Invitado Visitor Management

Sichere und zugängliche Lösung für Veranstalter

Invitado hat die Kontrolle der von der CoronaCheck-App generierten niederländischen und internationalen QR-Codes in seine eigene Scan-Software integriert. Dies bietet Veranstaltern die Möglichkeit, sowohl die E-Tickets als auch die Corona-Eintrittskarte der Besucher am gleichen Scan-Schalter, vom gleichen Gastgeber und mit der gleichen Ausstattung zu prüfen.

„Wir machen es Veranstaltern und Besuchern so einfach wie möglich. Das ist seit 15 Jahren unser Ansatz, und gerade in dieser Corona-Zeit, in der es Veranstaltern schwer genug ist, eine Veranstaltung auf die Beine zu stellen, ist jede Form der Vereinfachung willkommen. Wenn wir bereits E-Tickets scannen, warum scannen wir dann nicht gleich auch die Corona-Eintrittskarte des Besuchers?' erklärt Michiel Droog, Direktor-Inhaber von Invitado Visitor Management .

Open-Source-Quellcode

Die Entwickler von Invitado verwenden dafür den Quellcode der Zentralregierung. „Es ist komplett Open Source, was es ermöglicht, die aktuelle Version unverändert in unsere Scansoftware einzubinden“, sagt Entwickler Antoine Veldhoven, der diese Lösung in Absprache mit Programmierern der CoronaCheck-App mitentwickelt hat. „Auch die in der App definierte Konfiguration übernehmen wir eins zu eins, sodass unsere Scan-Software nach der Prüfung exakt die gleichen Informationen anzeigt wie die offizielle Anwendung Scanner für CoronaCheck.“

Auch offline und vollautomatisch

Die Scan-Software von Invitado funktioniert auch, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird, und das gilt auch für die Überprüfung der QR-Codes aus der CoronaCheck-App. Die Software erkennt, welcher QR-Code-Typ angezeigt wird, wechselt dann selbst zwischen der Prüfung von E-Tickets und Corona-Tickets und zeigt dann den richtigen Ergebnisbildschirm an. „Dadurch wird verhindert, dass sich Hostessen zusätzlich zu unserem Scan-Equipment mit einer App auf ihrem Telefon herumschlagen müssen oder Besucher mit doppelten Kontrollpunkten konfrontiert werden“, erklärt Droog. „Dadurch wird der Check-in-Vorgang nicht nur schneller und effizienter, sondern auch deutlich sicherer.“

Alles in einem System

Dies entspricht der Philosophie von Invitado, alle Module und Dienste in einem System anzubieten, auch wenn es sich um Dienste anderer handelt. „Wir haben uns mit dem Spezialisten Lumi für das legale Voting in unserer Online-Plattform zusammengetan und dies ist ein weiteres gutes Beispiel dafür, wie wir unseren Kunden eine umfassende Lösung anbieten wollen“, sagt Droog. "Wie bereits erwähnt, ist die Implementierung des CoronaChecks schneller und sicherer, aber wir gehen auch davon aus, dass mehr Veranstalter es wagen werden, eine Veranstaltung unter der Flagge von Testing for Access zu organisieren." Invitado wartet noch auf die ministerielle Genehmigung, um den integrierten CoronaCheck nutzen zu können.

Invitado teilt sein Wissen über interaktive Online-Events für die Eventbranche

Rotterdam, Mittwoch, 1. Juli - Welche Konsequenzen hat das anderthalb Meter lange Protokoll für die Besucherregistrierung Ihres Handelstreffens? Der Registrierungsspezialist Invitado organisiert am Dienstag, den 7. Juli von 13.00 bis 14.00 Uhr eine interaktive Online-Sitzung zu dieser Frage. Interessenten aus der Branche können sich hierfür kostenlos anmelden.

Als Marktführer bei der Besucherregistrierung war Invitado eng an der Entwicklung des Branchenprotokolls beteiligt , und seit der intelligenten Sperrung hat die Rotterdamer Organisation die kürzlich angekündigte interne Lockerung voll und ganz vorweggenommen. "Über die Online-Besucherregistrierung, die jetzt für jede Veranstaltung obligatorisch ist, können Sie viele Bedingungen im Voraus erfüllen", sagt Michiel Droog, einer der Gründer von Invitado . 'Darüber hinaus hat das Protokoll einen großen Einfluss auf das Besuchermanagement am Eingang Ihrer Veranstaltung. Wir freuen uns, unsere Lösungen für eine sichere und effiziente, aber gleichzeitig gastfreundliche Besucherregistrierung in der Branche zu teilen. '

Herausforderungen und Lösungen

Während der 'Besucherregistrierung und des Corona-Protokolls' wird die Kommunikation mit den Besuchern besprochen und Themen wie die Verwendung von Zeitfenstern, Fragen zur medizinischen Kontrolle und Selbstbedienung am Eingang werden besprochen. "Wir bieten eine Lösung für jede Herausforderung aus dem 1,5-Meter-Protokoll, aber die Online-Sitzung vom 07.07. Wird keine Einbahnstraße sein", betont Droog den interaktiven Charakter der Veranstaltung. "Um diese Interaktion zu ermöglichen, verwenden wir Transmisión Livestreams, unsere eigene Plattform für Online- und Hybrid-Events ."

