Activo Event Management Solutions

Activo Groep bv unterstützt Veranstalter von Business-Events, Konferenzen, Messen und medizinischen Tagungen mit digitalen Eventlösungen und Vor-Ort-Betreuung. Der Service beginnt mit der Vorbereitung, inklusive einer Registrierungswebsite im Branding der Veranstaltung, Einladungen, Erinnerungen und optionaler Online-Zahlungsmöglichkeiten. Teilnehmer können sich registrieren, Sessions auswählen, Ernährungswünsche angeben und ihre persönlichen Daten verwalten.

Für einen reibungslosen Check-in bietet Activo E-Tickets mit QR-Codes, Zugangskontrolle, Namensschilder und Lanyards. Während der Veranstaltung erhalten die Organisatoren Einblicke in die Teilnehmerstruktur und können die Teilnehmerströme effizienter verfolgen. Auch Workshops und Breakout-Sessions mit begrenzter Teilnehmerzahl lassen sich verwalten, inklusive Kapazitätsbeschränkungen und Wartelisten.

Die Event-App vereint Programminformationen, praktische Details, persönliche Kalender, E-Tickets und Push-Benachrichtigungen. Je nach Veranstaltung stehen interaktive Funktionen wie Umfragen, Quizze, Wortwolken, Teilnehmernetzwerke und Chat-Optionen zur Verfügung. Für Messen gibt es Lösungen für Aussteller und die Lead-Registrierung. Medizinische und wissenschaftliche Konferenzen können Funktionen für die Einreichung, Bewertung und Akkreditierung von Abstracts sowie für Online-Posterpräsentationen nutzen.

Activo kombiniert Event-Software mit persönlicher Betreuung. Projektmanager unterstützen Sie bei der Einrichtung und helfen Ihnen am Veranstaltungstag bei Registrierung, Check-in und der Ausgabe der Namensschilder. Das Unternehmen betreut Firmenkunden, Behörden, Gesundheitseinrichtungen, Bildungseinrichtungen, Verbände und Eventagenturen in den Niederlanden und Belgien. Damit ist Activo ideal für Veranstalter, die Teilnehmerregistrierung, Kommunikation und Empfang in einer übersichtlichen Komplettlösung vereinen möchten.