EinFotografoderKameramannhat ebenso wie andere Anbieter eine gute Einweisung. Andernfalls laufen Sie Gefahr, dass der Bericht nicht Ihren Erwartungen entspricht.
Folgende Punkte sollten Sie unbedingt besprechen:
- Besprechen Sie die Ziele des Berichts. Konzentrieren Sie sich auf die Unterhaltung oder auf das Publikum? Wollen Sie einen Überblick oder zeigen Sie Menschen manchmal aus der Nähe? Geben Sie an, was Sie mit dem Material machen möchten. Verwenden Sie es für Promotion, (Live-)Projektion, als Souvenir ...?
- Stimmen Sie ab, wie lange der Bericht dauern soll, wie viele Fotos Sie erwarten und in welchem Format. Sie können dem Fotografen auch die gewünschte Art von Bildern geben (voller Raum, lächelnde Gesichter, schöne Menschen, bestimmte Momente ...). Dazu machen Sie ein Briefing und zeigen ggf. einige Beispielfotos (ein sogenanntes Moodboard).
- Treffen Sie Vereinbarungen über die Bearbeitung von Videobildern. Möchten Sie Musik zu den Bildern? Dann denken Sie über die Rechte nach oder verwenden Sie lizenzfreie Musik. Müssen auch Interviews geführt werden? 135 Eventtechnik
- Möchten Sie die Fotoreportage in schwarz-weiß oder doch lieber in Farbe ?
- Gehen Sie mit dem Fotografen oder Kameramann das Programm durch, damit er weiß, wo er wann sein muss. Geben Sie deutlich an, welche Programmkomponenten Sie hervorheben möchten.
- Diskutieren Sie die Möglichkeiten des Standorts . Wo kann die Crew Material lagern? Welche Beleuchtung steht zur Verfügung? Kann es an das Tonsignal angeschlossen werden?
- Welche Kleiderordnung sollte der Fotograf oder das Kamerateam beachten? Jeans sind nicht auf einem Abschlussball. Möchten Sie, dass die Crew auffällt, oder möchten Sie es lieber inkognito ?
- Welche Fristen verwenden Sie für die Lieferung von Bildern? Teilen Sie Ihren Gästen mit, wo und wann sie die aufgenommenen Bilder finden können. Manchmal, zum Beispiel bei einer mehrtägigen Veranstaltung, möchten Sie vielleicht noch am selben Tag einen Videobericht veröffentlichen. Dies erfordert, dass Sie vorher ein sehr strenges Skript mit den gewünschten Texten, Bildern, Musik ... erstellen, damit dieses nur während der Bearbeitung ausgefüllt werden muss.
- Besprechen Sie dies vorab mit Ihrem Fotografen oder Kameramann, der die Rechte an den Bildern besitzt. Treffen Sie klare Vereinbarungen darüber, was mit den Bildern gemacht werden kann und was nicht. Es wäre schade, fantastische Grafiken zu haben, die Sie nicht in Kampagnen verwenden können. Fragen Sie auch nach dem Ausgangsmaterial. Das kann später nützlich sein.
