SPITZE! - Regeln für einen Pitch unter Eventagenturen

SPITZE! - Regeln für einen Pitch unter Eventagenturen

Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit einer Eventagentur entscheiden, lagern Sie den Auftrag am bestenüber einen Pitch an Eventagenturen aus. über


Ein Pitch ist ein Schönheitswettbewerb zwischen verschiedenen Agenturen, die auf Basis eines ausführlichen Briefings jeweils einen Vorschlag und ein dazugehöriges Angebot abgeben. Die Erstellung des Briefings, das mindestens das Ziel, die Zielgruppe, das Zielbudget und die Vergabekriterien enthalten muss, ist Ihre Hausaufgabe. Das stärkste Konzept mit dem interessantesten Zitat gewinnt dann den Auftrag. Beim Verfassen eines Pitches müssen Sie einige Regeln beachten:


  • Lassen Sie nicht mehr als drei Eventagenturen am Pitch teilnehmen. Das reicht aus, um eine relevante Auswahl zu treffen und unnötige Kosten für Sie und die teilnehmenden Agenturen zu vermeiden. Teilen Sie einer Agentur immer vorab mit, wie viele Eventagenturen Sie am Pitch beteiligen möchten, damit diese selbst entscheiden können, ob sie das Risiko tragbar finden, sich um den Auftrag zu bewerben. Denn die Teilnahme an einem Pitch ist für eine Agentur immer eine große Investition. Die Ausarbeitung eines durchschnittlichen Angebots dauert schnell zwei bis drei volle Tage, im Extremfall können die Kosten bis zu 10.000 Euro betragen.
  • Treffen Sie klare Vereinbarungen über eine mögliche finanzielle Vergütung für die Einreichung von Konzepten im Rahmen eines Pitches. Obwohl dies sicherlich keine Verpflichtung ist, ist es dem Kunden zugute, wenn er die vorab genehmigten Auslagen bezahlt, die einer Agentur entstehen müssen.
  • Sofern Sie im Vorfeld keine anderen Vereinbarungen treffen oder eine Gebühr dafür bezahlt haben, gibt es ein Gentleman's Agreement, das besagt, dass die geistigen Rechte an den von einer Eventagentur vorgeschlagenen kreativen Konzepten bei der Agentur verbleiben. Es ist also nicht getan, einen Schreibtisch abzulehnen und dann mit der Idee durchzustarten.
  • Benachrichtigen Sie umgehend alle beteiligten Eventagenturen, wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben und das Ergebnis bekannt ist.


EVENTS - Kevin Van der Straeten

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