon. Menschen haben starke Erwartungen. Und du musst deinen Ruf wahren, nicht wahr?

Schließlich nimmt dir eine Full-Service- Eventagentur Arbeit ab und spart dir Zeit. Indem du die Organisation deiner Veranstaltung auslagerst, kann sich dein eigenes Team voll und ganz auf die täglichen Aktivitäten konzentrieren. Liste einfach alles auf, was du brauchst, wenn du eine Firmenveranstaltung organisierst: das Konzept, die Location, die Ausstattung (technisch und kreativ), Einladungen, Catering, Sicherheit, Genehmigungen, Referenten, Unterhaltung, ... die Liste ist sehr lang. Gibt es etwas, das du selbst machen kannst? Oder gibt es Leute auf dem Markt, die das effizienter organisieren können? Die Antwort auf diese Frage lautet oft „Ja“.

Die Beauftragung einer Eventagentur bedeutet auch, dass du gewisse Risiken nicht selbst verantwortest und sichert zudem Kontinuität. Stellen dir vor, Dein Projektleiter ist wenige Tage vor deiner Veranstaltung krank. Und auch nicht unwichtig in Zeiten des Arbeitskräftemangels, auch in der Eventbranche verfügen Eventagenturen in der Regel über ein hochwertiges Netzwerk an Menschen, die als echte Profis an deinem Event beteiligt werden können.

Ein Tipp: Zusammenarbeit funktioniert wirklich! Stelle sicher, dass du mit den Leuten aus deinem Team, der Eventagentur und den wichtigsten Eventanbietern ein (enges) Team bildest.

Noch eine Sache, wenn du mit einer Eventagentur zusammenarbeiten möchtest

Wenn du ein Angebot von einer Agentur für Eventorganisation anforderst, frage immer im Voraus, ob es einen Selbstkostenpreis gibt oder kostenlos ist. Und ein heißes Thema, das dich zwicken wird, triff im Vorfeld sorgfältig eine Vorauswahl, welche Eventagenturen für dich am besten geeignet sein könnten. Lasse nicht zu viele Eventagenturen mitbieten. Dies verursacht unnötige Arbeit (und Demotivation).

Organisierst du eine Firmenveranstaltung?

Bist du bereit und suchst eine kreative Eventagentur für die Organisation deines Events? Du kannst zwei Dinge tun. Erstens: Durchsuche das Internet. Du wirst garantiert viel Zeit damit verbringen und dir auch nicht 100% sicher sein, dass du dich für eine hochwertige Full-Service-Eventagentur entscheidest. Option zwei: Benutze die Liste unten. In dieser Liste findest du alle Eventfirmen auf einen Blick. Du kannst alle Eventagenturen einfach vergleichen und einfach kontaktieren. Praktisch, nicht wahr? Und die Gewissheit, einen zuverlässigen Partner zu finden, der sich auf die Organisation von Firmenveranstaltungen oder Feiern spezialisiert hat? Lies dazu die Bewertungen. Und schreibe auch eine nach deiner Veranstaltung. Die anderen Kunden werden es dir danken.

Deine Eventagentur ist noch nicht auf dieser Liste?

So eine Schande! Du hast eine Full-Service-Eventagentur, die sich auf die Organisation von Firmenevents spezialisiert hat? Füge dein Unternehmen kostenlos über den unten stehenden Link hinzu. Mit deiner Unternehmensseite auf unserer Website erreichst du deine Zielgruppe äußerst effizient und erreichst hochwertige Kunden. Wie geht das? Tausende von Privatpersonen und Unternehmen, die Events organisieren und ein Eventbüro suchen, besuchen täglich unsere Website. Und ab sofort kannst du deinen Anteil davon abbekommen!