So wählen Sie die besten Event-Lieferanten aus [der 'New Normal'-Leitfaden]

So wählen Sie die besten Event-Lieferanten aus [der 'New Normal'-Leitfaden]

Das Ausführen von Online-Events kann Spaß machen und spannend sein. Sie können jederzeit neue Strategien für digitale Erlebnisse ausprobieren und Ihren Teilnehmern einen hohen Mehrwert bieten, ohne sie in einem physischen Raum zu haben. Online-Veranstaltungen und -Treffen gehen jedoch mit Müdigkeit, einer verringerten Aufmerksamkeitsspanne und Langeweile einher.


Stellen Sie sich vor, Sie müssen den ganzen Tag über an einer Online-Veranstaltung teilnehmen. Seien wir ehrlich: Wer wird so lange online bleiben wollen, unabhängig von dem Wert, den Ihre Veranstaltung bietet? Und wenn das nicht genug war, um sich Sorgen zu machen, sind wir auf ein neues Phänomen gestoßen, das als "Zoom-Müdigkeit" bekannt ist. Dieser TED-Artikel beschreibt es perfekt: „Die Menschen haben das Gefühl, dass sie mehr emotionale Anstrengungen unternehmen müssen, um interessiert zu erscheinen, und da viele nonverbale Hinweise fehlen, ist der intensive Fokus auf Worte und anhaltender Augenkontakt anstrengend.“


Persönliche Interaktionen sind andererseits entscheidend für den Aufbau und die Aufrechterhaltung eines Rapports durch die Kommunikation von Einstellungen und Gefühlen. Das Online-Verschieben Ihrer Veranstaltung sollte daher eine Notfallstrategie und kein langfristiger Ansatz sein. Aus diesem Grund sollten Sie einige Zeit damit verbringen, darüber nachzudenken, wie Sie den Boden unter den Füßen erreichen, wenn sich die Veranstaltungsbranche von der Pandemie erholt hat. Abgesehen von der Entwicklung von Strategien zur sozialen Distanzierung und biologischen Sicherheit möchten Sie mit den besten Event-Anbietern zusammenarbeiten, die sich gut an die „neue Normalität“ anpassen. Dies sind die Personen und Agenturen, die Ihnen helfen, das Vertrauen der Menschen wiederzugewinnen und ein hohes Maß an Sicherheit bei Ihren Veranstaltungen zu gewährleisten. In diesem Sinne sehen wir uns die wichtigsten Schritte an, die bei der Auswahl der Lieferanten für Ihr nächstes physisches Ereignis zu unternehmen sind:



Schritt 1. Listen Sie die Lieferanten auf, die Sie benötigen, und die Eigenschaften, nach denen Sie bei diesen Lieferanten suchen

Bevor Sie nach Lieferanten suchen, müssen Sie wissen, wonach Sie suchen. Benötigen Sie eine Eventagentur, die Sie bei der Gestaltung ansprechender Erlebnisse für Ihre Teilnehmer unterstützt? Benötigen Sie Hilfe beim Catering? Benötigen Sie jemanden, der Sie bei der Dekoration des Veranstaltungsortes unterstützt und eine soziale Distanzierungsstrategie für das Möbellayout entwickelt?


Um die besten Event-Lieferanten für die Zusammenarbeit zu finden, müssen Sie zunächst einen Event-Zeitplan erstellen und einen Logistikentwurf planen. Es hilft Ihnen herauszufinden, was genau abgedeckt werden muss und bei welchen Aufgaben Lieferanten Ihnen helfen können. Denken Sie auch darüber hinaus, nur die wichtigsten Anbieter aufzulisten, die Sie benötigen - denken Sie an die Eigenschaften, nach denen Sie bei einem Lieferanten suchen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Veranstaltungsanbieter in einem bestimmten Bereich oder Anbieter finden, die bereits über eine Schulung zur biologischen Sicherheit verfügen. Sortieren Sie diese Dinge, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.



