Event App

Warum eine Event-App eine gute Idee für dein Event ist

Warum eine Event-App für deine Veranstaltung eine gute Idee ist, ist ganz einfach: Mit einer Event-App auf dem Smartphone oder Tablet deiner Besucher steigert sich die Wirkung deiner Veranstaltung. Außerdem macht eine Event-App das Leben eines Organisators, also dein Leben, viel einfacher!

Der Mehrwert einer iPhone Event App für deine Besucher

Die Nutzung einer Event-App ist in erster Linie für deine Gäste bzw. deine Besucher sehr sinnvoll. Mit einer App hast du alle allgemeinen und persönlichen Informationen zu deiner Veranstaltung in der Tasche (dein E-Ticket, einen mobilen Check-in, ein persönliches Programm oder deine eigene Planung, Karte der Veranstaltung, Ausstellung oder des Festivals usw.). Mit deiner Android- und iOS-Event-App weist du deinen Gästen den Weg, bindest sie in deine Community ein und erreichst sie immer zur richtigen Zeit.

Über die App kannst du das Netzwerken fördern und deine Gäste miteinander verbinden. Das Tolle an Events ist das Networking und der Austausch mit Gleichgesinnten. Veröffentliche beispielsweise vorab die Teilnehmerliste, aktiviere eine Chat-Funktion und lass dich vor deiner Veranstaltung vernetzen. Mit zahlreichen interaktiven Funktionen in diesen Anwendungen steigerst du zudem den Spaß und die Effektivität deines Events: Interaktionen wie Echtzeit-Umfragen, Quizze oder Q&A´s können über die App durchgeführt werden. Und nichts ist einfacher, als (lästige) Änderungen und Last-Minute-News mit deinen Gästen schnell und effektiv über Push-Nachrichten zu teilen, die du über deine Event-App versendest.

Der Mehrwert einer Smartphone- und Tablet-Event-App für Veranstalter: Eine Event-App ist auch für Veranstalter ein sehr interessantes Tool. Diese Event-Software kann dir helfen, verschiedene Aspekte einer Veranstaltung zu planen und zu koordinieren. So kannst du über die App wesentlich effizienter arbeiten. Wir erwähnen nur einen Aspekt welcher einfacher wird: den Registrierungsprozess.

Aber es ist noch viel mehr möglich.

Mit einer Event-Anwendung kannst du viel Aufsehen um das Event machen und deine eigene Community aufbauen, indem du dich auf Gespräche konzentrierst. Gleichzeitig kannst du auch deine Gäste mit Social Media verbinden. Das geht vor, während und nach deiner Veranstaltung. Und das alles in deinem eigenen Stil.

Außerdem lernst du dein Publikum über die App kennen. Du sammelst Daten von deinen Teilnehmern. So siehst du zum Beispiel genau, wer sich was angesehen hat, wer welchen Messestand besucht hat, ... du lernst viel daraus und kannst deine nächste Veranstaltung darauf ausrichten, indem du besser auf die Interessen deiner Zielgruppe eingehst.

Zuguterletzt. Eine Event-App bietet Platz für Werbung und bezahlten Inhalt. Mit einem durchdachten Businessplan und den richtigen Partnern kannst du (und deine Partner) viel damit anfangen!

Die Zukunft der Event-App

Event-Apps haben unserer Meinung nach eine glänzende Zukunft. Dank Event-Apps wird noch viel mehr möglich sein. Künstliche Intelligenz (KI), um nur eine Möglichkeit zu nennen, wird es ermöglichen, die Inhalte zu personalisieren. Über die App treten deine Gäste dann gezielt mit Besuchern, interessanten Referenten oder Ausstellern in Kontakt. Die Wirkung deiner Veranstaltung wird damit noch größer!

Eine erfolgreiche Event-App ist, ...

Eine erfolgreiche Event-App ist mit relevanten Inhalten gefüllt und bietet deinen Besuchern interaktive Möglichkeiten. Aber auch die Kommunikation drumherum ist wichtig: Übertreibe es nicht und biete tatsächlich den versprochenen Mehrwert! Und natürlich wird die Party nicht fortgesetzt, wenn die Qualität der Internetverbindung am Veranstaltungsort auf Horrorniveau ist, es sei denn, die App funktioniert natürlich auch offline weiter.

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