Online-Veranstaltungsplattform

Invitado entwickelte diese Plattform während des Lockdowns als interaktive Alternative zu allen bekannten Webinar-Lösungen. "Mit Transmisión machen wir Zuschauer zu Teilnehmern", sagt Droog. Umfragen, ein Quiz, Fragen stellen (per Chat oder "Live in the Broadcast") und Networking während des Chat-Karussells: All diese Elemente tragen zu einem Online-Event mit Wirkung bei ", sagt Droog. "Ab der Registrierung nehmen wir jeden Besucher in seinem eigenen Programm mit, ohne zwischen den verschiedenen Teilen klicken zu müssen."

Die 'Besucherregistrierung und das Corona-Protokoll' finden am Dienstag, den 7. Juli von 13.00 bis 14.00 Uhr statt. Sie können nach vorheriger Registrierung kostenlos über https://workspace.invitado.nl/anderhalvemeter teilnehmen . Um den eingeladenen Personen Vorrang einzuräumen, wird eine Warteliste für die offene Registrierung verwendet.

Großes Interesse am Registrierungsspezialisten für Streaming-Plattformen

Es ist nur ein kleines, optionales Modul in Transmisión Livestreams, der Online-Veranstaltungsplattform des Registrierungsspezialisten Invitado aus Rotterdam: Chatroulette, in dem die Teilnehmer für schnelle einminütige Video-Chats zufällig miteinander verbunden werden. Aber genau dieses Modul hat großes Interesse an der Gesamtlösung geweckt, die Invitado für inspirierende Online-Events bietet.

Zuschauer oder Teilnehmer?

Wir sind immer auf der Suche nach kreativen Ergänzungen “, erklärt Michiel Droog von Invitado. "Wir können den Zuschauern eine solide Plattform für das Streaming von Plenarsitzungen bieten, aber darin sind wir sicherlich nicht einzigartig." Und so suchte das Unternehmen nach zusätzlichen Diensten, die Online- und Hybrid-Events zum Leben erwecken können. Wie macht man aus Zuschauern Teilnehmer? Das ist die Frage, mit der viele Organisatoren in dieser neuen Normalität konfrontiert sind. Die Antwort ist so einfach wie effektiv: Sie fügen Ihrem Online- oder Hybrid-Event eine Interaktion hinzu, die über die Standard-Chat-Funktion hinausgeht. '

Engagement-Module

In Invitados Transmisión Livestreams kann die Basisplattform mit verschiedenen Modulen für diesen Zweck eingerichtet werden. Beispielsweise können Fragen an die Referenten gestellt werden, Teilnehmer können gemeinsam kreative Aufgaben während digitaler Round-Table-Sitzungen ausführen und Plenarsitzungen können mit Live-Umfragen belebt werden. "Aber mit dem letzteren Modul können Sie genauso einfach ein Pub-Quiz organisieren", sagt Droog begeistert. "Sie aktivieren Ihre Teilnehmer und sorgen für Spaß und Engagement."

Voller Treffer

Genau wie beim Chatroulette, einem Tool, das ursprünglich für die toten Wartezeiten im Online-Programm gedacht war, sich aber jetzt als direkter Hit herausgestellt hat. "Wo wir uns einerseits auf das Matchmaking konzentrieren, mit dem wir die Teilnehmer gezielt miteinander verbinden, spielt bei diesem Tool der Zufall eine wichtige Rolle", lacht Droog. "Obwohl dahinter natürlich auch viel Intelligenz steckt: Als Organisator können Sie auf Wunsch Gruppen von Teilnehmern definieren, die miteinander in Kontakt kommen können."

Von der Teilnehmerregistrierung bis zur Live-Registrierung

Invitados Transmisión Livestreams zielt darauf ab, Online-Events zum Leben zu erwecken und die Teilnehmer von Anfang bis Ende zu fesseln. Michiel Droog: „Dies kann durch Hinzufügen von Matchmaking erreicht werden, aber auch durch die Nutzung der Dienste externer digitaler Produzenten, mit denen wir eng zusammenarbeiten. Auf diese Weise können wir ein Gesamtprodukt anbieten: One-Stop-Shopping. von der Teilnehmerregistrierung bis zur Live-Registrierung. '