Haca studio

Strategische Eventagentur in Brüssel, die EU-Institutionen, Verbände und NGOs bei der Konzeption und Durchführung hochkarätiger Konferenzen und institutioneller Veranstaltungen unterstützt, die Entscheidungen vorantreiben. Wir verbinden Eventstrategie mit reibungsloser Umsetzung und schaffen so Klarheit und Ruhe in komplexen institutionellen Umfeldern und unter Zeitdruck.

Mit Sitz in Brüssel sind wir Experten für EU-Protokolle, Stakeholder-Koordination und politikorientierte Veranstaltungen in ganz Europa. Von kleinen hochrangigen Gesprächsrunden bis hin zu mehrtägigen Flaggschiff-Konferenzen übersetzen wir komplexe politische Themen in verständliche und ansprechende Erlebnisse für die Teilnehmenden. Unser Team unterstützt Sie von der ersten Besprechung bis zur Nachbesprechung: Wir klären Ziele, gestalten Formate, bringen interne Stakeholder zusammen und kümmern uns um jedes operative Detail.

Zu den Dienstleistungen gehören: Konferenz- und Tagungsplanung, Veranstaltungsstrategie und -beratung, Programm- und Inhaltsunterstützung, technische Produktion, Hybrid- und Online-Veranstaltungen, Stakeholder-Einbindung, Kommunikation und Marketing, Referenten- und Gästemanagement, Suche und Vertragsabschluss mit Veranstaltungsorten, Koordination vor Ort und Nachbereitung der Veranstaltung.

Wir genießen das Vertrauen der Europäischen Kommission, der EU-Agenturen, internationaler NGOs und europäischer Verbände und agieren als Erweiterung Ihres Teams – wir wahren Protokolle, Budget und Reputation und schaffen gleichzeitig Veranstaltungen, die Ihrer Organisation helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.