Schritt 2. Nutzen Sie Ihr Netzwerk für Lieferantenempfehlungen

Wenn Sie in der Eventbranche tätig sind, sind Sie wahrscheinlich von gleichgesinnten Fachleuten umgeben, die die gleichen Herausforderungen wie Sie haben. Durchsuchen Sie also Ihre Kontaktliste oder LinkedIn-Kontakte, um Personen zu finden, die ähnliche Veranstaltungen durchführen, und fragen Sie sie, ob sie Anbieter empfehlen können. Da sie mit verschiedenen Event-Anbietern zusammengearbeitet haben, haben sie möglicherweise eine bessere Vorstellung davon, welche Anbieter Ihnen bei der Bereitstellung von Qualität helfen können.



Schritt 3. Überprüfen Sie die Lieferanten, die wir auf eventplanner.net aufgelistet haben

Würden Sie einen Airbnb-Platz mieten, ohne vorher die Bewertungen zu überprüfen? Würden Sie einer neuen Softwareplattform vertrauen, ohne die Kommentare zu TrustPilot oder Capterra zu lesen? Möglicherweise möchten Sie zuerst sehen, welche Optionen Sie haben und was andere über ihre Erfahrungen mit einer bestimmten Marke oder Person sagen, bevor Sie sie verwenden. Das gilt auch für Eventanbieter. Letztendlich hängen Ihre Veranstaltungen von diesen Personen ab, daher sollten Sie die besten Optionen auswählen.


Aus diesem Grund haben wir bei eventplanner.net unermüdlich daran gearbeitet, einen Raum zu schaffen, in dem Sie verschiedene Anbieter von Veranstaltungen finden, deren Bewertungen überprüfen und Kundenbewertungen lesen können. Unser Katalog listet über 10.000 Veranstaltungsanbieter und 1.000 Veranstaltungsorte auf und wächst täglich. Geben Sie einfach das Gesuchte in unser Suchfeld ein, z. B. Event-Catering, Zeltverleih, Event-Agenturen usw., und Sie erhalten eine Liste potenzieller Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten können, um Ihre nächste Veranstaltung zu planen.



Schritt 4. Bewerten Sie, wie autonom die Eventanbieter sein können

Eine wichtige Sache, die großartige Eventanbieter von anderen Eventanbietern unterscheidet, ist ihre Fähigkeit, selbst Lösungen zu finden, ohne auf Ihre Anweisungen zu warten. Großartige Eventanbieter sind kreativ und einfallsreich, was bedeutet, dass Sie nicht derjenige sein müssen, der ihnen sagt, was sie tun sollen. Das ist also ein Aspekt, den Sie bei der Suche nach Lieferanten bewerten möchten.


Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, ihnen eine Planungsherausforderung zu stellen und sie zu fragen, wie sie sie lösen würden. In Anbetracht der neuen Normalität, in der wir alle leben, möchten Sie möglicherweise ihre Meinung zum Möbellayout an einem bestimmten Ort und zu der Frage einholen, wie sie den Teilnehmern helfen würden, soziale Distanz aufrechtzuerhalten. Oder Sie können sie während einer Grundsatzrede nach ihrem Ansatz bezüglich unerwarteter technischer Probleme fragen. Ihre Antworten geben Ihnen ein besseres Verständnis für den Arbeitsansatz des Unternehmens und ihre Fähigkeit, unabhängig zu sein und umsetzbare Lösungen für Ihre Planungsprobleme zu finden.



Kurzer Rückblick

Die Auswahl der besten Eventanbieter in der COVID-19-Ära muss nicht zeitaufwändig oder stressig sein. Sie müssen sich nur der Anforderungen und der Eventlogistik bewusst sein, die Sie abdecken möchten. Verwenden Sie Ihr professionelles Netzwerk, um Lieferantenempfehlungen zu finden und die Bewertungen und Bewertungen der einzelnen Lieferanten zu lesen, oder lesen Sie unser Verzeichnis der Event-Lieferanten und lesen Sie deren Beschreibungen, Bewertungen und Bewertungen. Erstellen Sie schließlich im Umgang mit potenziellen Eventanbietern eine Liste mit Fragen oder potenziellen Herausforderungen. Wenn Sie sich mit diesen Lieferanten treffen, stellen Sie ihnen diese Fragen und bewerten Sie, wie innovativ, autonom oder einfallsreich sie sein können. Bewerten Sie anschließend die von Ihnen gesammelten Informationen und arbeiten Sie mit den Veranstaltungsanbietern zusammen, die Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

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