Conference and Planning Services, LLC

Conference and Planning Services ist eine in Chicago ansässige Beratungsfirma für Konferenz- und Eventmanagement, die Organisationen bei der Planung, Durchführung und Koordination von Fachveranstaltungen unterstützt. Das Unternehmen arbeitet mit Unternehmen, Verbänden, Universitäten, gemeinnützigen Organisationen und Technologieunternehmen an Konferenzen, Workshops, Firmentagungen, Galadinners und VIP-Veranstaltungen – sowohl in den USA als auch international.

Die Dienstleistungen des Teams decken den gesamten Veranstaltungsprozess ab und ermöglichen es Organisatoren, von der ersten Planungsphase bis zur Durchführung mit einem festen Ansprechpartner zusammenzuarbeiten. Die Unterstützung umfasst die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten und Vertragsverhandlungen, die Teilnehmerregistrierung, die Koordination von Unterkünften, das Destinationsmanagement, die Organisation des Transports, die Logistikplanung und die Durchführung von Meetings vor Ort. Das Team kann außerdem die Logistik für Referenten und Präsentationen, Sponsoring- und Ausstellerprogramme, Veranstaltungswebseiten, Reporting-Tools, Öffentlichkeitsarbeit, Kreativleistungen und Eventmarketing übernehmen.

Conference and Planning Services verfügt über besondere Expertise in Online- und Hybridveranstaltungen. Der technische Support umfasst virtuelle Veranstaltungszentralen, Online-Registrierungssysteme, Tools für das Referentenmanagement und digitale Lösungen für die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Dadurch eignet sich das Unternehmen ideal für Organisatoren, die Präsenzveranstaltungen mit Online-Teilnahme kombinieren oder komplexe internationale Programme managen möchten.

Die Beratungsfirma stellt jedem Kunden einen festen Projektmanager zur Seite und bietet sowohl Einzelleistungen als auch Komplettpakete für die Veranstaltungsplanung an. Zu ihren Erfahrungen zählen große Verbandskonferenzen, Fachtagungen im Technologiebereich, Führungskräfteforen, Workshops und internationale Programme. Das in Chicago ansässige Team vereint fundiertes Konferenzplanungswissen mit praktischer Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, der Einbindung der Teilnehmer und der operativen Koordination.